Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2021

Việc giải thể doanh nghiệp không chỉ làm phát sinh quan hệ giữa cácthành viên trong nội bộ doanh nghiệp mà còn là quan hệ giữa doanh nghiệp vớicác chủ thể khác, bao gồm bạn hàng, đối tác, người lao động trong doanh nghiệpvà các cơ quan quản lý nhà nước. Vì vậy, việc giải thể doanh nghiệp phải tuântheo những thủ tục nhất định. Trong bài viết này, Khánh An sẽ cùng bạn đọc tìmhiểu Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2021.

1. Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp làquá trình chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp trong điều kiện doanh nghiệp cókhả năng thanh toán hoặc đảm bảo thanh toán các nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp.

2. Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2021:

Thủ tục giải thể doanhnghiệp chia thành hai trường hợp như sau:

a) Đối với giải thể do một trong các trường hợp quy định tại các điểma, b và c khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020:

- Các trường hợp quy địnhtại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 là:

·       Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệcông ty mà không có quyết định gia hạn;

·       Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệpđối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh,của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn,của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

·       Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểutheo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tụcchuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

- Thủ tục giải thể doanhnghiệp đối với các trường hợp này quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020,cụ thể:

Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyếtđịnh giải thể

Để có thể tiến hành giảithể doanh nghiệp, trước hết doanh nghiệp cần tổ chức họp để thông qua nghị quyết,quyết định giải thể. Các quyết định này thể hiện sự nhất trí của các thành viênvề các vấn đề liên quan đến lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồngvà thanh toán các khoản nợ; phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồnglao động và việc thành lập tổ thanh lý tài sản.

Nghị quyết, quyết định giải thể doanhnghiệp phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

·       Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

·       Lý do giải thể;

·       Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanhtoán các khoản nợ của doanh nghiệp;

·       Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồnglao động;

·       Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủsở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Bước 2: Tổ chức thanh lý tài sản vàthanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp tưnhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếptổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy địnhthành lập tổ chức thanh lý riêng.

Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanhtoán theo thứ tự ưu tiên sau đây:

·       Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểmxã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và cácquyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồnglao động đã ký kết;

·       Nợ thuế;

·       Các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán chiphí giải thể doanh nghiệp và các khoản nợ, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệptư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phầnvốn góp, cổ phần;

Bước 3: Thông báo quyết định giảithể

Trong thời hạn 07 ngày làmviệc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định giải thể, doanh nghiệp gửithông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanhnghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ sau đây:

·       Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồngthành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công tyhợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết địnhcủa chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việcgiải thể doanh nghiệp;

·       Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Trường hợp doanh nghiệpcòn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo nghị quyết, quyếtđịnh giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩavụ và lợi ích có liên quan. Phương án giải quyết nợ phải có tên, địa chỉ của chủnợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức vàthời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ với Cơquan thuế

Trong thời hạn 01 ngàylàm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, PhòngĐăng ký kinh doanh sẽ đăng tải các giấy tờ trên và thông báo tình trạng doanhnghiệp đang làm thủ tục giải thể trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanhnghiệp, chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc giavề đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể và gửi thôngtin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế. Doanh nghiệp thực hiệnthủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế theo quy định của Luật Quảnlý thuế.

Bước 5: Thanh toán hết các khoản nợcủa doanh nghiệp và chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểmkinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 6: Nộphồ sơ giải thế

Trong thời hạn 05 ngàylàm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệpgửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanhnghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ đăng ký giải thểdoanh nghiệp bao gồm:

·       Thông báo về giải thể doanh nghiệp;

·       Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sáchchủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợtiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao độngsau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Sau khi tiếp nhận hồ sơđăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việcdoanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc,Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đếnPhòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơđăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháplý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sangtình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồngthời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.

Bước 7: Phòng Đăng ký kinh doanh rathông báo giải thể doanh nghiệp

Sau thời hạn 180 ngày kểtừ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyếtđịnh giải thể của doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồsơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và ý kiến phản đối bằng văn bản của bên cóliên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệptrong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể,gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, đồng thời rathông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kểtừ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.

b) Đối với giải thể trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng kýdoanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án:

Bước 1: Cơ quan đăng ký kinhdoanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổngthông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và gửi thông tin về việc giải thểdoanh nghiệp cho Cơ quan thuế

Trong thời hạn 01 ngàylàm việc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệphoặc nhận được quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, Phòng Đăng kýkinh doanh đăng tải quyết định và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủtục giải thể trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chuyển tìnhtrạng của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệpsang tình trạng đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin về việc giải thểdoanh nghiệp cho Cơ quan thuế, trừ trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứngnhận đăng ký doanh nghiệp để thực hiện biện pháp cưỡng chế theo đề nghị của Cơquan quản lý thuế.

Các trường hợp giải thể doanh nghiệp khác nhau có thủ tục không giống nhau

Bước 2: Thông qua Nghị quyết, quyếtđịnh giải thể doanh nghiệp

Trong thời hạn 10 ngày kểtừ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặcquyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật, doanh nghiệp phải triệu tập họp đểquyết định giải thể.

Nghị quyết, quyết địnhgiải thể và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặcquyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật phải được gửi đến Cơ quan đăng kýkinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp và phải được niêm yếtcông khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Đốivới trường hợp pháp luật yêu cầu phải đăng báo thì nghị quyết, quyết định giảithể doanh nghiệp phải được đăng ít nhất trên 01 tờ báo in hoặc báo điện tửtrong 03 số liên tiếp.

Trường hợp doanh nghiệpcòn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải đồng thời gửi kèm theo nghị quyết,quyết định giải thể của doanh nghiệp, phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ,người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ củachủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thứcvà thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Bước 3: Tổ chức thanh lý tài sảnvà thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thế

Trong thời hạn 05 ngàylàm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diệntheo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp choPhòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ, trình tự, thủtục đăng ký giải thể doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại các khoản 3,4 và5 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh rathông báo giải thể doanh nghiệp

Sau thời hạn 180 ngày kểtừ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủtục giải thể trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăngký kinh doanh không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và ý kiếnphản đối của bên có liên quan bằng văn bản, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyểntình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng kýdoanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể, gửi thông tin về việc giải thể củadoanh nghiệp cho Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể củadoanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêutrên.

Khánh An vừa cùng bạnđọc tìm hiểu Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2021. Mong rằng bài viết sẽ cungcấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc.

Hiểu biết pháp luật ngàynay không chỉ cần thiết đối với các chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư mà còn quan trọngvới tất cả mọi người. Bạn đọc đừng quên theo dõi Khánh An  mỗi ngày để nângcao kiến thức pháp lý và chủ động bảo vệ tốt nhất quyền lợi của mình. Nếu có bấtcứ vướng mắc nào, đừng ngại liên hệ với Khánh An để được tư vấn trực tiếp.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Văn phòng: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 02466.885.821hoặc 096.987.7894

Email:info@khanhanlaw.net

Website: https://khanhanlaw.com/