KHI NÀO DOANH NGHIỆP NÊN THỰC HIỆN THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH?

Trong quá trình hoạt động, không phải doanh nghiệp nào cũng luôn duy trì được tình trạng kinh doanh ổn định. Một số doanh nghiệp có thể gặp khó khăn về tài chính, chưa tìm được hướng phát triển phù hợp, cần thời gian cơ cấu lại bộ máy hoặc tạm thời chưa có nhu cầu tiếp tục hoạt động.

Trong những trường hợp này, thay vì để doanh nghiệp không hoạt động nhưng vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, kế toán, báo cáo theo quy định, doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh nhằm giảm bớt chi phí duy trì và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ về thời hạn tạm ngừng, điều kiện thực hiện cũng như những nghĩa vụ cần lưu ý trong thời gian tạm ngừng hoạt động.

Bài viết dưới đây Khánh An sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục tạm ngừng kinh doanh và những vấn đề doanh nghiệp cần biết.

1. Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi, bổ sung năm 2025;

Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

Các văn bản pháp luật có liên quan.

2. Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh được hiểu là việc doanh nghiệp tạm thời không tiếp tục thực hiện các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định nhưng không làm chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp.

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn giữ nguyên tư cách pháp nhân, mã số doanh nghiệp và các thông tin đăng ký trên hệ thống đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu như thông thường.

Có thể hiểu, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp pháp lý giúp doanh nghiệp “tạm dừng” hoạt động để có thời gian xử lý khó khăn, cơ cấu lại hoạt động mà chưa cần thực hiện thủ tục giải thể hoặc chấm dứt tồn tại doanh nghiệp.

3. Khi nào doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh?

Doanh nghiệp có thể cân nhắc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh trong một số trường hợp như:

Thứ nhất, doanh nghiệp không còn phát sinh hoạt động kinh doanh thực tế

Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập nhưng chưa triển khai hoạt động, chưa có doanh thu hoặc chưa có kế hoạch kinh doanh trong thời gian ngắn thì việc tạm ngừng giúp doanh nghiệp hạn chế các chi phí duy trì không cần thiết.

Thứ hai, doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề như thiếu vốn, thị trường biến động, chi phí vận hành tăng cao. Việc tạm ngừng giúp doanh nghiệp có thời gian đánh giá lại tình hình, xây dựng phương án kinh doanh phù hợp trước khi tiếp tục hoạt động.

Thứ ba, doanh nghiệp cần thời gian cơ cấu lại tổ chức

Một số trường hợp doanh nghiệp cần sắp xếp lại nhân sự, thay đổi định hướng kinh doanh, điều chỉnh ngành nghề hoặc mô hình hoạt động. Khi đó, tạm ngừng kinh doanh là phương án phù hợp để doanh nghiệp chủ động kiểm soát hoạt động của mình.

Thứ tư, doanh nghiệp chưa muốn giải thể

Giải thể đồng nghĩa với việc chấm dứt hoàn toàn sự tồn tại của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu doanh nghiệp vẫn có khả năng quay trở lại hoạt động trong tương lai thì tạm ngừng kinh doanh là lựa chọn phù hợp hơn.

4. Thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục đúng thời hạn để tránh trường hợp bị đánh giá là tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo theo quy định.

Việc chuẩn bị hồ sơ sớm cũng giúp doanh nghiệp có thời gian xử lý nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.

5. Thời gian tạm ngừng kinh doanh được bao lâu

Doanh nghiệp được quyền lựa chọn thời hạn tạm ngừng kinh doanh theo nhu cầu thực tế.

Mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không được vượt quá thời hạn theo quy định pháp luật. Khi hết thời hạn tạm ngừng, nếu doanh nghiệp vẫn chưa muốn hoạt động trở lại thì có thể tiếp tục thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng cho giai đoạn tiếp theo.

Pháp luật hiện hành không giới hạn số lần doanh nghiệp được đăng ký tạm ngừng kinh doanh, miễn là doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục thông báo theo quy định.

6. Nghĩa vụ của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh

Việc tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn toàn bộ nghĩa vụ pháp lý.

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp cần lưu ý:

Không được thực hiện hoạt động kinh doanh, ký kết và thực hiện các giao dịch phục vụ hoạt động kinh doanh mới;

Không được xuất hóa đơn đối với hoạt động kinh doanh phát sinh trong thời gian tạm ngừng (trừ trường hợp được cơ quan thuế chấp thuận theo quy định);

Vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến khoản nợ, hợp đồng đã ký kết trước thời điểm tạm ngừng;

Vẫn phải giải quyết các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm, lao động phát sinh trước thời điểm tạm ngừng.

Như vậy, tạm ngừng kinh doanh chỉ là việc doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động, không làm mất đi các quyền và nghĩa vụ đã phát sinh trước đó.

7. Lợi ích của việc tạm ngừng kinh doanh đúng thời điểm

Việc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng quy định mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

Giúp doanh nghiệp giảm chi phí duy trì trong thời gian chưa hoạt động;

Hạn chế rủi ro về nghĩa vụ kê khai thuế, báo cáo định kỳ;

Tránh tình trạng doanh nghiệp bỏ hoạt động nhưng không thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước;

Có thời gian đánh giá lại chiến lược kinh doanh và cơ cấu tổ chức;

Duy trì tư cách pháp lý của doanh nghiệp để sẵn sàng hoạt động trở lại khi điều kiện phù hợp.

Trên đây là nội dung tư vấn của Chúng tôi. Nếu có bất kỳ vấn đề thắc mắc hay cần tư vấn hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn, hiệu quả.

Bài viết thạm khảo: https://khanhanlaw.com/thu-tuc-tam-ngung-hoat-dong-doanh-nghiep-theo-quy-dinh-moi-nhat-nam-2025.html

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã trở thành động lực để Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Mobile: 097.652.9499

Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, Hà Nội.

Web: khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!