Phân định thẩm quyền giữa những người đại diện theo pháp luật

Ở Việt Nam, một công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật được ghi nhận lần đầu tiên trong Luật doanh nghiệp năm 2014. Tuy nhiên các quy định này rất khó áp dụng trên thực tế và bộc lộ nhiều hạn chế cho đến khi Luật doanh nghiệp năm 2020 được ban hành thì các quy định này dần được hoàn thiện, phù hợp với xu hướng của thời đại.

1. Căn cứ pháp luật

Luật doanh nghiệp năm 2020;

Luật chứng khoán năm 2019;

Và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

2. Số lượng người đại diện theo pháp luật

Theo khoản 2 Điều 12 Luật doanh nghiệp năm 2020, công ty có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Như vậy, luật không quy định số lượng tối đa người đại diện theo pháp luật nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo có tối thiểu 01 người đại diện theo pháp luật.

Chế độ nhiều người đại diện theo pháp luật chỉ áp dụng với công ty cổ phần và công ty TNHH.

3. Phân chia quyền và nghĩa vụ giữa những người đại diện theo pháp luật

Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định mở về việc phân chia quyền, nghĩa vụ đại diện giữa những người đại diện theo pháp luật. Theo đó việc phân chia quyền và nghĩa vụ giữa những người đại diện với nhau dựa trên Điều lệ công ty.

Trong trường hợp Điều lệ công ty, các văn bản nội bộ không quy định cụ thể về việc phân chia quyền và nghĩa vụ giữa những người đại diện theo pháp luật thì những người đại diện theo pháp luật phải liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật và bên thứ ba.

Việc phân chia quyền và nghĩa vụ giữa những người đại diện là việc phân chia chức năng đại diện công ty giữa những người đại diện theo pháp luật, không làm thay đổi thẩm quyền của người quản lý, điều hành doanh nghiệp.

Khi lựa chọn mô hình có nhiều người đại diện theo pháp luật, công ty cần xây dựng cơ chế phân quyền giữa những người đại diện phù hợp với tình hình thực tiễn hoạt động của công ty vừa hạn chế được rủi ro cho doanh nghiệp cũng như của chính những người đại diện theo pháp luật.

Cơ chế phân quyền cần đáp ứng được các điều kiện sau:

Phân định rõ ràng, cụ thể thẩm quyền đại diện công ty làm những công việc gì.

Việc ký các giấy tờ của công ty do 1 người ký hay tất cả những người đại diện đều phải ký.

Xác định hiệu lực của giấy tờ đối với bên thứ ba do nhiều người đại diện ký nhưng có 1 người đại diện phản đối.

Xác định rõ trách nhiệm liên đới hay riêng rẽ của những người đại diện theo pháp luật.

Cơ chế giám sát những người đại diện theo pháp luật.

4. Tiêu chí phân quyền giữa những người đại diện pháp luật

Phân định thẩm quyền dựa vào chức vụ, thẩm quyền quản lý của người đại diện pháp luật. Ví dụ: Chủ tịch HĐQT và TGĐ là người đại diện theo pháp luật của công ty. Theo cách phân định này thì chủ tịch HĐQT sẽ đại diện cho công ty trong việc ký các giấy tờ liên quan trực tiếp đến quyền lợi của các cổ đông như: tiếp nhận phần vốn góp, chuyển nhượng cổ phần, phát hành cổ phần, mua bán, tặng cho tài sản của công ty....Tổng Giám đốc sẽ đại diện cho công ty trong việc ký các giấy tờliên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty và quản lý nhân sự của công ty.

Phân định thẩm quyền dựa vào lĩnh vực mà người đại diện pháp luật phụ trách hoặc điều hành trực tiếp. Ví dụ: Người đại diện phụ trách lĩnh vực đầu tư, kinh doanh sẽ đại diện cho công ty ký các giấy tờ liên quan đến đầu tư, kinh doanh; người đại diện phụ trách lĩnh vực tài chính sẽ đại diện cho công ty ký các giấy tờ liên quan đến huy động vốn, hóa đơn, chứng từ kế toán; người đại diện phụ trách vấn đề nhân sự, lao động sẽ đại diện cho công ty ký các giấy tờ liên quan đến nhân sự, lao động.

Phân định thẩm quyền dựa vào phạm vi lãnh thổ. Ví dụ: người đại diện phụ trách các hoạt động của công ty ở thị trường Châu Á sẽ đại diện công ty ký các giấy tờ phát sinh ở thị trường Châu Á. Người đại diện phụ trách các hoạt động của công ty ở trong nước sẽ đại diện công ty ký các giấy tờ phát sinh trong nước.

Phân định thẩm quyền dựa vào quy mô, tính chất, giá trị giao dịch. Ví dụ: người đại diện pháp luật là chủ tịch HĐQT sẽ đại diện công ty ký các hợp đồng có giá trị từ 1 tỷ trở lên; người đại diện pháp luật là Tổng Giám đốc sẽ đại diện công ty ký các hợp đồng có giá trị dưới 500 triệu.

5. Ưu điểm

Công ty có nhiều người đại diện giúp việc xác lập và thực hiện giao dịch nhanh chóng và thuận tiện hơn, hạn chế việc phải ủy quyền, qua đó nắm bắt, tận dụng được các cơ hội kinh doanh. Điều này thực sự có ý nghĩa đối với các công ty có quy mô lớn hay có nhiều hoạt động kinh doanh. Quy định này sẽ giúp tránh trường hợp người đại diện duy nhất của doanh nghiệp bất hợp tác, không thực hiện các yêu cầu của thành viên/cổ đông trong quá trình quản lý điều hành doanh nghiệp trong nội bộ cũng như giao dịch với bên ngoài công ty.

6. Nhược điểm

Việc có nhiều người đại diện theo pháp luật sẽ kéo theo sự phân quyền quản lý và quyết định các vấn đề thường trực của công ty. Việc phân chia quyền quản lý giữa những người đại diện cần cụ thể rõ ràng phù hợp với các hoạt động của công ty.

Các đối tác/khách hàng của công ty sẽ gặp khó khăn trong việc xác định người đại diện theo pháp luật của công ty là ai. Trong trường hợp khách hàng đòi hỏi người ký kết hợp đồng với mình phải chứng minh thẩm quyền ký kết cũng như chứng minh mình là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ gây nên những phiền hà, khó khăn cho người đại diện.

Tham khảo:

Dịch vụ rà soát hệ thống văn bản nội bộ công ty

Dịch vụ soạn thảo/review hợp đồng và văn bản quy định nội bộ

Điều lệ công ty theo quy định pháp luật năm 2022

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho quý khách. Rất mong nhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng dành cho Khánh An để chúng tôi có thể phát triển tiếp và giúp Quý khách nhiều hơn.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline:02466.885.821 hoặc 096.987.7894

Email:info@khanhanlaw.net

Website:https://khanhanlaw.com/