Thuê đất cá nhân, doanh nghiệp có thể đứng tên xin giấy phép xây dựng?

Trong quá trình đầu tư, mở rộng nhà xưởng, kho bãi hoặc triển khai các công trình phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức thuê đất của cá nhân để tiết kiệm chi phí và linh hoạt hơn về địa điểm. Tuy nhiên, một trong những vấn đề pháp lý khiến không ít doanh nghiệp băn khoăn chính là: Khi thuê đất của cá nhân, doanh nghiệp có được đứng tên xin giấy phép xây dựng hay không? Đây không chỉ là câu hỏi liên quan đến thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp của công trình, quyền khai thác, sử dụng và tránh các rủi ro pháp lý về sau. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn làm rõ quy định pháp luật hiện hành cũng như những điều kiện cần đáp ứng khi doanh nghiệp muốn đứng tên xin giấy phép xây dựng trên phần đất thuê của cá nhân. 

Doanh nghiệp thuê đất của cá nhân có được đứng tên xin giấy phép xây dựng không?

Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thuê đất của cá nhân để đầu tư xây dựng nhà xưởng, văn phòng, cơ sở sản xuất hoặc công trình kinh doanh. Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp thuê đất vẫn có thể đứng tên xin cấp giấy phép xây dựng nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Cụ thể, khoản 9 Điều 3 Luật Xây dựng 2014 quy định:

“Chủ đầu tư xây dựng là cơ quan, tổ chức, cá nhân sở hữu vốn, vay vốn hoặc được giao trực tiếp quản lý, sử dụng vốn để thực hiện hoạt động đầu tư xây dựng.”

Theo quy định này, “chủ đầu tư” không nhất thiết phải là người đứng tên quyền sử dụng đất mà có thể là tổ chức hoặc doanh nghiệp trực tiếp bỏ vốn và thực hiện hoạt động đầu tư xây dựng công trình.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 89 Luật Xây dựng 2014 cũng quy định rằng công trình xây dựng phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng cho chủ đầu tư, trừ các trường hợp được miễn giấy phép theo luật định.

Điều này cho thấy giấy phép xây dựng được cấp cho chủ đầu tư thực hiện dự án xây dựng chứ không mặc nhiên cấp cho người có quyền sử dụng đất. Vì vậy, trong trường hợp doanh nghiệp thuê đất của cá nhân để đầu tư xây dựng công trình thì doanh nghiệp vẫn có thể là chủ thể đứng tên xin giấy phép xây dựng nếu được xác định là chủ đầu tư của dự án.

Nói cách khác, dù quyền sử dụng đất thuộc về cá nhân cho thuê đất, doanh nghiệp thuê đất vẫn có thể trực tiếp thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng và đứng tên trên giấy phép xây dựng theo đúng quy định pháp luật.

Tuy nhiên, trên thực tế, khi làm thủ tục xin cấp phép xây dựng, doanh nghiệp thường phải cung cấp thêm các tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với khu đất thuê như hợp đồng thuê đất, văn bản chấp thuận của chủ sử dụng đất hoặc các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng đối với công trình xây trên đất thuê gồm những gì?

Theo khoản 2 Điều 95 Luật Xây dựng 2014, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng đối với công trình không theo tuyến bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu quy định;
• Bản sao một trong các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai;
• Bản sao quyết định phê duyệt dự án hoặc quyết định đầu tư xây dựng công trình;
• Hồ sơ bản vẽ thiết kế xây dựng;
• Bản kê khai năng lực, kinh nghiệm của tổ chức thiết kế và cá nhân đảm nhiệm vai trò chủ nhiệm, chủ trì thiết kế kèm bản sao chứng chỉ hành nghề theo quy định.

Trường hợp xây dựng trên đất thuê cần bổ sung thêm giấy tờ gì?

Nội dung về giấy tờ hợp pháp liên quan đến đất đai phục vụ việc cấp giấy phép xây dựng được hướng dẫn tại Điều 53 Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Trong đó, pháp luật có quy định riêng đối với trường hợp chủ đầu tư thuê đất hoặc thuê công trình để thực hiện hoạt động xây dựng.

Cụ thể, ngoài các giấy tờ hợp pháp về đất đai theo quy định chung, người đề nghị cấp giấy phép xây dựng phải bổ sung thêm hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng thuê công trình hợp pháp tương ứng.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp thuê đất của cá nhân để xây dựng công trình vẫn có thể đứng tên xin giấy phép xây dựng, tuy nhiên trong hồ sơ bắt buộc phải kèm theo hợp đồng thuê đất hợp pháp nhằm chứng minh quyền sử dụng thực tế đối với khu đất phục vụ hoạt động đầu tư xây dựng.

Thông tin trong hồ sơ địa chính đối với công trình xây trên đất thuê được thể hiện như thế nào?

Theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm Thông tư 10/2024/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường về hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, việc thể hiện thông tin trên sổ địa chính được quy định cụ thể như sau:

Trường hợp người sử dụng đất đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì thông tin sẽ được ghi nhận thống nhất theo chủ sử dụng đất.

Tuy nhiên, nếu người sử dụng đất không đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất — chẳng hạn cá nhân cho thuê đất nhưng doanh nghiệp là đơn vị đầu tư xây dựng công trình — thì trên sổ địa chính sẽ thể hiện bổ sung thông tin về “chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất”.

Thông tin này được ghi nhận theo hướng dẫn tại Điều 12 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT nhằm xác định rõ chủ thể sở hữu công trình xây dựng trên đất thuê, từ đó tạo cơ sở pháp lý minh bạch cho việc quản lý, sử dụng và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan sau này.

Kết luận

Việc doanh nghiệp thuê đất của cá nhân và đứng tên xin giấy phép xây dựng hoàn toàn có thể thực hiện được nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật, đặc biệt là về quyền sử dụng đất hợp pháp, mục đích sử dụng đất và hồ sơ chứng minh quyền khai thác công trình trên đất thuê. Tuy nhiên, để quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ, hợp đồng thuê đất rõ ràng và rà soát kỹ các yếu tố pháp lý liên quan. Nếu chưa nắm rõ quy trình hoặc gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện, việc tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn pháp lý và xây dựng chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo công trình được triển khai đúng quy định.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép xây dựng uy tín, hỗ trợ khách hàng thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo đúng quy định hiện hành. Công ty hỗ trợ tư vấn điều kiện cấp phép, chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan chức năng và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ đến khi hoàn tất. Với kinh nghiệm thực tiễn cùng đội ngũ chuyên môn am hiểu pháp luật xây dựng, Khánh An Business Law giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo quá trình xin giấy phép xây dựng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Xem chi tiết: DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!