Nhà thầu nước ngoài nộp hồ sơ cấp Giấy phép hoạt động xây dựng ở đâu và theo hình thức nào?

Đối với nhà thầu nước ngoài khi thực hiện hoạt động xây dựng tại Việt Nam, việc chuẩn bị đúng hồ sơ thôi chưa đủ mà còn cần xác định chính xác nơi nộp hồ sơ và hình thức thực hiện thủ tục. Đây là bước quan trọng giúp nhà thầu tránh tình trạng nộp sai cơ quan có thẩm quyền, phải bổ sung hồ sơ nhiều lần hoặc làm ảnh hưởng đến tiến độ triển khai công việc. Đặc biệt, từ ngày 01/7/2026, Nghị định 212/2026/NĐ-CP có hiệu lực với những quy định mới về giấy phép hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài.

Vậy nhà thầu nước ngoài nộp hồ sơ cấp Giấy phép hoạt động xây dựng ở đâu và theo hình thức nào từ ngày 01/7/2026? Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua bưu chính hay thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia? Bài viết dưới đây sẽ giúp nhà thầu làm rõ cơ quan tiếp nhận và các phương thức nộp hồ sơ theo quy định mới.

Nộp hồ sơ cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài bằng cách nào, tại đâu?

Theo quy định từ ngày 01/7/2026, nhà thầu nước ngoài chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng và gửi đến cơ quan có thẩm quyền theo một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa;
• Gửi qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Về thẩm quyền, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là cơ quan tổ chức thực hiện việc cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài hoạt động trên địa bàn tỉnh, bao gồm cả trường hợp cấp giấy phép điều chỉnh.

Tùy thuộc điều kiện và tình hình thực tế tại từng địa phương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể phân cấp hoặc ủy quyền thẩm quyền cấp giấy phép theo quy định của pháp luật về tổ chức chính quyền địa phương.

Đối với trường hợp nhà thầu nước ngoài thực hiện hoạt động xây dựng trên địa bàn từ 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên, thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động xây dựng thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi nhà thầu dự kiến đặt văn phòng điều hành.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài gồm những gì?

Để được xem xét cấp Giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 44 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, cụ thể:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng

Nhà thầu sử dụng Mẫu số 04 hoặc Mẫu số 07 tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.

Nếu thực hiện thủ tục trực tuyến, nhà thầu kê khai đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

2. Tài liệu về kết quả lựa chọn nhà thầu

Nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định đối với kết quả đấu thầu hoặc quyết định lựa chọn nhà thầu hợp pháp.

3. Giấy tờ pháp lý của nhà thầu nước ngoài

Hồ sơ cần có bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực của giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức và chứng chỉ hành nghề (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi nhà thầu mang quốc tịch cấp.

4. Tài liệu chứng minh kinh nghiệm và năng lực tài chính

Nhà thầu phải cung cấp báo cáo kinh nghiệm hoạt động liên quan đến phạm vi công việc nhận thầu, kèm theo bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực của báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính trong 03 năm gần nhất, nếu không thuộc trường hợp thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

Trường hợp nhà thầu được thành lập chưa đủ 03 năm thì chỉ cần cung cấp báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính tương ứng với số năm đã được thành lập và hoạt động.

5. Hợp đồng liên danh hoặc hợp đồng với nhà thầu phụ Việt Nam

Hồ sơ phải có bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực của hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam, hoặc hợp đồng chính thức/hợp đồng nguyên tắc với nhà thầu phụ Việt Nam để thực hiện công việc nhận thầu. Các tài liệu này phải đã có trong hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ chào thầu.

6. Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện theo pháp luật

Nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, cần bổ sung giấy ủy quyền hợp pháp theo Mẫu số 06 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP hoặc giấy ủy quyền hợp pháp có nội dung tương đương.

Một số yêu cầu cần lưu ý về ngôn ngữ và hợp pháp hóa giấy tờ

Đơn đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng phải được lập bằng tiếng Việt.

Đối với giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan nước ngoài cấp, tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam và quốc gia có liên quan cùng là thành viên có quy định miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Ngoài ra, các tài liệu thuộc nhóm (2), (3), (5) và (6) nếu được lập bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt. Bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Như vậy, nhà thầu nước ngoài không chỉ cần lựa chọn đúng phương thức nộp hồ sơ mà còn phải đặc biệt lưu ý về thành phần hồ sơ, tính hợp pháp của giấy tờ, yêu cầu dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự để quá trình đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng được thực hiện thuận lợi.

Nhà thầu nước ngoài được hưởng những quyền gì và phải thực hiện nghĩa vụ nào?

Theo Điều 48 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, bên cạnh việc tuân thủ các điều kiện và quy định liên quan đến hoạt động xây dựng tại Việt Nam, nhà thầu nước ngoài cũng được pháp luật ghi nhận một số quyền nhất định và phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong suốt quá trình hoạt động.

1. Quyền của nhà thầu nước ngoài

Trong quá trình thực hiện hoạt động xây dựng tại Việt Nam, nhà thầu nước ngoài có các quyền cơ bản sau:

• Được yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn về việc chuẩn bị, lập hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cũng như các vấn đề khác liên quan đến hoạt động của nhà thầu theo quy định tại Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
• Có quyền khiếu nại, tố cáo đối với những hành vi vi phạm của tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện các công việc thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định.
• Được pháp luật bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, trong phạm vi hoạt động được ghi nhận tại Giấy phép hoạt động xây dựng đã được cấp.

Như vậy, nhà thầu nước ngoài không chỉ có trách nhiệm tuân thủ pháp luật Việt Nam mà còn được bảo đảm các quyền cần thiết để thực hiện hợp đồng và bảo vệ lợi ích hợp pháp trong quá trình hoạt động.

2. Nghĩa vụ của nhà thầu nước ngoài

Song song với các quyền được hưởng, nhà thầu nước ngoài phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cụ thể:

Thành lập và quản lý văn phòng điều hành

Sau khi được cấp Giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài phải lập văn phòng điều hành tại nơi có dự án, đồng thời đăng ký địa chỉ, số điện thoại, số fax, email, con dấu, tài khoản và mã số thuế của văn phòng điều hành.

Riêng đối với hợp đồng về lập quy hoạch đô thị và nông thôn, lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát xây dựng hoặc thiết kế xây dựng công trình, nhà thầu có thể lựa chọn lập văn phòng điều hành tại nơi đăng ký trụ sở của chủ đầu tư hoặc không lập văn phòng điều hành tại Việt Nam.

Trường hợp thực hiện hợp đồng thi công xây dựng hoặc giám sát thi công xây dựng công trình trên địa bàn nhiều tỉnh, nhà thầu nước ngoài phải lập văn phòng điều hành tại địa phương đã cấp Giấy phép hoạt động xây dựng.

Văn phòng điều hành chỉ được duy trì trong thời gian thực hiện hợp đồng và phải giải thể khi hợp đồng hết hiệu lực. Việc thông báo văn phòng điều hành được thực hiện theo Mẫu số 13 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.

Đăng ký và quản lý con dấu

Nhà thầu nước ngoài có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký, hủy mẫu con dấu và nộp lại con dấu khi kết thúc hợp đồng theo quy định pháp luật.

Con dấu đã đăng ký chỉ được sử dụng cho các công việc phục vụ việc thực hiện hợp đồng tại Việt Nam và phải phù hợp với nội dung được ghi nhận trong Giấy phép hoạt động xây dựng.

Thực hiện nghĩa vụ về thuế, kế toán và tài khoản

Nhà thầu phải đăng ký, kê khai và nộp thuế theo pháp luật Việt Nam, đồng thời thực hiện chế độ kế toán, mở tài khoản và thanh toán phục vụ hoạt động kinh doanh theo hợp đồng theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Tuân thủ quy định về tuyển dụng và sử dụng lao động

Việc tuyển dụng và sử dụng lao động Việt Nam và lao động nước ngoài phải tuân thủ pháp luật Việt Nam về lao động.

Đối với lao động nước ngoài, nhà thầu chỉ được đăng ký đưa vào Việt Nam những chuyên gia quản lý kinh tế, chuyên gia quản lý kỹ thuật và người lao động có tay nghề cao mà nguồn nhân lực trong nước chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu.

Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu

Nhà thầu có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị có liên quan đến hợp đồng nhận thầu tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thực hiện đúng cam kết về nhà thầu liên danh, nhà thầu phụ Việt Nam

Trong quá trình triển khai hợp đồng, nhà thầu nước ngoài phải thực hiện đúng hợp đồng liên danh đã ký với nhà thầu Việt Nam hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam đã được xác định trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng.

Mua các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định

Nhà thầu phải mua bảo hiểm theo quy định của pháp luật Việt Nam phù hợp với từng loại công việc nhận thầu, bao gồm:

• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đối với nhà thầu tư vấn đầu tư xây dựng;
• Bảo hiểm tài sản, hàng hóa đối với nhà thầu mua sắm;
• Các loại bảo hiểm áp dụng đối với nhà thầu thi công xây dựng;
• Các chế độ bảo hiểm khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Đăng kiểm vật tư, thiết bị và phương tiện

Nhà thầu nước ngoài phải thực hiện đăng kiểm chất lượng đối với vật tư, thiết bị nhập khẩu được cung cấp theo hợp đồng nhận thầu.

Đồng thời, các thiết bị thi công xây dựng và phương tiện giao thông liên quan đến hoạt động kinh doanh của nhà thầu cũng phải được đăng kiểm an toàn theo quy định pháp luật Việt Nam.

Bảo đảm chất lượng, an toàn và bảo vệ môi trường

Trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, nhà thầu phải tuân thủ các quy định về quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật, quản lý chất lượng công trình xây dựng, an toàn lao động, bảo vệ môi trường và các quy định pháp luật Việt Nam khác có liên quan.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khi hoàn thành hợp đồng

Sau khi hoàn thành công trình, nhà thầu nước ngoài vẫn phải thực hiện một loạt công việc trước khi chính thức kết thúc hoạt động tại Việt Nam. Cụ thể, nhà thầu phải:

• Lập hồ sơ hoàn thành công trình;
• Thực hiện trách nhiệm bảo hành công trình;
• Quyết toán vật tư, thiết bị nhập khẩu;
• Xử lý vật tư, thiết bị còn dư của hợp đồng thi công theo quy định về xuất nhập khẩu;
• Tái xuất vật tư, thiết bị thi công đã đăng ký theo chế độ tạm nhập – tái xuất;
• Thanh lý hợp đồng;
• Thông báo cho các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan về việc kết thúc hợp đồng và chấm dứt hoạt động của văn phòng điều hành công trình theo Mẫu số 12 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.

Có thể thấy, các nghĩa vụ của nhà thầu nước ngoài được quy định khá toàn diện, từ tổ chức văn phòng điều hành, quản lý con dấu, thuế, lao động, xuất nhập khẩu, bảo hiểm cho đến chất lượng công trình, an toàn, môi trường và thủ tục kết thúc hợp đồng. Việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này là cơ sở để nhà thầu bảo đảm hoạt động xây dựng tại Việt Nam đúng phạm vi và đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Xác định đúng nơi nộp và hình thức nộp hồ sơ cấp Giấy phép hoạt động xây dựng là một trong những yếu tố quan trọng giúp nhà thầu nước ngoài thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định. Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 212/2026/NĐ-CP đã quy định lại các nội dung liên quan đến cấp giấy phép hoạt động xây dựng, đồng thời thúc đẩy việc thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử. Đối với trường hợp nộp trực tuyến, nhà thầu thực hiện kê khai thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ, nhà thầu nước ngoài nên xác định đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, lựa chọn hình thức nộp phù hợp và kiểm tra kỹ thành phần hồ sơ theo quy định hiện hành. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu không chỉ giúp hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung mà còn góp phần bảo đảm tiến độ xin cấp giấy phép, tạo cơ sở pháp lý để nhà thầu triển khai hoạt động xây dựng tại Việt Nam một cách thuận lợi.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Dịch vụ xin giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài uy tín, giá rẻ tại Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law cung cấp giải pháp pháp lý trọn gói cho nhà thầu nước ngoài có nhu cầu thực hiện hoạt động xây dựng tại Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép hoạt động xây dựng thường liên quan đến nhiều hồ sơ về năng lực của nhà thầu, nội dung và phạm vi công việc, dự án xây dựng cũng như các tài liệu pháp lý được cấp tại nước ngoài. Việc chuẩn bị hồ sơ thiếu hoặc không thống nhất có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung và ảnh hưởng đến tiến độ triển khai dự án.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật xây dựng, đầu tư và thủ tục dành cho nhà thầu nước ngoài, Khánh An Business Law hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục từ A-Z. Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tư vấn điều kiện hoạt động, rà soát hồ sơ pháp lý của nhà thầu, hướng dẫn hợp pháp hóa và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy phép, hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp hồ sơ phát sinh yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung, công ty tiếp tục hỗ trợ khách hàng xử lý phù hợp nhằm hạn chế tối đa thời gian chờ đợi.

Lựa chọn dịch vụ xin giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài uy tín, giá rẻ của Khánh An Business Law giúp nhà thầu tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và hạn chế những rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện thủ tục. Với phương châm uy tín – chuyên nghiệp – minh bạch – chi phí hợp lý, Khánh An Business Law cam kết đồng hành cùng nhà thầu nước ngoài trong suốt quá trình hoàn thiện hồ sơ, góp phần tạo điều kiện thuận lợi để hoạt động xây dựng tại Việt Nam được triển khai đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CHO NHÀ THẦU NƯỚC NGOÀI UY TÍN, GIÁ RẺ

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!