MỘT SỐ THAY ĐỔI QUAN TRỌNG VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP VÀ CẬP NHẬT ĐỊA CHỈ TỪ NGÀY 01/07/2025

Căn cứ các chỉ đạo và hướng dẫn mới từ UBND TP Hà Nội, Bộ Tài chính, Chi cục Thuế và các cơ quan liên quan, từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau trong quá trình duy trì hoạt động và thực hiện thủ tục hành chính:

1. Hóa đơn cần cập nhật theo địa chỉ mới

Theo Thông báo số 1674/TB-CCTKV.VIII-VPH ngày 24/6/2025 của Chi cục Thuế, trường hợp địa bàn doanh nghiệp có thay đổi địa giới hành chính (sáp nhập xã, đổi tên phường, điều chỉnh địa bàn…), doanh nghiệp bắt buộc phải điều chỉnh thông tin trên hóa đơn (địa chỉ trụ sở, mã số thuế…) theo địa chỉ hành chính mới được cập nhật trong cơ sở dữ liệu ngành thuế.

-> Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể bị từ chối chấp nhận hóa đơn trong kê khai thuế hoặc gặp vướng mắc trong giao dịch.

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) chưa bắt buộc sửa đổi

Theo Công văn số 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính, trong trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ do địa giới hành chính mà không có thay đổi địa điểm thực tế, doanh nghiệp không bắt buộc phải điều chỉnh GPKD hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã…

Tuy nhiên:

- Nếu có các thay đổi khác (ví dụ: địa điểm kinh doanh, ngành nghề, thông tin cổ đông...), doanh nghiệp nên kết hợp điều chỉnh cả địa chỉ để đảm bảo thống nhất trên toàn bộ hồ sơ pháp lý.

- Việc cập nhật địa chỉ giúp tránh các sai lệch về thông tin khi giao dịch với ngân hàng, đối tác, cơ quan thuế hoặc trong thủ tục hành chính.

3. Con dấu doanh nghiệp – tự quản, tự quyết

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu thuộc quyền tự quản của doanh nghiệp. Nhà nước không còn quản lý việc khắc, thay đổi hay công bố mẫu dấu.

Do đó:

- Doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi con dấu khi có thay đổi về địa chỉ.

- Tuy nhiên, để đồng bộ với thông tin GPKD và thuận lợi trong giao dịch, Khánh An khuyến nghị doanh nghiệp nên làm lại con dấu sau khi thay đổi GPKD có địa chỉ mới.

4. Kết quả đăng ký doanh nghiệp được cấp dưới dạng điện tử

Theo Công văn số 3824/UBND-KT ngày 30/6/2025 của UBND TP Hà Nội, từ 01/07/2025, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kết quả trả về là bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

Trong trường hợp hệ thống gặp lỗi kỹ thuật hoặc theo đề xuất chính đáng của người dân, doanh nghiệp có thể được cấp bổ sung bản giấy.

* DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ?

- Rà soát địa chỉ hiện tại có thuộc diện thay đổi địa giới hành chính hay không.

- Cập nhật hóa đơn theo địa chỉ mới (nếu có), tránh sai sót khi xuất và sử dụng hóa đơn.

- Theo dõi hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử, chuẩn bị tiếp nhận kết quả đăng ký dưới dạng bản mềm.

- Cân nhắc cập nhật GPKD và con dấu khi có thay đổi địa chỉ để đảm bảo tính đồng bộ pháp lý trong mọi giao dịch.

* DỊCH VỤ PHÁP LÝ TRỌN GÓI – KHÁNH AN ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu về doanh nghiệp, Khánh An cung cấp các dịch vụ hỗ trợ trọn gói như:

- Tư vấn và thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, cập nhật địa chỉ, tên, ngành nghề;

- Đăng ký hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn mới;

- Thiết kế và khắc lại con dấu đúng quy định;

- Cập nhật dữ liệu doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia và hệ thống thuế;

- Tư vấn xử lý vướng mắc pháp lý phát sinh từ các thay đổi địa giới hành chính.

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực, điều đó đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như hôm nay.

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua số Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.

Email: Info@khanhanlaw.net

Hoặc để lại thông tin trên Website, chúng tôi sẽ liên hệ đến Bạn.