Giải đáp: Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng gồm những giấy tờ gì từ ngày 1/7/2026?

Từ ngày 01/7/2026, các quy định mới về cấp giấy phép hoạt động xây dựng đối với nhà thầu nước ngoài chính thức được áp dụng theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP. Để được cấp phép hoạt động xây dựng tại Việt Nam, nhà thầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bảo đảm tính hợp lệ và thống nhất của các giấy tờ liên quan. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp nhà thầu chủ động thực hiện thủ tục, hạn chế tình trạng phải bổ sung, chỉnh sửa và tránh ảnh hưởng đến tiến độ triển khai hợp đồng.

Vậy hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài từ ngày 1/7/2026 gồm những giấy tờ gì? Có những yêu cầu nào đối với tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp và nhà thầu cần lưu ý gì khi chuẩn bị hồ sơ? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết các vấn đề trên, giúp nhà thầu nắm rõ quy định mới và chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng gồm những giấy tờ nào từ ngày 01/7/2026?

Căn cứ khoản 2 Điều 44 Nghị định 212/2026/NĐ-CP , nhà thầu nước ngoài khi đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng cần chuẩn bị hồ sơ gồm các tài liệu, giấy tờ sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng: Sử dụng Mẫu số 04 hoặc Mẫu số 07 tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định. Trường hợp thực hiện thủ tục trực tuyến, nhà thầu kê khai thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

2. Tài liệu chứng minh kết quả lựa chọn nhà thầu: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định đối với kết quả đấu thầu hoặc quyết định lựa chọn nhà thầu hợp pháp.

3. Giấy tờ pháp lý và chứng chỉ hành nghề tại nước ngoài: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định đối với giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức; kèm theo chứng chỉ hành nghề (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà nhà thầu nước ngoài mang quốc tịch cấp.

4. Báo cáo kinh nghiệm và tình hình tài chính: Biểu báo cáo kinh nghiệm hoạt động liên quan đến các công việc nhận thầu, cùng bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định của báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính trong 03 năm gần nhất, áp dụng đối với trường hợp không thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu. Nếu nhà thầu được thành lập chưa đủ 03 năm thì nộp báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính tương ứng với số năm hoạt động thực tế.

5. Hợp đồng hợp tác với nhà thầu Việt Nam: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định của hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam, hoặc hợp đồng chính thức, hợp đồng nguyên tắc với nhà thầu phụ Việt Nam để thực hiện công việc nhận thầu. Các hợp đồng này phải có trong hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ chào thầu.

6. Văn bản ủy quyền hợp pháp (nếu có): Trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, cần cung cấp giấy ủy quyền hợp pháp theo Mẫu số 06 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định hoặc văn bản ủy quyền có nội dung tương đương.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng nộp ở đâu và bằng hình thức nào?

Theo khoản 1 Điều 44 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, nhà thầu nước ngoài chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và gửi đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng. Việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện theo một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa;
• Gửi qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép?

Về thẩm quyền giải quyết, điểm a khoản 4 Điều 44 Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức thực hiện việc cấp giấy phép hoạt động xây dựng, bao gồm cả giấy phép điều chỉnh, cho nhà thầu nước ngoài hoạt động xây dựng trên địa bàn tỉnh. Tùy điều kiện thực tế, UBND cấp tỉnh có thể thực hiện phân cấp hoặc ủy quyền theo quy định.

Trường hợp nhà thầu nước ngoài thực hiện hoạt động xây dựng trên địa bàn từ 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên, thẩm quyền cấp giấy phép thuộc UBND cấp tỉnh nơi nhà thầu dự kiến đặt văn phòng điều hành.

Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 46 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, thời hạn xem xét cấp giấy phép hoạt động xây dựng là 06 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ không đáp ứng điều kiện để được cấp phép, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản cho nhà thầu và nêu rõ lý do không cấp giấy phép. Điều này giúp nhà thầu xác định được nội dung cần bổ sung, điều chỉnh hoặc hoàn thiện trước khi tiếp tục thực hiện thủ tục.

Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ phải xử lý như thế nào?

Không chỉ quy định về thành phần hồ sơ, khoản 3 Điều 44 Nghị định 212/2026/NĐ-CP còn đặt ra những yêu cầu cụ thể đối với ngôn ngữ sử dụng và giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp. Theo đó, nhà thầu nước ngoài cần lưu ý:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng phải được lập bằng tiếng Việt.
• Giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do nước ngoài cấp phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam và quốc gia liên quan cùng là thành viên có quy định được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
• Đối với các tài liệu được lập bằng tiếng nước ngoài, gồm kết quả đấu thầu hoặc quyết định lựa chọn nhà thầu; giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng chỉ hành nghề; hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc hợp đồng với nhà thầu phụ Việt Nam; giấy ủy quyền, nhà thầu phải dịch sang tiếng Việt. Bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Như vậy, trước khi nộp hồ sơ, nhà thầu nước ngoài cần rà soát kỹ nguồn gốc, ngôn ngữ và tình trạng pháp lý của từng tài liệu để bảo đảm hồ sơ đáp ứng đúng yêu cầu.

Kết luận

Như vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng là bước quan trọng để nhà thầu nước ngoài đáp ứng các yêu cầu pháp lý khi triển khai hoạt động xây dựng tại Việt Nam. Từ ngày 01/7/2026, nhà thầu cần đối chiếu thành phần hồ sơ theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP, chú trọng tính đầy đủ, hợp pháp và chính xác của từng loại giấy tờ, đặc biệt là các tài liệu chứng minh năng lực và hồ sơ liên quan đến hợp đồng xây dựng.

Để quá trình xin cấp giấy phép diễn ra thuận lợi, nhà thầu nên chủ động rà soát hồ sơ, chuẩn bị bản dịch tiếng Việt và thực hiện các yêu cầu về chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện) theo quy định. Nắm rõ thành phần hồ sơ và chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp nhà thầu hạn chế những vướng mắc không cần thiết, tiết kiệm thời gian xử lý và chủ động hơn trong kế hoạch triển khai hoạt động xây dựng tại Việt Nam.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Dịch vụ xin giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài uy tín, giá rẻ tại Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law cung cấp giải pháp pháp lý trọn gói cho nhà thầu nước ngoài có nhu cầu thực hiện hoạt động xây dựng tại Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép hoạt động xây dựng thường liên quan đến nhiều hồ sơ về năng lực của nhà thầu, nội dung và phạm vi công việc, dự án xây dựng cũng như các tài liệu pháp lý được cấp tại nước ngoài. Việc chuẩn bị hồ sơ thiếu hoặc không thống nhất có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung và ảnh hưởng đến tiến độ triển khai dự án.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật xây dựng, đầu tư và thủ tục dành cho nhà thầu nước ngoài, Khánh An Business Law hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục từ A-Z. Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tư vấn điều kiện hoạt động, rà soát hồ sơ pháp lý của nhà thầu, hướng dẫn hợp pháp hóa và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy phép, hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp hồ sơ phát sinh yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung, công ty tiếp tục hỗ trợ khách hàng xử lý phù hợp nhằm hạn chế tối đa thời gian chờ đợi.

Lựa chọn dịch vụ xin giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài uy tín, giá rẻ của Khánh An Business Law giúp nhà thầu tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và hạn chế những rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện thủ tục. Với phương châm uy tín – chuyên nghiệp – minh bạch – chi phí hợp lý, Khánh An Business Law cam kết đồng hành cùng nhà thầu nước ngoài trong suốt quá trình hoàn thiện hồ sơ, góp phần tạo điều kiện thuận lợi để hoạt động xây dựng tại Việt Nam được triển khai đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CHO NHÀ THẦU NƯỚC NGOÀI UY TÍN, GIÁ RẺ

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!