Câu hỏi:
Công ty tôi là công ty giải trí truyền thông đa phương tiện. Do nhu cầu cải tiến các phần mềm liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty cần tới 2 kỹ thuật viên người Philippines. Vậy nay công ty muốn ký hợp đồng lao động với 2 người họ cần phải thực hiện thủ tục gì?
Người gửi: Minh Thu ( Hà Nội)
Nội dung tư vấn:
Cảm ơn Bạn đã gửi câu hỏi đến chuyên mục tư vấn của Công ty tư vấn Khánh An. Với câu hỏi của Bạn chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:
1. Căn cứ pháp lý:
– Bộ luật Lao động năm 2012;
– Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
– Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn chi tiết một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP.
2. Giải đáp thắc mắc:
Điều 169 Bộ luật Lao động năm 2012 quy định về điều kiện của lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam như sau:
"1. Lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải có đủ các điều kiện sau đây:
a) Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
b) Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
c) Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
d) Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ các trường hợp theo quy định tại Điều 172 của Bộ luật này.”
Như vậy 2 kỹ thuật viên người Philippines muốn làm việc tại công ty của bạn cần đáp ừng đầy đủ 4 điều kiện nêu trên. Đặc biệt cần có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp trừ các trường hợp quy định tại Điều 172 của Bộ luật này:
"1. Là thành viên góp vốn hoặc là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn.
2. Là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần
3. Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
4. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
5. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý những sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
6. Là luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật luật sư.
7. Theo quy định của Điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
8. Là học sinh, sinh viên học tập tại Việt Nam làm việc tại Việt Nam nhưng người sử dụng lao động phải báo trước 07 ngày với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
9. Các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.”
Ngoài những trường hợp nêu trên, người sử dụng lao động khi sử dụng người lao động nước ngoài phải thực hiện những thủ tục sau quy định tại Điều 4 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH:
"1. Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư này đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (sau đây được viết tắt là cơ quan chấp thuận).
2. Cơ quan chấp thuận thông báo việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài tới người sử dụng lao động theo Mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư này trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi.”
Sau khi nhận được mẫu 3, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH Hồ sơ đề nghị gồm:
"- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (mẫu 7 ban hành kèm theo Thông tư số 40/2016/TT – BLĐTBXH;
– Giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng;
– Phiếu lý lịch tư pháp. Nếu người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.
– 02 ảnh mầu (kích thức 4*6, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu;
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (quý khách tham khảo khoản 7 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ – CP để xác định giấy tờ liên quan đối với từng người lao động)”
Như vậy công ty bạn cần chủ động chuẩn bị Hồ Sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động cho 2 kỹ thuật viên người Philippines nói trên tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội.
Thời gian thực hiện 07 ngày làm việc kể từ ngày Sở nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về : "Điều kiện tuyển dụng người nước ngoài vào làm việc?” Nếu có bất kỳ vấn đề thắc mắc hay cần tư vấn hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Tư vấn Khánh An chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn và hiệu quả.
