Ở Việt Nam, một công ty có nhiều người đại diệntheo pháp luật được ghi nhận lần đầu tiên trong Luật doanh nghiệp năm 2014. Tuynhiên các quy định này rất khó áp dụng trên thực tế và bộc lộ nhiều hạn chế chođến khi Luật doanh nghiệp năm 2020 được ban hành thì các quy định này dần đượchoàn thiện, phù hợp với xu hướng của thời đại.
1. Căn cứ pháp luật
Luật doanh nghiệp năm2020;
Luật chứng khoán năm2019;
Và các văn bảnpháp luật khác có liên quan.
2. Số lượng người đại diện theo pháp luật
Theo khoản 2 Điều12 Luật doanh nghiệp năm 2020, công ty có thể có 1 hoặc nhiều người đại diệntheo pháp luật. Như vậy, luật không quy định số lượng tối đa người đại diệntheo pháp luật nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo có tối thiểu 01 người đại diệntheo pháp luật.
Chế độ nhiều ngườiđại diện theo pháp luật chỉ áp dụng với công ty cổ phần và công ty TNHH.
3. Phân chia quyền và nghĩa vụ giữa những người đạidiện theo pháp luật
Luật doanh nghiệpnăm 2020 quy định mở về việc phân chia quyền, nghĩa vụ đại diện giữa những ngườiđại diện theo pháp luật. Theo đó việc phân chia quyền và nghĩa vụ giữa nhữngngười đại diện với nhau dựa trên Điều lệ công ty.
Trong trường hợpĐiều lệ công ty, các văn bản nội bộ không quy định cụ thể về việc phân chia quyềnvà nghĩa vụ giữa những người đại diện theo pháp luật thì những người đại diệntheo pháp luật phải liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật và bên thứ ba.
Việc phân chia quyềnvà nghĩa vụ giữa những người đại diện là việc phân chia chức năng đại diện côngty giữa những người đại diện theo pháp luật, không làm thay đổi thẩm quyền củangười quản lý, điều hành doanh nghiệp.
Khi lựa chọn môhình có nhiều người đại diện theo pháp luật, công ty cần xây dựng cơ chế phânquyền giữa những người đại diện phù hợp với tình hình thực tiễn hoạt động củacông ty vừa hạn chế được rủi ro cho doanh nghiệp cũng như của chính những ngườiđại diện theo pháp luật.
Cơ chế phân quyềncần đáp ứng được các điều kiện sau:
Phân định rõ ràng,cụ thể thẩm quyền đại diện công ty làm những công việc gì.
Việc ký các giấy tờcủa công ty do 1 người ký hay tất cả những người đại diện đều phải ký.
Xác định hiệu lựccủa giấy tờ đối với bên thứ ba do nhiều người đại diện ký nhưng có 1 người đạidiện phản đối.
Xác định rõ tráchnhiệm liên đới hay riêng rẽ của những người đại diện theo pháp luật.
Cơ chế giám sát nhữngngười đại diện theo pháp luật.
4. Tiêu chí phân quyền giữa những người đại diệnpháp luật
Phân định thẩm quyềndựa vào chức vụ, thẩm quyền quản lý của người đại diện pháp luật. Ví dụ: Chủ tịchHĐQT và TGĐ là người đại diện theo pháp luật của công ty. Theo cách phân địnhnày thì chủ tịch HĐQT sẽ đại diện cho công ty trong việc ký các giấy tờ liênquan trực tiếp đến quyền lợi của các cổ đông như: tiếp nhận phần vốn góp, chuyểnnhượng cổ phần, phát hành cổ phần, mua bán, tặng cho tài sản của công ty....TổngGiám đốc sẽ đại diện cho công ty trong việc ký các giấy tờliên quan đến hoạt độngsản xuất, kinh doanh của công ty và quản lý nhân sự của công ty.
Phân định thẩm quyềndựa vào lĩnh vực mà người đại diện pháp luật phụ trách hoặc điều hành trực tiếp.Ví dụ: Người đại diện phụ trách lĩnh vực đầu tư, kinh doanh sẽ đại diện chocông ty ký các giấy tờ liên quan đến đầu tư, kinh doanh; người đại diện phụtrách lĩnh vực tài chính sẽ đại diện cho công ty ký các giấy tờ liên quan đếnhuy động vốn, hóa đơn, chứng từ kế toán; người đại diện phụ trách vấn đề nhân sự,lao động sẽ đại diện cho công ty ký các giấy tờ liên quan đến nhân sự, lao động.
Phân định thẩm quyềndựa vào phạm vi lãnh thổ. Ví dụ: người đại diện phụ trách các hoạt động củacông ty ở thị trường Châu Á sẽ đại diện công ty ký các giấy tờ phát sinh ở thịtrường Châu Á. Người đại diện phụ trách các hoạt động của công ty ở trong nướcsẽ đại diện công ty ký các giấy tờ phát sinh trong nước.
Phân định thẩm quyềndựa vào quy mô, tính chất, giá trị giao dịch. Ví dụ: người đại diện pháp luậtlà chủ tịch HĐQT sẽ đại diện công ty ký các hợp đồng có giá trị từ 1 tỷ trởlên; người đại diện pháp luật là Tổng Giám đốc sẽ đại diện công ty ký các hợp đồngcó giá trị dưới 500 triệu.
5. Ưu điểm
Công ty có nhiềungười đại diện giúp việc xác lập và thực hiện giao dịch nhanh chóng và thuận tiệnhơn, hạn chế việc phải ủy quyền, qua đó nắm bắt, tận dụng được các cơ hội kinhdoanh. Điều này thực sự có ý nghĩa đối với các công ty có quy mô lớn hay có nhiềuhoạt động kinh doanh. Quy định này sẽ giúp tránh trường hợp người đại diện duynhất của doanh nghiệp bất hợp tác, không thực hiện các yêu cầu của thành viên/cổđông trong quá trình quản lý điều hành doanh nghiệp trong nội bộ cũng như giaodịch với bên ngoài công ty.
6. Nhược điểm
Việc có nhiều ngườiđại diện theo pháp luật sẽ kéo theo sự phân quyền quản lý và quyết định các vấnđề thường trực của công ty. Việc phân chia quyền quản lý giữa những người đạidiện cần cụ thể rõ ràng phù hợp với các hoạt động của công ty.
Các đối tác/kháchhàng của công ty sẽ gặp khó khăn trong việc xác định người đại diện theo phápluật của công ty là ai. Trong trường hợp khách hàng đòi hỏi người ký kết hợp đồngvới mình phải chứng minh thẩm quyền ký kết cũng như chứng minh mình là người đạidiện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ gây nên những phiền hà, khó khăn chongười đại diện.
Tham khảo:
Dịch vụ rà soát hệ thốngvăn bản nội bộ công ty
Dịch vụ soạn thảo/review hợp đồng và văn bảnquy định nội bộ
Điều lệ công ty theo quy định pháp luật năm 2022
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢCAO là những giá trị chúng tôi mang tớicho quý khách. Rất mong nhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng dành choKhánh An để chúng tôi có thể phát triển tiếp và giúp Quý khách nhiều hơn.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN
Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline:02466.885.821 hoặc 096.987.7894
Email:info@khanhanlaw.net
Website:https://khanhanlaw.com/