Giữanhững biến động không ngừng của nền kinh tế, không ít công ty đang phải gồngmình đối mặt với những thách thức lớn, dẫn đến việc tạm ngừng hoạt động trởthành một lựa chọn cần thiết. Quyết định này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt độngcủa doanh nghiệp mà còn tác động đến nhân viên, khách hàng và đối tác. Vì vậy,việc thông báo tạm ngừng một cách rõ ràng và minh bạch là rất quan trọng. Điềunày không chỉ giúp duy trì lòng tin từ các bên liên quan mà còn tạo điều kiệnthuận lợi cho sự tái khởi động trong tương lai. Bài viết này sẽ hướng dẫn quytrình thông báo tạm ngừng hoạt động cho công ty trách nhiệm hữu hạn, giúp tất cảcác bên liên quan nắm bắt thông tin và quyền lợi của mình một cách đầy đủ.
A. CĂNCỨ PHÁP LÝ
- LuậtDoanh nghiệp 2020;
- Luậtquản lý thuế năm 2019;
- Nghịđịnh 01/2021/NĐ-CP nghị định về đăng ký doanh nghiệp.
B. NỘIDUNG TƯ VẤN
1. Quyđịnh về thông báo tạm ngừng kinh doanh
Thôngbáo trước: Công ty trách nhiệm hữu hạn bắt buộc phải thông báo cho Phòng Đăngký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước khi quyết định tạm ngừng hoạt động.Điều này giúp cơ quan chức năng cập nhật thông tin kịp thời và quản lý hoạt độngkinh doanh hiệu quả.
Thôngbáo cho chi nhánh: Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, bên cạnh việcthông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty cũng cần phải gửi thông báo tạmngừng đến tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh củamình để đảm bảo rằng mọi bộ phận đều nắm rõ tình hình.
Thờigian tạm ngừng: Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được phép kéo dài quá 01năm. Nếu sau thời gian này, công ty vẫn cần tiếp tục tạm ngừng, phải thực hiệnthông báo lại ít nhất 03 ngày trước khi kết thúc thời hạn tạm ngừng trước đó.
Nghĩavụ trong thời gian tạm ngừng: Trong suốt thời gian tạm ngừng hoạt động, công tytrách nhiệm hữu hạn vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính như nộpthuế còn nợ, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế còn nợ, cũngnhư hoàn thành các hợp đồng đã ký kết với khách hàng và người lao động trừ trườnghợp công ty, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác. Điều nàynhằm đảm bảo rằng công ty không gặp phải vấn đề pháp lý hay tài chính trong thờigian tạm ngừng, trừ khi có thỏa thuận khác giữa công ty và các bên liên quan.
Tham khảo: Thời hạn tạm ngừng kinh doanh
2. Thủtục thực hiện
Thànhphần hồ sơ bao gồm:
-Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Sử dụng mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theoThông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
- Bảnsao hợp lệ Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên hoặcBiên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lênvề việc tạm ngừng kinh doanh;
- Bảnsao Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thànhviên trở lên.
- Đốivới các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồngthời là Giấy chứng nhận đăng lý kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lýtương đương thì nộp kèm theo:
+ Bảnsao hợp lệ Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trịtương đương;
+ Bảnsao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty
- Vănbản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật.
- Giấytờ tuỳ thân có chứng thực của người được ủy quyền:
Nơi nộphồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
Thời hạngiải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tham khảo thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh của công ty cổ phần
3. Lệphí môn bài
Côngty tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch, từ ngày 01/01đến 31/12, có thể được miễn nộp lệ phí môn bài nếu thực hiện đúng quy trìnhthông báo. Cụ thể, công ty phải gửi văn bản thông báo tới cơ quan thuế hoặc cơquan đăng ký kinh doanh trước hạn nộp lệ phí môn bài, cụ thể là trước ngày30/01 hàng năm. Đồng thời, công ty cũng cần đảm bảo rằng chưa nộp lệ phí mônbài cho năm đó. Nếu công ty không đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên, thìtheo quy định, công ty sẽ phải nộp mức lệ phí môn bài cho cả năm, bất kể có tạmngừng hoạt động hay không. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp côngty tiết kiệm chi phí mà còn tránh được các rắc rối pháp lý trong tương lai.
UYTÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôimang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cựcđã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc,Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty tư vấn Khánh An chúngtôi.
THÔNGTIN LIÊN HỆ:
CÔNGTY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN
Address:88 To Vinh Dien, Khuong Trung, Thanh Xuan, Ha Noi
Mobile:02466.885.821 / 096.987.7894
Web:Khanhanlaw.com
Email:Info@khanhanlaw.net
Rấthân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!