Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài hiện nay

Với nền kinh tế đang phát triển như nước ta, trong các doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều người lao động là người nước ngoài. Theo quy định hiện hành, người sử dụng lao động sử dụng người lao động nước ngoài làm việc cho mình mà không có giấy phép lao động thì bị xử lý theo quy định của pháp luật; người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Do đó xin cấp giấy phép lao động là thủ tục rất quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động nước ngoài. Vì vậy, Khánh An xin gửi tới Quý khách hàng bài viết sau để tìm hiểu về thủ tục cấp giấy phép lao động.

1. Căn cứ pháp lý

- Bộ luật Lao động 2019;

- Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 7/8/2025 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

2. Nội dung tư vấn

2.1. Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

- Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

b) Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

c) Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

d) Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp

- Thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động. Khi sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.

- Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân theo pháp luật lao động Việt Nam và được pháp luật Việt Nam bảo vệ, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

2.2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Bước 1: Xin cấp công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp muốn tuyển người lao động nước ngoài vào làm việc phải lập báo cáo, giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động  nước ngoài .

Hồ sơ bao gồm:

- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;

- Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng;

- Cơ quan tiếp nhận: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi người lao động nước ngoài làm việc

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động;

- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.

- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc (Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc …) được quy định chi tiết tại Khoản 4 Điều 9 Nghị định 152/2020.

- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài quy định chi tiết tại Khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020

2.3. Trình tự cấp giấy phép lao động

- Doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng lao động lên cổng thông tin của Trung tâm việc làm;

- Trước ít nhất 30 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc;

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

2.4. Thời hạn của giấy phép lao động

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp thời hạn không quá 02 năm.

2.5. Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động của Khánh An

- Tư vấn, hướng dẫn toàn bộ các bước chuẩn bị đáp ứng đủ điều kiện cho thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

- Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ hoàn chỉnh thay mặt khách hàng lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Thay mặt khách hàng nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net