Dịch vụ rà soát hệ thống văn bản nội bộ công ty

Hệ thống văn bản nội bộ trong công ty chính là hành lang pháp lý cho toàn bộ hoạt động của công ty. Một hệ thống văn bản nội bộ tốt sẽ giúp Ban lãnh đạo công ty quản lý, điều hành doanh nghiệp một cách trơn tru, hiệu quả và ngược lại. Bên cạnh đó Hệ thống văn bản nội bộ còn thể hiện triết lý kinh doanh, tầm nhìn, văn hoá đặc trưng của doanh nghiệp.

I. CĂN CỨ PHÁP LUẬT

1. Luật chứng khoán năm 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
2. Luật doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
3. Và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

II. HỆ THỐNG VĂN BẢN NỘI BỘ CÔNG TY LÀ GÌ

Hệ thống văn bản nội bộ công ty là hệ thống văn bản được ban hành nhằm triển khai tổ chức và hoạt động của bộ máy quản trị, điều hành, kiểm soát của Công ty.

III. PHÂN LOẠI VĂN BẢN NỘI BỘ CÔNG TY

Hệ thống văn bản nội bộ được chia làm 2 nhóm:

1. Nhóm 1: Văn bản mang tính chất quy định/định chế

Các văn bản này gồm: Điều lệ, Quy chế, Quy định, Nội quy lao động, Quy trình, hướng dẫn, sổ tay.

Điều lệ là văn bản pháp lý cao nhất trong công ty quy định về cách thức thành lập, quản lý, hoạt động và giải thể của công ty.

Quy chế là văn bản quy định những nguyên tắc cơ bản, tổng thể về tổ chức và hoạt động của bộ máy quản trị, điều hành, kiểm soát của Công ty; quy định việc triển khai hoặc cụ thể hóa quy định của các văn bản pháp luật; cụ thể hóa đường lối, chính sách, chiến lược của Công ty; quy định mang tính nguyên tắc, tổng thể về phân cấp, phân quyền tương ứng với từng nội dung điều chỉnh.

Quy định là văn bản được ban hành nhằm triển khai tổ chức và hoạt động của bộ máy quản trị, điều hành, kiểm soát của Công ty; cụ thể hóa các quy định của Quy chế trên cơ sở quy định của pháp luật; thực thi các vấn đề được quy định trong Chính sách và quy định về các vấn đề khác trong hoạt động của Công ty; quy định về sản phẩm và dịch vụ của Công ty.

Nội quy lao động là văn bản quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động, quy định về các hành vi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất.

Quy trình là văn bản quy định trình tự, thủ tục, các bước thực hiện nghiệp vụ, cung ứng sản phẩm dịch vụ của Công ty trên cơ sở trách nhiệm, quyền hạn của các cá nhân, đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện.

Hướng dẫn là văn bản nhằm hướng dẫn thực hiện Quy định, Quy trình mang tính cụ thể hơn về nghiệp vụ, sản phẩm hoặc hướng dẫn chi tiết để thực hiện các quy trình nghiệp vụ, hoặc một vấn đề cụ thể.

Sổ tay là văn bản nhằm khái quát, tóm tắt hoặc thể hiện chi tiết các nội dung đối với từng lĩnh vực, mảng nghiệp vụ trong hoạt động của Công ty để cung cấp thông tin tới cán bộ nhân viên Công ty.

2. Nhóm 2: Văn bản mang tính chất vụ việc/cá biệt

Các văn bản này gồm: Quyết định sa thải, Quyết định khen thưởng,….

IV. NGUYÊN TẮC RÀ SOÁT HỆ THỐNG VĂN BẢN NỘI BỘ

Rà soát hiệu lực của văn bản nội bộ: văn bản còn hiệu lực, hết hiệu lực, hết hiệu lực 1 phần.

Rà soát căn cứ ban hành văn bản nội bộ: Các căn cứ này có còn hiệu lực hay không? Có phải sửa đổi, bổ sung căn cứ hay không?

Rà soát thẩm quyền ban hành văn bản nội bộ: Các văn bản nội bộ đã được ban hành đúng thẩm quyền hay chưa.

Rà soát nội dung văn bản nội bộ:

• Xem xét các quy định có trái với quy định pháp luật hiện hành, có bị chồng chéo, mâu thuẫn với các văn bản nội bộ khác.
• Đối chiếu nội dung với tình hình thực tế, phát triển của công ty để xem nội dung nào còn phù hợp và nội dung nào không còn phù hợp.

V. DỊCH VỤ RÀ SOÁT HỆ THỐNG VĂN BẢN NỘI BỘ

Tư vấn pháp luật về xây dựng, sửa đổi hệ thống văn bản nội bộ.

Rà soát toàn bộ hệ thống văn bản nội bộ hiện hành của khách hàng như Điều lệ, quy chế, quy định, Nội quy lao động,….

Sau khi rà soát xong, chúng tôi sẽ gửi đến Khách hàng bản kiến nghị gồm các nội dung chính sau:

• Bổ sung thêm các văn bản quy định nội bộ còn thiếu;
• Điều chỉnh lại nội dung các văn bản nội bộ trái quy định pháp luật và không phù hợp với tình hình hoạt động thực tiễn của Khách hàng.

Thực hiện soạn thảo các văn bản nội bộ còn thiếu.

Thực hiện việc điều chỉnh lại nội dung các văn bản nội bộ trái quy định pháp luật và không phù hợp với tình hình hoạt động thực tiễn của Khách hàng.

Tham khảo: Dịch vụ soạn thảo/review hợp đồng và văn bản quy định nội bộ

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho quý khách. Rất mong nhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng dành cho Khánh An để chúng tôi có thể phát triển tiếp và giúp Quý khách nhiều hơn.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline:02466.885.821 hoặc 096.987.7894

Email:info@khanhanlaw.net

Website:https://khanhanlaw.com/