Tiêu điểm pháp lý: Từ 01/07/2026, chính thức vận hành nền tảng Hợp đồng lao động điện tử

Căn cứ theo Nghị định số 337/2025/NĐ-CP mới nhất, lộ trình chuyển đổi số trong lĩnh vực nhân sự đã bước vào giai đoạn nước rút. Kể từ ngày 01/07/2026, nền tảng Hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong việc quản lý lao động thời đại công nghệ số.

1. Cổng thông tin HĐLĐ điện tử: Quy định bắt buộc từ 2026

Theo nội dung tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Chính phủ yêu cầu các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có liên quan phải hoàn thiện cơ sở hạ tầng kỹ thuật để thích ứng với phương thức giao kết hợp đồng mới. Việc đưa nền tảng HĐLĐ điện tử vào vận hành không chỉ là xu hướng mà đã trở thành quy định bắt buộc nhằm:

- Đồng bộ hóa dữ liệu với hệ thống dân cư quốc gia.

- Minh bạch hóa quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng.

- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động trong môi trường số.

2. Những điểm mới đáng chú ý trong Nghị định 337/2025/NĐ-CP

Nghị định này được xây dựng dựa trên nền tảng của Luật Lao động 2019 và Luật Giao dịch điện tử 2023, với một số điểm nhấn quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý:

- Điều kiện kỹ thuật của nền tảng: Các nền tảng cung cấp dịch vụ HĐLĐ điện tử (như MISA meInvoice và các đơn vị uy tín khác) phải đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin, có khả năng xác thực danh tính người ký thông qua chữ ký số hoặc các phương thức định danh điện tử hợp pháp.

- Giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy: Hợp đồng lao động được giao kết qua phương tiện điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí in ấn, chuyển phát và không gian lưu trữ hồ sơ.

- Kết nối và báo cáo: Các nền tảng phải có khả năng kết nối dữ liệu với cơ quan quản lý Nhà nước về lao động, giúp việc báo cáo tình hình sử dụng lao động trở nên tự động và chính xác hơn.

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước thời điểm 01/07/2026?

Để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo vận hành thông suốt, bộ phận nhân sự và kế toán cần chủ động thực hiện các bước sau:

- Rà soát lại quy trình ký kết: Chuyển dần từ ký giấy sang ký số đối với các hợp đồng mới hoặc phụ lục hợp đồng.

- Lựa chọn đối tác cung cấp nền tảng: Ưu tiên các đơn vị phần mềm đã được chứng thực, có uy tín và khả năng bảo mật cao như MISA meInvoice để đảm bảo tính pháp lý.

- Đào tạo nhân sự: Phổ biến cho người lao động về cách thức ký kết, tra cứu và bảo mật thông tin hợp đồng trên nền tảng số.

4. Lợi ích khi triển khai sớm HĐLĐ điện tử

Việc triển khai sớm trước thời hạn 01/07/2026 mang lại lợi thế cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp:

- Tối ưu quy trình: Ký kết mọi lúc mọi nơi, chỉ mất vài phút thay vì vài ngày.

- An toàn tuyệt đối: Tránh thất lạc, hư hỏng hoặc làm giả hợp đồng.

- Chuyên nghiệp hóa: Nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt ứng viên và người lao động.

Thời điểm 01/07/2026 đang đến gần. Việc chủ động cập nhật Nghị định 337/2025/NĐ-CP và sớm đưa nền tảng HĐLĐ điện tử vào vận hành là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và bứt phá trong kỷ nguyên số.

Bạn đã sẵn sàng cho sự chuyển đổi này? Hãy liên hệ ngay với Luật Khánh An để được hỗ trợ lộ trình chuyển đổi tối ưu nhất.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Đình, Hà Nội

Mobile: 097.652.9499

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net