HÀ NỘI TRIỂN KHAI KÝ SỐ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TỪ NGÀY 01/7/2025 – DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ?

Nhằm thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, đồng thời ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số trong hoạt động quản lý nhà nước, UBND TP. Hà Nội đã ban hành Công văn số 3824/UBND-KT ngày 30/6/2025 về việc triển khai ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn thành phố.

Đây là một thay đổi quan trọng đánh dấu bước tiến trong việc thực hiện chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp. Các doanh nghiệp và tổ chức cần đặc biệt lưu ý để kịp thời điều chỉnh quy trình tiếp nhận và sử dụng kết quả hồ sơ hành chính từ cơ quan nhà nước.

1. NỘI DUNG CHÍNH CỦA CÔNG VĂN 3824/UBND-KT

1.1. Bắt đầu áp dụng ký số từ ngày 01/7/2025

Theo chỉ đạo của UBND Thành phố, toàn bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện ký số thay cho việc ký bản giấy hoặc cấp bản chứng thực. Việc này sẽ được triển khai thống nhất từ ngày 01/7/2025.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như sự cố kỹ thuật hoặc có đề xuất cụ thể từ tổ chức, công dân, cơ quan nhà nước vẫn có thể xem xét cấp bản giấy.

1.2. Không yêu cầu nộp lại bản giấy nếu đã cấp bản ký số

UBND Thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện đúng tinh thần chuyển đổi số và không yêu cầu doanh nghiệp nộp lại bản giấy kết quả nếu đã có bản điện tử có ký số do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Điều này nhằm tránh tình trạng gây phiền hà, làm phát sinh chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính hợp lệ và hiệu lực của bản ký số.

1.3. Rà soát, cải tiến thủ tục, hoàn thiện hệ thống

UBND Thành phố giao Sở Tài chính rà soát, báo cáo các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện để có phương án cải tiến, hoàn thiện hệ thống. Mục tiêu là xây dựng một hệ thống đăng ký doanh nghiệp đồng bộ, hiệu quả, thân thiện với người dùng, đáp ứng nhu cầu phát triển của nền kinh tế số.

2. DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ ĐỂ THÍCH ỨNG?

Việc chuyển sang hình thức nhận kết quả ký số thay cho bản giấy là bước đi tất yếu trong xu thế chuyển đổi số hiện nay. Tuy nhiên, để đảm bảo việc tiếp nhận và sử dụng hồ sơ hành chính không bị gián đoạn, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

2.1. Chủ động kiểm tra và nâng cấp hệ thống lưu trữ hồ sơ điện tử

Doanh nghiệp nên thiết lập quy trình lưu trữ bản điện tử có ký số một cách bài bản, bảo mật và tuân thủ đúng quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ.

Đảm bảo có phần mềm đọc và kiểm tra chữ ký số trên các file định dạng PDF hoặc văn bản điện tử.

2.2. Chủ động làm việc với cơ quan chức năng qua môi trường điện tử

Sử dụng cổng dịch vụ công quốc gia và cổng thông tin điện tử của thành phố để gửi, nhận và theo dõi hồ sơ.

Kiểm tra thường xuyên hòm thư điện tử, tài khoản hệ thống để không bỏ sót thông báo từ cơ quan nhà nước.

3. LỢI ÍCH ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Việc chuyển đổi sang bản ký số thay vì bản giấy mang lại nhiều lợi ích:

- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước để nhận hồ sơ, giảm chi phí in ấn, vận chuyển.

- Tăng cường minh bạch, bảo mật: Văn bản có ký số đảm bảo tính xác thực, khó bị làm giả.

- Phù hợp với xu hướng chuyển đổi số: Góp phần nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ, giảm phụ thuộc vào giấy tờ vật lý.

4. KHUYẾN NGHỊ TỪ KHÁNH AN

Trong quá trình hỗ trợ cho doanh nghiệp, Khánh An nhận thấy nhiều đơn vị còn chưa sẵn sàng về mặt kỹ thuật hoặc quy trình nội bộ để tiếp nhận văn bản điện tử. Do đó, chúng tôi khuyến nghị:

- Doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ quy trình lưu trữ, sử dụng văn bản hành chính.

- Đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin sẵn sàng tiếp nhận văn bản có chữ ký số.

- Liên hệ đơn vị tư vấn nếu cần xác minh tính hợp lệ của văn bản điện tử.

DỊCH VỤ HỖ TRỢ CỦA KHÁNH AN

Khánh An cung cấp các gói dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong chuyển đổi số và thực hiện thủ tục hành chính, bao gồm:

- Tư vấn và kiểm tra giá trị của văn bản điện tử;

- Soạn thảo, rà soát hợp đồng và văn bản điện tử;

- Đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh;

- Thiết lập quy trình lưu trữ và quản lý hồ sơ số phù hợp pháp luật.

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực, điều đó đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như hôm nay.

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua số Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.

Email: Info@Khanhanlaw.net

Hoặc để lại thông tin trên Website, chúng tôi sẽ liên hệ đến Bạn.