QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ TÀI KHOẢN TRÊN HỆ THỐNG MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA 2025 THEO NGHỊ ĐỊNH 214/2025/NĐ-CP?

Ngày 04/08/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 214/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu năm 2023 (được sửa đổi, bổ sung năm 2024 và 2025) về lựa chọn nhà thầu để thay thế cho Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Về cơ bản, Nghị định 214/2025/NĐ-CP kế thừa các quy định của Nghị định 24/2024/NĐ-CP và hướng dẫn một số nội dung quan trọng khác của Luật Đấu thầu năm 2023.

Dưới đây sẽ là phần tư vấn của Khánh An về Quy trình đăng ký và quản lý tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được quy định trong Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

I. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là gì?

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được định nghĩa tại khoản 18 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, cụ thể như sau: “Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hệ thống công nghệ thông tin do cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu xây dựng và quản lý nhằm mục đích thống nhất quản lý thông tin về đấu thầu và thực hiện đấu thầu qua mạng.”

Quý khách có thể tham khảo thêm một số nội dung sau: Luật đấu thầu là gì? Những thông tin mới nhất của Luật đấu thầu | Hồ sơ thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề đấu thầu

II. Quy trình đăng ký và quản lý tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia 

Quy trình đăng ký và quản lý tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia 2025 được quy định tại Điều 23 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:

1. Việc đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thực hiện như sau:

- Tổ chức, cá nhân nhập thông tin vào đơn đăng ký được hình thành trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có);

- Tổ chức nộp Hồ sơ đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có) gồm các tài liệu sau: đơn đăng ký quy định tại điểm a khoản này được ký hoặc xác thực điện tử, đóng dấu (nếu có) bởi đại diện hợp pháp của tổ chức;

Giấy ủy quyền (nếu có); quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác hoặc các tài liệu tương đương khác trong trường hợp tổ chức không có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

- Cá nhân nộp Hồ sơ đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có) gồm các tài liệu sau: đơn đăng ký quy định tại điểm a khoản này được ký hoặc xác thực điện tử bởi cá nhân đăng ký; bản chụp hộ chiếu hoặc tài liệu tương đương đối với cá nhân mang quốc tịch nước ngoài.

2. Việc cập nhật thông tin tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được thực hiện như sau:

- Thông tin cập nhật bao gồm: bổ sung, sửa đổi thông tin đã đăng ký; bổ sung vai trò trong hoạt động đấu thầu; chấm dứt, tạm ngừng, khôi phục trạng thái tham gia;

- Tổ chức, cá nhân cập nhật thông tin tài khoản và thực hiện ký số xác nhận trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

3. Hồ sơ của tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định 214/2025/NĐ-CP được xử lý trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Kết quả xử lý hồ sơ của tổ chức, cá nhân được thông báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có), thư điện tử (e-mail).

4. Tổ chức, cá nhân cố tình cập nhật thông tin tài khoản theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Nghị định 214/2025/NĐ-CP hoặc đăng tải thông tin quy định tại Điều 7 và Điều 8 Luật Đấu thầu 2023 mà nội dung thông tin này không có thật thì bị khóa tài khoản trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày phát hiện hành vi này.

5. Trường hợp thuê tư vấn đấu thầu để làm tổ chuyên gia, tổ thẩm định, tư vấn đấu thầu không được thay chủ đầu tư đăng tải các nội dung thuộc trách nhiệm đăng tải của chủ đầu tư theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Luật Đấu thầu 2023.

Trường hợp tư vấn đấu thầu, tổ chức, cá nhân sử dụng tài khoản của mình để đăng tải thông tin thay cho chủ đầu tư thì nhà thầu tư vấn, tổ chức, cá nhân sẽ bị khóa tài khoản trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày phát hiện hành vi này.

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về Quy trình đăng ký và quản lý tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia 2025 theo Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn, hiệu quả.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Mobile: 02466885821 / 0969877894

Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, Hà Nội.

Web: khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!