Giải đáp: Xin giấy phép xây dựng ở đâu?

Giấy phép xây dựng là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng mà cá nhân, hộ gia đình hay doanh nghiệp cần thực hiện trước khi khởi công công trình. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn xin giấy phép xây dựng ở đâu, cơ quan nào có thẩm quyền cấp phép và cần chuẩn bị những gì để hồ sơ được giải quyết nhanh chóng. Đặc biệt trong bối cảnh nhiều địa phương đang có sự thay đổi về cơ cấu hành chính và phân cấp quản lý xây dựng, việc nắm rõ nơi tiếp nhận hồ sơ càng trở nên cần thiết. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết về nơi xin giấy phép xây dựng, thẩm quyền cấp phép theo từng loại công trình cũng như những lưu ý quan trọng để tránh mất thời gian khi thực hiện thủ tục.

Người dân xin giấy phép xây dựng ở đâu?

Theo Điều 4 Nghị định 140/2025/NĐ-CP của Chính phủ về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), thẩm quyền liên quan đến việc cấp giấy phép xây dựng sẽ có sự thay đổi đáng chú ý như sau:

1. UBND cấp xã được trao thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng

Thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 103 Luật Xây dựng 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2020) sẽ do UBND cấp xã trực tiếp thực hiện thay vì UBND cấp huyện như trước đây.

2. UBND cấp xã thực hiện việc chấp thuận địa điểm xây dựng

Nội dung chấp thuận về địa điểm xây dựng theo khoản 9 Điều 53 Nghị định 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024 của Chính phủ cũng được giao cho UBND cấp xã giải quyết.

3. Trình tự và thủ tục vẫn áp dụng theo quy định hiện hành

Các thủ tục liên quan đến giấy phép xây dựng và chấp thuận địa điểm xây dựng tiếp tục được thực hiện theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020) cùng Nghị định 175/2024/NĐ-CP của Chính phủ.

Việc chuyển giao thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng về cho UBND cấp xã được đánh giá là bước thay đổi tích cực, giúp người dân thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Thay vì phải di chuyển lên cấp huyện, người dân có thể nộp hồ sơ và giải quyết thủ tục ngay tại địa phương nơi cư trú, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại. Quy định này đặc biệt có ý nghĩa đối với khu vực nông thôn, miền núi hoặc nơi điều kiện giao thông còn hạn chế.

Bên cạnh những thuận lợi mang lại, yêu cầu đối với chính quyền cấp xã cũng sẽ cao hơn. Để đáp ứng khối lượng công việc mới, các địa phương cần tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ phụ trách lĩnh vực xây dựng và quản lý hành chính nhằm bảo đảm quá trình giải quyết hồ sơ được chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.

Lưu ý đối với hồ sơ đang giải quyết trước ngày 01/7/2025

Đối với các hồ sơ, thủ tục hành chính do cơ quan cấp huyện đang tiếp nhận và xử lý nhưng đến ngày 01/7/2025 vẫn chưa hoàn tất, hoặc đã hoàn thành nhưng sau đó phát sinh nội dung cần tiếp tục giải quyết, Chủ tịch UBND cấp tỉnh sẽ có trách nhiệm phân công cơ quan, đơn vị thuộc chính quyền cấp xã nơi cá nhân cư trú hoặc nơi doanh nghiệp, tổ chức đặt trụ sở tiếp tục xử lý hồ sơ. Việc này nhằm bảo đảm quá trình giải quyết thủ tục hành chính không bị gián đoạn, đồng thời hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của người dân và doanh nghiệp.

Trong trường hợp hồ sơ liên quan đến từ hai đơn vị hành chính cấp xã mới sau sắp xếp trở lên hoặc có tính chất phức tạp, Chủ tịch UBND cấp tỉnh sẽ trực tiếp giải quyết hoặc giao cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính thuộc UBND cấp tỉnh tiếp tục xử lý để bảo đảm tính liên tục và ổn định trong công tác quản lý hành chính.

Thẩm quyền thu hồi giấy phép xây dựng thuộc về cơ quan nào?

Theo Điều 103 Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 37 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng năm 2020, thẩm quyền cấp và thu hồi giấy phép xây dựng được quy định cụ thể như sau:

1. UBND cấp tỉnh có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng đối với nhiều loại công trình

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện việc cấp giấy phép xây dựng cho các công trình thuộc diện phải có giấy phép xây dựng trên địa bàn tỉnh, ngoại trừ các trường hợp thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện theo quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, UBND cấp tỉnh có thể thực hiện việc phân cấp hoặc ủy quyền cho các cơ quan như Sở Xây dựng, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc UBND cấp huyện thực hiện cấp giấy phép xây dựng trong phạm vi quản lý của từng cơ quan.

2. UBND cấp huyện cấp giấy phép xây dựng đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ

Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ thuộc phạm vi địa bàn mình quản lý.

3.  Cơ quan cấp giấy phép cũng là cơ quan có quyền thu hồi giấy phép xây dựng

Theo quy định của pháp luật, cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng thì cơ quan đó cũng có quyền điều chỉnh, gia hạn, cấp lại và thu hồi giấy phép xây dựng do mình đã cấp.

Điều này đồng nghĩa với việc UBND cấp tỉnh hoặc UBND cấp huyện sẽ thực hiện thu hồi giấy phép xây dựng đối với các giấy phép do chính cơ quan mình ban hành.

4. Trường hợp không thu hồi đúng quy định, UBND cấp tỉnh sẽ trực tiếp xử lý

Nếu cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng không thực hiện việc thu hồi giấy phép đã cấp trái quy định pháp luật thì UBND cấp tỉnh có quyền trực tiếp ra quyết định thu hồi nhằm bảo đảm tính nghiêm minh trong công tác quản lý xây dựng.

Như vậy, theo quy định hiện hành, UBND cấp tỉnh và UBND cấp huyện đều có thẩm quyền thu hồi giấy phép xây dựng đối với các giấy phép do mình cấp.

Quy định về điều chỉnh giấy phép xây dựng

Điều 98 Luật Xây dựng 2014 quy định rõ các trường hợp phải điều chỉnh giấy phép xây dựng trong quá trình thi công công trình.

1. Khi nào phải điều chỉnh giấy phép xây dựng?

Trong quá trình xây dựng, nếu chủ đầu tư thay đổi thiết kế làm ảnh hưởng đến một trong các nội dung dưới đây thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng:

• Thay đổi kiến trúc mặt ngoài của công trình đối với các công trình trong đô thị thuộc khu vực có yêu cầu quản lý kiến trúc;
• Thay đổi vị trí xây dựng, diện tích xây dựng, quy mô công trình, chiều cao, số tầng hoặc các yếu tố ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực chính;
• Điều chỉnh thiết kế bên trong công trình làm thay đổi công năng sử dụng, ảnh hưởng đến an toàn công trình, công tác phòng cháy chữa cháy hoặc yêu cầu bảo vệ môi trường.

2. Hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng gồm những gì?

Hồ sơ xin điều chỉnh giấy phép xây dựng bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng;
• Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp trước đó;
• Bản vẽ thiết kế thể hiện nội dung điều chỉnh so với hồ sơ đã được cấp phép;
• Báo cáo kết quả thẩm định và văn bản phê duyệt thiết kế điều chỉnh của chủ đầu tư (trừ trường hợp nhà ở riêng lẻ), trong đó phải bảo đảm các yêu cầu về an toàn chịu lực, phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường.

Kết luận

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền xin giấy phép xây dựng sẽ giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn. Tùy vào loại công trình, quy mô xây dựng và địa phương thực hiện mà nơi cấp phép có thể là UBND cấp xã, cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành. Vì vậy, trước khi tiến hành xây dựng, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định hiện hành để tránh những sai sót không đáng có. Nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, việc tìm đến các đơn vị tư vấn uy tín cũng là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo công trình được triển khai đúng quy định pháp luật.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép xây dựng uy tín, hỗ trợ khách hàng thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo đúng quy định hiện hành. Công ty hỗ trợ tư vấn điều kiện cấp phép, chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan chức năng và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ đến khi hoàn tất. Với kinh nghiệm thực tiễn cùng đội ngũ chuyên môn am hiểu pháp luật xây dựng, Khánh An Business Law giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo quá trình xin giấy phép xây dựng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!