Trong quá trình làm việc, có thể vì một số lý do chủ quan hoặc
khách quan mà doanh nghiệp có thể bị đóng mã số thuế như: Doanh nghiệp không nộp
các tờ khai thuế quy quy định trong thời gian dài, người nộp thuế ngừng khai
thuế, nộp thuế mà không thông báo với xơ quan thuế, cơ quan thuế không liên lạc
được với người nộp thuế, khi cơ quan thuế kiểm tra địa điểm không thấy người nộp
thuế hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, không treo biển hiệu công ty, bị quy là
doanh nghiệp bỏ trốn…
Căn cứ theo điều 22 của Thông tư 39/2019/TT-BTC, tất cả các hóa
đơn được xuất trong thời gian này đều không có giá trị sử dụng và được coi là hóa
đơn bất hợp pháp.
Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp bị xử phạt như thế nào?
- Theo quy định tài Điều 29 Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt
đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp:
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành
vị sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn quy định tại Điều
4 Nghị định này, trừ trường hợp được quy định tại điểm đ khoảng 1 Điều 16 và điểm
d khoản 1 Điều 17 Nghị định này
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy hóa đơn đã sử dụng
Như vậy, mức phạt hành chính đối với hành vi sử dụng hóa đơn
bất hợp pháp là từ 20 đến 50 triệu đồng và phải hủy những hóa đơn đó.
Cách xử lý trường hợp xuất hóa đơn khi bị đóng mã số thuế:
Trường hợp hóa đơn điện tử đã được phát hành nhưng cả bên
mua và bên bán đều chưa khai thuế thì sẽ xử lý như sau:
Bước 1: Hai bên lập biên bản hủy hóa đơn. Lập thành 02 bản,
ký và đóng dấu, mỗi bên giữ một bản.
Bước 2: Bên bán khi kê khai Báo cáo sử dụng hóa đơn BC26/AC
kê vào mục Xóa bỏ
Bước 3: Nhanh chóng làm thủ tục mở lại mã số thuế. Sau khi mã
số thuế đã mở lại thì xuất hóa đơn mới giao cho bên mua.
Trong trường hợp cả bên bán và bên mua đều kê khai thuế sẽ
bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Đơn vị
mua không được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu
nhập chịu thuế TNDN.
Vì vậy, các doanh nghiệp khi xuất hóa đơn hoặc nhận hóa đơn cần kiểm tra kĩ lưỡng tính hợp pháp, hợp lệ của Hóa đơn điện tử để tránh các rủi ro về thuế cho doanh nghiệp mình.