1. Căn cứ pháp lý
- Luật công chứng năm 2014;
- Nghị định 29/2015/NĐ-CP về hướng dẫn Luật công chứng.
2. Nội dung tư vấn
Theo quy định của pháp luật hiện hành về công chứng khi thành lập văn phòng công chứng thì cần phải thực hiện những thủ tục như sau:
- Đăng ký thành lập văn phòng công chứng:
Khi thành lập Văn phòng công chứng cần phải gửi hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng công chứng lên UBND cấp tỉnh.
Theo quy định hồ sơ đề nghị đăng ký thành lập gồm các tài liệu sau đây:
+ Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng;
+ Đề án thành lập Văn phòng công chứng bao gồm: sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, điều kiện về vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện;
+ Bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập Văn phòng công chứng;
+ Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng. Trụ sở của Văn phòng công chứng phải đáp ứng được các điều kiện của Chính phủ quy định
Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng:
Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở tư pháp tại địa phương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập.
Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng gồm các tài liệu sau:
+ Đơn đăng ký hoạt động
+ Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng
+ Hồ sơ đăng ký hành nghề của các công chứng viên hợp danh, công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng (nếu có).
Sau khi được cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng đăng báo nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng: văn phòng công chứng phải đăng báo trung ương hoặc địa phương nơi đăng ký hoạt động trong ba số liên tiếp về: Tên gọi Văn phòng công chứng, địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng; Họ tên, số quyết định bổ nhiệm của công chứng viên hành nghề tại văn phòng công chứng; số, ngày, tháng, năm cấp giấy đăng ký hoạt động, nơi đăng ký hoạt động và ngày bắt đầu hoạt động.
Như vậy, để thành lập văn phòng công chứng bên cạnh việc phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về công chứng thì còn phải thực hiện thủ tục đề nghị thành lập theo quy định của pháp luật nêu trên.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về "Thủ tục thành lập Văn phòng công chứng”.
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.
Trân trọng cảm ơn các Quý khách hàng!
Khuyến cáo:
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.
Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bài viết, vui lòng gửi email đến info@khanhanlaw.net.
Khánh An là một công ty tư vấn tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và Đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi qua website: khanhanlaw.com hoặc liên hệ trực tiếp qua số Hotline: 02488.821.921 hoặc 096.987.7894.