Hiện
nay, ngày càng có nhiều công ty nước ngoài đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam
để thực hiện các hoạt động trên thị trường này. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt
động của Văn phòng đại diện, sẽ có những thời điểm phát sinh những thay đổi và
cần phải điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Vậy, hồ sơ và thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện là gì? Mời Quý khách tham khảo bài viết của Khánh An sau
đây:
I. Căn cứ pháp lý
II. Nội dung tư vấn
1. Các trường hợp điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
2. Hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
o
Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của
thương nhân nước ngoài: Bản sao tài liệu pháp lý do cơ
quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt
trụ sở của thương nhân nước ngoài.
o
Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước
ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại Việt Nam:Bản sao tài liệu pháp lý do cơ
quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi nội dung hoạt động của thương
nhân nước ngoài.
o
Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện,
Chi nhánh:
+ Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của
Văn phòng đại diện;
+ Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công
dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của
người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
+ Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực
hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.
o
Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi
quản lý của một Ban quản lý:
+ Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài
liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở
Văn phòng đại diện;
+ Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo
quy định pháp luật.
Lưu
ý: Tất cả những giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài
phải được dịch ra tiếng Việt và có chứng thực. Tất cả những giấy tờ, tài liệu
bằng tiếng nước ngoài, được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được
dịch ra tiếng Việt, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự mới có giá trị sử dụng
tại Việt Nam.
Quý
khách tham khảo thêm một số bài viết sau:
F Thành
lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.
F Hồ sơ thủ tục đăng ký thành lập Văn phòng
đại diện.
3. Trình tự thực hiện thủ tục
Bước 1: Thương
nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện trong thời hạn 60 ngày làm việc kể
từ ngày có sự thay đổi và nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực
tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày
nhận được hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ
chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối
đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm
việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép điều chỉnh hoặc
không điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp
không điều chỉnh phải có văn bản nêu rõ lý do.
Lưu
ý: Trường
hợp điều chỉnh nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện dẫn đến kết quả là nội
dung này không phù hợp với cam kết quốc tế của Việt Nam và trường hợp nội dung
này chưa có quy định của luật chuyên ngành thì Sở Công thương sẽ xin ý kiến Bộ
Công thương trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong 05
ngày làm việc tiếp theo, Bộ Công thương sẽ cho ý kiến đồng ý hay không đối
với việc điều chỉnh và Sở Công thương sẽ thực hiện chỉ đạo đó trong thời hạn 05
ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành.
________________________
Trên
đây là tư vấn về Thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Rất
mong được hỗ trợ các Quý khách hàng.
Quý
khách hàng có vấn đề thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ. Hãy liên hệ ngay
cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua điện thoại!
Thông tin liên hệ:
CÔNG
TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN
Địa
chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline:
02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email:
info@khanhanlaw.net