THÔNG BÁO TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG CHO CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

Giữa những biến động không ngừng của nền kinh tế, không ít công ty đang phải gồng mình đối mặt với những thách thức lớn, dẫn đến việc tạm ngừng hoạt động trở thành một lựa chọn cần thiết. Quyết định này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp mà còn tác động đến nhân viên, khách hàng và đối tác. Vì vậy, việc thông báo tạm ngừng một cách rõ ràng và minh bạch là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp duy trì lòng tin từ các bên liên quan mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự tái khởi động trong tương lai. Bài viết này sẽ hướng dẫn quy trình thông báo tạm ngừng hoạt động cho công ty trách nhiệm hữu hạn, giúp tất cả các bên liên quan nắm bắt thông tin và quyền lợi của mình một cách đầy đủ.

A. CĂN CỨ PHÁP LÝ

- Luật Doanh nghiệp 2020;

- Luật quản lý thuế năm 2019;

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP nghị định về đăng ký doanh nghiệp.

B. NỘI DUNG TƯ VẤN

1. Quy định về thông báo tạm ngừng kinh doanh

Thông báo trước: Công ty trách nhiệm hữu hạn bắt buộc phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước khi quyết định tạm ngừng hoạt động. Điều này giúp cơ quan chức năng cập nhật thông tin kịp thời và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Thông báo cho chi nhánh: Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, bên cạnh việc thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty cũng cần phải gửi thông báo tạm ngừng đến tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của mình để đảm bảo rằng mọi bộ phận đều nắm rõ tình hình.

Thời gian tạm ngừng: Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được phép kéo dài quá 01 năm. Nếu sau thời gian này, công ty vẫn cần tiếp tục tạm ngừng, phải thực hiện thông báo lại ít nhất 03 ngày trước khi kết thúc thời hạn tạm ngừng trước đó.

Nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng: Trong suốt thời gian tạm ngừng hoạt động, công ty trách nhiệm hữu hạn vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính như nộp thuế còn nợ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế còn nợ, cũng như hoàn thành các hợp đồng đã ký kết với khách hàng và người lao động trừ trường hợp công ty, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác. Điều này nhằm đảm bảo rằng công ty không gặp phải vấn đề pháp lý hay tài chính trong thời gian tạm ngừng, trừ khi có thỏa thuận khác giữa công ty và các bên liên quan.

Tham khảo: Thời hạn tạm ngừng kinh doanh

2. Thủ tục thực hiện

Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Sử dụng mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;

- Bản sao hợp lệ Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên hoặc Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên về việc tạm ngừng kinh doanh;

- Bản sao Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

- Đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng lý kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì nộp kèm theo:

+ Bản sao hợp lệ Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;

+ Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty

- Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật.

- Giấy tờ tuỳ thân có chứng thực của người được ủy quyền:

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tham khảo thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh của công ty cổ phần

3. Lệ phí môn bài

Công ty tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch, từ ngày 01/01 đến 31/12, có thể được miễn nộp lệ phí môn bài nếu thực hiện đúng quy trình thông báo. Cụ thể, công ty phải gửi văn bản thông báo tới cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trước hạn nộp lệ phí môn bài, cụ thể là trước ngày 30/01 hàng năm. Đồng thời, công ty cũng cần đảm bảo rằng chưa nộp lệ phí môn bài cho năm đó. Nếu công ty không đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên, thì theo quy định, công ty sẽ phải nộp mức lệ phí môn bài cho cả năm, bất kể có tạm ngừng hoạt động hay không. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn tránh được các rắc rối pháp lý trong tương lai.

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Trung, Thanh Xuan, Ha Noi

Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!