THỦ TỤC TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT NĂM 2026

Khi công việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn, nhiều doanh nghiệp không thể tiếp tục hoạt động, nhưng không muốn giải thể doanh nghiệp thì tạm ngừng kinh doanh là một lựa chọn đáng cân nhắc. Vậy quy trình thực hiện ra sao, thành phần hồ sơ như thế nào?

Sau đây Khánh An xin gửi tới Quý khách hàng bài viết để có thể hiểu rõ hơn trình tự thủ tục tiến hành tạm ngừng kinh doanh

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật số 76/2025/QH15 ngày 17 tháng 06 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Doanh nghiệp;

- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020;

- Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23 tháng 07 năm 2026 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

- Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21 tháng 08 năm 2026 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 07 năm 2025 của Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh;

- Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 07 năm 2025 của Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh.

II. NỘI DUNG TƯ VẤN

1. Hồ sơ thực hiện

Theo khoản 2 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động gồm:

- Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, trong đó có thông tin về số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), áp dụng đối với trường hợp tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp;

- Giấy ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền trong trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người được ủy quyền.

Tải mẫu tại đây: [Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động]

2. Thời hạn thông báo

Doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh/hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Trường hợp tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, hồ sơ cũng phải được gửi chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.

3. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh

Theo khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 23/7/2026):

- Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không quá 12 tháng;

- Doanh nghiệp có thể tiếp tục đăng ký tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, nhưng phải thực hiện thông báo theo quy định;

- Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 24 tháng.

Đối với doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng trước ngày 23/7/2026, thời gian tạm ngừng đã đăng ký trước ngày Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực cũng được tính vào tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp 24 tháng theo quy định chuyển tiếp tại Điều 21 Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp không thực hiện đúng thời hạn, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định.

4. Lưu ý đối với doanh nghiệp tại Hà Nội

Theo Nghị quyết 12/2026/NQ-HĐND của HĐND thành phố Hà Nội, có hiệu lực từ 01/7/2026, Hà Nội đã cắt giảm Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh khỏi kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Do đó, sau khi hồ sơ được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, doanh nghiệp không còn được trả Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh như trước. Doanh nghiệp nhận thông báo qua email về việc hồ sơ hợp lệ và có thể tra cứu tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; thông tin doanh nghiệp sẽ được cập nhật sang trạng thái “Tạm ngừng kinh doanh”

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Đình, Hà Nội

Mobile: 097.652.949

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!