Đối với nhà thầu nước ngoài, giấy phép hoạt động xây dựng là căn cứ pháp lý quan trọng để được triển khai công việc tại Việt Nam trong phạm vi được cấp phép. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hợp đồng, thông tin hoặc nội dung ghi nhận trên giấy phép có thể phát sinh thay đổi, khiến nhà thầu cần thực hiện thủ tục điều chỉnh để bảo đảm giấy phép phản ánh đúng tình trạng thực tế. Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 212/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực và quy định mới về cấp, điều chỉnh, thu hồi giấy phép hoạt động xây dựng đối với nhà thầu nước ngoài.
Vậy quy định điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng đối với nhà thầu nước ngoài theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP có những điểm gì đáng chú ý? Khi nào nhà thầu phải thực hiện điều chỉnh, hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì, cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết và trình tự thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp làm rõ những nội dung quan trọng để nhà thầu chủ động thực hiện thủ tục đúng quy định, hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình hoạt động.
Nghị định 212/2026/NĐ-CP được ban hành nhằm quy định chi tiết một số nội dung của Luật Xây dựng năm 2025 và Luật Quy hoạch đô thị và nông thôn. Trong đó, nghị định dành quy định cụ thể về điều kiện năng lực hoạt động xây dựng, chứng chỉ hành nghề cũng như việc cấp, điều chỉnh và thu hồi giấy phép hoạt động xây dựng đối với nhà thầu nước ngoài.
Bên cạnh đó, Nghị định 212/2026/NĐ-CP còn quy định về việc xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác Hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng; công khai thông tin năng lực của tổ chức và đăng tải kinh nghiệm hành nghề của cá nhân trên hệ thống này.
Đối với các nội dung liên quan đến quy hoạch, dự án và công trình thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh, cơ yếu hoặc bí mật nhà nước, Nghị định 212/2026/NĐ-CP không áp dụng.
Theo Điều 45 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, sau khi giấy phép hoạt động xây dựng đã được cấp, nếu phát sinh thay đổi đối với những thông tin hoặc nội dung đã thể hiện trên giấy phép, nhà thầu nước ngoài có thể thực hiện thủ tục đề nghị điều chỉnh.
Các trường hợp đáng chú ý gồm:
Khi thuộc một trong các trường hợp nêu trên, nhà thầu nước ngoài phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và gửi đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động xây dựng theo một trong các phương thức được quy định tại khoản 1 Điều 44 Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng đã cấp. Giấy phép sau khi điều chỉnh được lập theo Mẫu số 10 tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
Để thực hiện thủ tục điều chỉnh, nhà thầu nước ngoài cần chuẩn bị các tài liệu theo quy định. Về cơ bản, hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:
Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng
Nhà thầu sử dụng Mẫu số 11 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP để lập đơn đề nghị điều chỉnh.
Trường hợp thực hiện thủ tục trực tuyến, nhà thầu không nhất thiết phải chuẩn bị biểu mẫu giấy mà thực hiện kê khai các thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Tài liệu chứng minh nội dung đề nghị điều chỉnh
Nhà thầu phải cung cấp các tài liệu làm căn cứ chứng minh cho những thông tin, nội dung có thay đổi. Các tài liệu này phải là bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định.
Đối với tài liệu được lập bằng tiếng nước ngoài, nhà thầu phải thực hiện việc dịch sang tiếng Việt. Bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trường hợp pháp luật Việt Nam yêu cầu tài liệu phải được hợp pháp hóa lãnh sự, nhà thầu nước ngoài phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định trước khi sử dụng tài liệu trong hồ sơ.
Thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng được đặt ra khi những thông tin hoặc nội dung đã được ghi nhận trên giấy phép có sự thay đổi sau thời điểm cấp. Do đó, nhà thầu nước ngoài cần rà soát giấy phép hiện có và xác định chính xác nội dung cần điều chỉnh trước khi lập hồ sơ.
Đặc biệt, đối với giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, cần lưu ý đến yêu cầu về dịch thuật, công chứng, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự nếu thuộc trường hợp pháp luật quy định. Việc chuẩn bị đúng hình thức và thành phần tài liệu giúp hạn chế tình trạng hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.
Nghị định 212/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026. Vì vậy, nhà thầu nước ngoài có nhu cầu thay đổi thông tin trên giấy phép hoạt động xây dựng cần đối chiếu quy định mới để thực hiện thủ tục phù hợp với quy định hiện hành.
Theo Điều 45 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, sau khi được cấp Giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép nếu có sự thay đổi đối với các thông tin, nội dung đã được ghi nhận trên giấy phép. Trình tự và hồ sơ thực hiện được quy định như sau:
Sau khi được cấp giấy phép, nếu phát sinh thay đổi về tên, địa chỉ của nhà thầu, thành viên trong liên danh, nhà thầu phụ hoặc những nội dung khác đã được ghi trên Giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh và gửi đến cơ quan đã cấp giấy phép.
Hồ sơ có thể được nộp theo một trong các phương thức quy định tại khoản 1 Điều 44 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, gồm nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp Giấy phép hoạt động xây dựng điều chỉnh theo Mẫu số 10 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
Nhà thầu nước ngoài cần chuẩn bị các tài liệu sau:
1. Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép hoạt động xây dựng
Đơn được lập theo Mẫu số 11 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
Trường hợp thực hiện thủ tục trực tuyến, nhà thầu kê khai thông tin trực tiếp trên biểu mẫu điện tử tương tác của Cổng Dịch vụ công quốc gia.
2. Tài liệu chứng minh nội dung đề nghị điều chỉnh
Nhà thầu phải cung cấp các tài liệu chứng minh cho từng nội dung cần thay đổi. Các tài liệu này được nộp dưới dạng bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực theo quy định.
Đối với tài liệu được lập bằng tiếng nước ngoài, nhà thầu phải thực hiện dịch sang tiếng Việt. Bản dịch phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trường hợp pháp luật Việt Nam yêu cầu tài liệu phải hợp pháp hóa lãnh sự, nhà thầu cũng phải thực hiện thủ tục này theo đúng quy định.
Như vậy, khi có bất kỳ thay đổi nào thuộc phạm vi thông tin đã được ghi nhận trong Giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài cần chủ động thực hiện thủ tục điều chỉnh, đồng thời chuẩn bị tài liệu chứng minh phù hợp với nội dung thay đổi.
Điều 46 Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định cụ thể về thời gian giải quyết, lệ phí cũng như thời điểm Giấy phép hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài chấm dứt hiệu lực.
Cơ quan có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 4 Điều 44 Nghị định 212/2026/NĐ-CP có trách nhiệm xem xét và cấp hoặc điều chỉnh Giấy phép hoạt động xây dựng trong thời hạn 06 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để được cấp hoặc điều chỉnh giấy phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản cho nhà thầu và nêu rõ lý do.
Khi nhận Giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Do đó, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nhà thầu cũng cần thực hiện nghĩa vụ tài chính tương ứng khi được cấp giấy phép.
Giấy phép hoạt động xây dựng không có hiệu lực vô thời hạn mà sẽ chấm dứt hiệu lực khi thuộc một trong các trường hợp sau:
Như vậy, nhà thầu nước ngoài cần phân biệt rõ giữa thủ tục điều chỉnh giấy phép khi có thay đổi thông tin và trường hợp giấy phép hết hiệu lực do hợp đồng kết thúc hoặc nhà thầu không còn đủ điều kiện hoạt động theo quy định. Việc theo dõi thời hạn và tình trạng pháp lý của giấy phép giúp nhà thầu chủ động bảo đảm hoạt động xây dựng tại Việt Nam được thực hiện đúng quy định.
Quy định về điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng là nội dung mà nhà thầu nước ngoài cần đặc biệt lưu ý khi có sự thay đổi liên quan đến thông tin hoặc phạm vi hoạt động đã được cấp phép. Kể từ ngày 01/7/2026, Nghị định 212/2026/NĐ-CP thay thế quy định trước đây và thiết lập khuôn khổ mới đối với giấy phép hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài, trong đó bao gồm cả thủ tục cấp và điều chỉnh giấy phép.
Việc xác định đúng trường hợp phải điều chỉnh, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự là yếu tố quan trọng giúp nhà thầu hạn chế tình trạng hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung hoặc ảnh hưởng đến quá trình triển khai công việc. Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, nhà thầu nước ngoài nên rà soát kỹ nội dung giấy phép hiện có, đối chiếu với tình hình thực tế và cập nhật kịp thời khi phát sinh thay đổi. Nắm chắc các quy định mới theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP sẽ giúp nhà thầu chủ động bảo đảm tính pháp lý và duy trì hoạt động xây dựng tại Việt Nam một cách thuận lợi, đúng quy định.
Dịch vụ xin giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài uy tín, giá rẻ tại Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law cung cấp giải pháp pháp lý trọn gói cho nhà thầu nước ngoài có nhu cầu thực hiện hoạt động xây dựng tại Việt Nam. Thủ tục xin giấy phép hoạt động xây dựng thường liên quan đến nhiều hồ sơ về năng lực của nhà thầu, nội dung và phạm vi công việc, dự án xây dựng cũng như các tài liệu pháp lý được cấp tại nước ngoài. Việc chuẩn bị hồ sơ thiếu hoặc không thống nhất có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung và ảnh hưởng đến tiến độ triển khai dự án.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật xây dựng, đầu tư và thủ tục dành cho nhà thầu nước ngoài, Khánh An Business Law hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục từ A-Z. Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tư vấn điều kiện hoạt động, rà soát hồ sơ pháp lý của nhà thầu, hướng dẫn hợp pháp hóa và chuẩn bị các tài liệu cần thiết, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy phép, hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp hồ sơ phát sinh yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung, công ty tiếp tục hỗ trợ khách hàng xử lý phù hợp nhằm hạn chế tối đa thời gian chờ đợi.
Lựa chọn dịch vụ xin giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài uy tín, giá rẻ của Khánh An Business Law giúp nhà thầu tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và hạn chế những rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện thủ tục. Với phương châm uy tín – chuyên nghiệp – minh bạch – chi phí hợp lý, Khánh An Business Law cam kết đồng hành cùng nhà thầu nước ngoài trong suốt quá trình hoàn thiện hồ sơ, góp phần tạo điều kiện thuận lợi để hoạt động xây dựng tại Việt Nam được triển khai đúng quy định pháp luật.
Xem thêm: DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CHO NHÀ THẦU NƯỚC NGOÀI UY TÍN, GIÁ RẺ
Giá trị cốt lõi của Khánh An
Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW
Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi
Hotline: 097.652.9499
Web: Khanhanlaw.com
Email: Info@khanhanlaw.net
Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!
Khuyến cáo:
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.
Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bài viết, vui lòng gửi email đến info@khanhanlaw.net.
Khánh An là một công ty tư vấn tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và Đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi qua website: khanhanlaw.com hoặc liên hệ trực tiếp qua số Hotline: 097.652.9499.
Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01.2025.02.2682, cấp lần đầu ngày 18/12/2025 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
Đại diện bởi: Luật Sư Trịnh Thị Hương (Giám đốc Công ty)
A: Tầng 5, Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội
P: 097.652.9499
BẢN ĐỒ VĂN PHÒNG
Thiết kế web: vGing
