SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY CẦN LÀM NHỮNG GÌ?

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Trên thực tế, sau khi thành lập, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện nhiều thủ tục pháp lý, thuế và hành chính quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro xử phạt vi phạm hành chính cũng như tạo nền tảng vận hành ổn định ngay từ giai đoạn đầu.

Bài viết dưới đây Khánh An sẽ phân tích các công việc pháp lý quan trọng doanh nghiệp cần thực hiện sau khi thành lập công ty theo quy định hiện hành.

1.  Cơ sở pháp lý

- Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung năm 2025;

- Luật Quản lý thuế năm 2025;

- Nghị định Số: 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp;

- Các văn bản pháp luật khác có liên quan

2. Sau khi thành lập Công ty cần làm những gì?

Khắc con dấu Công ty và ban hành quy chế sử dụng con dấu

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty và có giấy phép đăng ký kinh doanh, vấn đề tiếp theo cần thực hiện đó là làm thủ tục khắc dấu để phục vụ hoạt động ký kết hợp đồng, giao dịch và các thủ tục hành chính cần thiết.

Đồng thời, doanh nghiệp nên xây dựng quy chế quản lý và sử dụng con dấu nhằm tránh phát sinh tranh chấp nội bộ trong quá trình hoạt động.

Treo biển hiệu tại trụ sở công ty

Doanh nghiệp cần thực hiện treo biển hiệu tại trụ sở chính ngay sau khi đi vào hoạt động. Nội dung biển hiệu cần thể hiện đầy đủ: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở; Thông tin liên hệ (nếu có).

Việc không treo biển tại nơi đăng kí trụ sở có thể dẫn tới vi phạm pháp luật với mức nộp phạt hành chính lên tới 50 triệu đồng, cụ thể được quy định tại điểm c khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

“2. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;”

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ các giao dịch tài chính, thanh toán hợp đồng, nộp thuế điện tử và giao dịch với đối tác.

Đăng ký chữ ký số điện tử

Chữ ký số, chữ ký điện tử hay token với hình dáng giống usb, được xem như công cụ điện tử quan trọng của doanh nghiệp hiện nay nhằm thực hiện:

-          Kê khai thuế điện tử;

-          Nộp thuế điện tử;

-          Ký hóa đơn điện tử;

-          Giao dịch với cơ quan nhà nước.

Góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn; Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, thành viên/cổ đông công ty phải góp đủ phần vốn cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu sau thời hạn 90 ngày này mà chưa góp đủ số vốn đã cam kết thì trong vòng 60 ngày công ty phải làm thủ tục điều chỉnh điều chỉnh giảm vốn điều lệ và tỉ lệ phần vốn góp của các thành viên đã góp theo quy định. 

Đối với các thông tin còn thiếu trong quá trình đăng ký thành lập công ty như giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề (đối với các mã ngành kinh doanh có điều kiện), doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện để tránh bị xử phạt trong trường hợp có đoàn kiểm tra.

Làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định hiện hành, phần lớn doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi xuất hoá đơn cho khách hàng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu trữ đầy đủ dữ liệu hóa đơn điện tử nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra hoặc quyết toán thuế về sau.

Đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp

Ngoài các thủ tục về thuế và hóa đơn, doanh nghiệp sau khi thành lập cũng cần thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử theo quy định hiện hành để thuận tiện trong việc thực hiện thủ tục hành chính và giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.

Theo quy định hiện hành, định danh điện tử doanh nghiệp là việc cơ quan có thẩm quyền cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức thông qua hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia. Tài khoản này được sử dụng để xác thực thông tin doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, kê khai hồ sơ điện tử hoặc sử dụng các dịch vụ công trên môi trường điện tử.

Doanh nghiệp nên chủ động đăng ký định danh điện tử sớm để tránh ảnh hưởng đến quá trình kê khai, giao dịch và thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình hoạt động.

Bài viết tham khảo: https://khanhanlaw.com/huong-dan-dang-ky-dinh-danh-dien-tu-cho-doanh-nghiep.html

3. Một số lưu ý pháp lý quan trọng cho doanh nghiệp mới thành lập

Trong giai đoạn đầu hoạt động, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến việc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý nhằm tránh các rủi ro phát sinh về sau. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật quy định pháp luật mới, thực hiện rà soát hồ sơ pháp lý định kỳ và lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Bên cạnh đó, đối với các giao dịch quan trọng hoặc các vấn đề pháp lý phức tạp, doanh nghiệp nên tham vấn ý kiến của luật sư hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn để bảo đảm tính pháp lý và hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh.

Trên đây là nội dung tư vấn của Chúng tôi về các công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau khi thành lập công ty theo quy định pháp luật mới nhất. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ khó khăn hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp, vui lòng liên hệ trực tiếp với Chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và hiệu quả.

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Mobile: 097.652.9499

Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, Hà Nội.

Web: khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!