Quy định về hồ sơ điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài từ 01/7/2026

Giấy phép hoạt động xây dựng là một trong những điều kiện quan trọng để nhà thầu nước ngoài có thể triển khai hoạt động xây dựng tại Việt Nam theo đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hợp đồng, những thông tin đã được ghi nhận trên giấy phép có thể phát sinh thay đổi như tên, địa chỉ nhà thầu, thành viên liên danh, nhà thầu phụ hoặc các nội dung liên quan khác. Khi đó, nhà thầu không thể đơn giản tiếp tục sử dụng giấy phép cũ mà cần thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.

Đặc biệt, từ ngày 01/7/2026, Nghị định 212/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực và đưa ra những quy định mới về giấy phép hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài. Vậy hồ sơ điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài từ 01/7/2026 gồm những gì, sử dụng mẫu đơn nào và cần nộp cho cơ quan nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp nhà thầu nắm rõ thành phần hồ sơ và những vấn đề cần lưu ý để quá trình điều chỉnh giấy phép được thực hiện thuận lợi, đúng quy định.

Hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng đối với nhà thầu nước ngoài từ 01/7/2026 gồm những gì?

Từ ngày 01/7/2026, trường hợp nhà thầu nước ngoài có nhu cầu điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng thì cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Nghị định 212/2026/NĐ-CP. Thành phần hồ sơ gồm các tài liệu sau:

1. Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng

Nhà thầu nước ngoài lập đơn đề nghị điều chỉnh theo Mẫu số 11 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.

Nếu thực hiện thủ tục bằng phương thức trực tuyến, nhà thầu thực hiện kê khai đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

2. Tài liệu chứng minh nội dung đề nghị điều chỉnh

Nhà thầu phải cung cấp các tài liệu chứng minh cho những nội dung có yêu cầu điều chỉnh trong giấy phép. Các tài liệu này phải được nộp dưới dạng bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định pháp luật.

Đối với giấy tờ, tài liệu được lập bằng tiếng nước ngoài, nhà thầu phải thực hiện dịch sang tiếng Việt. Bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Trường hợp pháp luật Việt Nam có quy định về hợp pháp hóa lãnh sự đối với tài liệu thì nhà thầu phải thực hiện thủ tục này theo đúng quy định.

Trách nhiệm của chủ đầu tư, chủ dự án hoặc nhà thầu chính đối với nhà thầu nước ngoài

Bên cạnh nghĩa vụ của nhà thầu nước ngoài, chủ đầu tư, chủ dự án hoặc nhà thầu chính cũng có những trách nhiệm nhất định khi thuê nhà thầu nước ngoài thực hiện hoạt động xây dựng. Theo Điều 49 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, các trách nhiệm chủ yếu bao gồm:

1. Chỉ ký hợp đồng sau khi nhà thầu có giấy phép hoạt động xây dựng

Chủ đầu tư, chủ dự án hoặc nhà thầu chính chỉ được ký hợp đồng giao nhận thầu với nhà thầu nước ngoài sau khi nhà thầu đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động xây dựng.

Đồng thời, phải hướng dẫn nhà thầu nước ngoài tuân thủ các quy định tại Nghị định 212/2026/NĐ-CP và cung cấp những thông tin, tài liệu liên quan đến công trình nhận thầu mà nhà thầu cần kê khai trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.

Việc quản lý đăng ký xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ thực hiện hợp đồng thuộc trách nhiệm của nhà thầu nước ngoài và phải được thực hiện theo quy định.

2. Giám sát việc thực hiện cam kết của nhà thầu nước ngoài

Chủ đầu tư, chủ dự án hoặc nhà thầu chính có trách nhiệm theo dõi, giám sát nhà thầu nước ngoài trong việc thực hiện đúng các cam kết đã thỏa thuận trong hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc hợp đồng sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam, phù hợp với nội dung quy định tại Điều 43 Nghị định 212/2026/NĐ-CP.

3. Kiểm tra khả năng cung cấp thiết bị thi công trong nước

Trước khi thống nhất danh mục máy móc, thiết bị thi công mà nhà thầu nước ngoài đề nghị tạm nhập - tái xuất, chủ đầu tư, chủ dự án hoặc nhà thầu chính cần xem xét khả năng cung ứng các loại thiết bị thi công tương ứng tại Việt Nam.

4. Xem xét nguồn nhân lực kỹ thuật trong nước

Trước khi thống nhất với nhà thầu nước ngoài về danh sách nhân sự nước ngoài dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam để thực hiện công việc theo hợp đồng, cần xem xét khả năng đáp ứng nhu cầu lao động kỹ thuật tại Việt Nam.

5. Xác nhận quyết toán vật tư, thiết bị nhập khẩu

Khi công trình hoàn thành, chủ đầu tư, chủ dự án hoặc nhà thầu chính có trách nhiệm xác nhận quyết toán đối với vật tư, thiết bị do nhà thầu nước ngoài nhập khẩu phục vụ việc thực hiện hợp đồng.

6. Thông báo về phạm vi công việc của nhà thầu nước ngoài

Trong trường hợp sử dụng nhà thầu nước ngoài để thực hiện tư vấn quản lý dự án hoặc giám sát chất lượng xây dựng, chủ đầu tư, chủ dự án hoặc nhà thầu chính phải thông báo bằng văn bản cho các nhà thầu khác và cơ quan quản lý chất lượng xây dựng có liên quan về chức năng, nhiệm vụ của nhà thầu nước ngoài.

Những trách nhiệm này nhằm bảo đảm việc sử dụng nhà thầu nước ngoài được thực hiện đúng quy định, đồng thời tăng cường sự phối hợp, kiểm soát giữa chủ đầu tư, các nhà thầu và cơ quan quản lý trong suốt quá trình triển khai công trình.

Kết luận

Có thể thấy, việc điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng là thủ tục cần thiết khi những thông tin hoặc nội dung đã được ghi nhận trên giấy phép của nhà thầu nước ngoài có sự thay đổi. Từ ngày 01/7/2026, theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP, nhà thầu cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, trong đó trọng tâm là Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng theo Mẫu số 11 Phụ lục III và các tài liệu chứng minh cho nội dung đề nghị điều chỉnh. Hồ sơ được gửi đến cơ quan đã có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng để được xem xét, giải quyết.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và thống nhất với nội dung cần thay đổi sẽ giúp nhà thầu hạn chế nguy cơ phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ, đồng thời chủ động hơn trong quá trình triển khai hoạt động xây dựng tại Việt Nam. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục, nhà thầu nước ngoài nên rà soát kỹ giấy phép hiện có, xác định chính xác nội dung cần điều chỉnh và chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh theo quy định mới.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Dịch vụ xin giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài uy tín, giá rẻ tại Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law cung cấp giải pháp pháp lý trọn gói cho nhà thầu nước ngoài có nhu cầu thực hiện hoạt động xây dựng tại Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép hoạt động xây dựng thường liên quan đến nhiều hồ sơ về năng lực của nhà thầu, nội dung và phạm vi công việc, dự án xây dựng cũng như các tài liệu pháp lý được cấp tại nước ngoài. Việc chuẩn bị hồ sơ thiếu hoặc không thống nhất có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung và ảnh hưởng đến tiến độ triển khai dự án.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật xây dựng, đầu tư và thủ tục dành cho nhà thầu nước ngoài, Khánh An Business Law hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục từ A-Z. Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tư vấn điều kiện hoạt động, rà soát hồ sơ pháp lý của nhà thầu, hướng dẫn hợp pháp hóa và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy phép, hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp hồ sơ phát sinh yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung, công ty tiếp tục hỗ trợ khách hàng xử lý phù hợp nhằm hạn chế tối đa thời gian chờ đợi.

Lựa chọn dịch vụ xin giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài uy tín, giá rẻ của Khánh An Business Law giúp nhà thầu tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và hạn chế những rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện thủ tục. Với phương châm uy tín – chuyên nghiệp – minh bạch – chi phí hợp lý, Khánh An Business Law cam kết đồng hành cùng nhà thầu nước ngoài trong suốt quá trình hoàn thiện hồ sơ, góp phần tạo điều kiện thuận lợi để hoạt động xây dựng tại Việt Nam được triển khai đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CHO NHÀ THẦU NƯỚC NGOÀI UY TÍN, GIÁ RẺ

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!