Tải mẫu Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Trong bối cảnh ngày càng có nhiều người lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc, việc hoàn thiện thủ tục pháp lý về lao động là vấn đề được doanh nghiệp và người lao động đặc biệt quan tâm. Tùy từng trường hợp, người lao động nước ngoài có thể phải đáp ứng các điều kiện và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo quy định. Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài là một trong những giấy tờ quan trọng, giúp xác lập cơ sở pháp lý để người lao động làm việc tại Việt Nam.

Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài để tham khảo hoặc phục vụ quá trình chuẩn bị hồ sơ, việc cập nhật đúng biểu mẫu và nắm rõ các thông tin thể hiện trên giấy phép là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu giấy phép lao động mới nhất, đồng thời giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung và những vấn đề cần lưu ý khi thực hiện thủ tục.

Tải mẫu Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Tải về tại đây!

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm những gì?

Theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động

Người sử dụng lao động phải chuẩn bị văn bản báo cáo, giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

2. Giấy khám sức khỏe

Hồ sơ phải có giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng điều kiện theo quy định.

Tuy nhiên, không phải nộp giấy khám sức khỏe trong trường hợp kết quả khám đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế.

Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp, giấy tờ này được sử dụng khi Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi cấp giấy có điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận về việc công nhận lẫn nhau. Thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe không được quá 12 tháng kể từ ngày cấp.

3. Hộ chiếu

Người lao động nước ngoài phải cung cấp hộ chiếu còn thời hạn sử dụng để hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

4. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận

Hồ sơ cần có Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc trường hợp đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật của Việt Nam hoặc nước ngoài.

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận phải được cấp không quá 06 tháng, tính từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

Quy định này không áp dụng nếu người lao động đã thực hiện liên thông thủ tục hành chính về cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp giấy phép lao động theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

5. Ảnh của người lao động nước ngoài

Người lao động cần chuẩn bị 02 ảnh màu kích thước 4 cm x 6 cm, đáp ứng các yêu cầu:

• Phông nền màu trắng;
• Mặt nhìn thẳng;
• Đầu để trần;
• Không đeo kính.

6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc tại Việt Nam

Tùy thuộc vào hình thức làm việc của người lao động nước ngoài, hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh tương ứng theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Cụ thể:

• Trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 2: Có văn bản của người sử dụng lao động ở nước ngoài cử người lao động sang làm việc có thời hạn tại hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam. Văn bản đồng thời phải xác nhận người lao động đã được người sử dụng lao động ở nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước thời điểm vào Việt Nam làm việc.
• Trường hợp quy định tại điểm c và điểm i khoản 1 Điều 2: Có văn bản của người sử dụng lao động cử người lao động nước ngoài sang Việt Nam, kèm theo hợp đồng hoặc thỏa thuận đã được các bên ký kết.
• Trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều 2: Cung cấp hợp đồng cung cấp dịch vụ được ký giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài, đồng thời có tài liệu chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam trong thời gian ít nhất 24 tháng.
• Trường hợp quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 2: Phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ về việc cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện việc đàm phán cung cấp dịch vụ.
• Trường hợp quy định tại điểm h khoản 1 Điều 2: Có văn bản của người sử dụng lao động ở nước ngoài về việc cử người lao động sang làm việc tại Việt Nam và nội dung phải phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhận.
• Trường hợp quy định tại điểm l khoản 1 Điều 2: Phải có giấy tờ chứng minh người lao động thuộc đối tượng nhà quản lý theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

7. Giấy tờ chứng minh trình độ, vị trí công việc

Ngoài các tài liệu nêu trên, hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài đáp ứng điều kiện đối với vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Như vậy, trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần rà soát đầy đủ các giấy tờ nêu trên, đặc biệt là tài liệu chứng minh hình thức làm việc và năng lực chuyên môn của người lao động nước ngoài, bởi thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy từng trường hợp.

Thẩm quyền cấp giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Theo Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thẩm quyền thực hiện các thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động, cũng như cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, được xác định theo địa bàn hoạt động của người sử dụng lao động.

Cụ thể:

1. Thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền thực hiện việc cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc.

Nếu người lao động nước ngoài làm việc cho cùng một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, thẩm quyền thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính.

2. Phân cấp thẩm quyền thực hiện thủ tục

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có quyền quyết định việc phân cấp cho cơ quan có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định pháp luật.

Do đó, khi thực hiện thủ tục, người sử dụng lao động cần xác định đúng cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để bảo đảm hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết đúng quy định.

Kết luận

Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài là giấy tờ quan trọng trong quá trình xác lập quyền làm việc hợp pháp tại Việt Nam đối với những trường hợp thuộc diện phải có giấy phép. Việc sử dụng đúng mẫu, kiểm tra chính xác các thông tin trên giấy phép và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định sẽ giúp doanh nghiệp, người lao động hạn chế những vướng mắc trong quá trình làm việc.

Hy vọng những thông tin được chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn dễ dàng tải mẫu Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài và có thêm cơ sở để chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Do quy định về lao động nước ngoài có thể thay đổi theo từng thời kỳ và từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp và người lao động nên chủ động cập nhật quy định hiện hành để bảo đảm thủ tục được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng pháp luật.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2026 tại Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Hồ sơ xin giấy phép lao động thường liên quan đến nhiều loại giấy tờ về nhân thân, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, sức khỏe và vị trí công việc. Việc chuẩn bị không đầy đủ hoặc thông tin giữa các giấy tờ không thống nhất có thể khiến hồ sơ phải bổ sung, điều chỉnh, ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của người lao động.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật lao động và thủ tục dành cho người lao động nước ngoài, Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ tư vấn điều kiện, rà soát hồ sơ và xác định các giấy tờ cần chuẩn bị đến soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lao động. Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý của công ty hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục với cơ quan có thẩm quyền, theo dõi quá trình xử lý và hướng dẫn bổ sung, điều chỉnh hồ sơ khi cần thiết. Tùy từng trường hợp, công ty cũng tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến quá trình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Lựa chọn dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2026 của Khánh An Business Law giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian tự tìm hiểu quy định, hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và chủ động hơn trong kế hoạch tuyển dụng, sử dụng lao động nước ngoài. Với phương châm chuyên nghiệp, chính xác, minh bạch và tận tâm, Khánh An Business Law đồng hành cùng doanh nghiệp và người lao động trong từng bước thực hiện thủ tục, góp phần bảo đảm quá trình làm việc tại Việt Nam được triển khai đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2026

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!