Hiệnnay, ngày càng có nhiều công ty nước ngoài đặt Văn phòng đại diện tại Việt Namđể thực hiện các hoạt động trên thị trường này. Tuy nhiên, trong quá trình hoạtđộng của Văn phòng đại diện, sẽ có những thời điểm phát sinh những thay đổi vàcần phải điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Vậy, hồ sơ và thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lậpVăn phòng đại diện là gì? Mời Quý khách tham khảo bài viết của Khánh An sauđây:
I. Căn cứ pháp lý
II. Nội dung tư vấn
1. Các trường hợp điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
2. Hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
o Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở củathương nhân nước ngoài: Bản sao tài liệu pháp lý do cơquan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặttrụ sở của thương nhân nước ngoài.
o Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nướcngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại Việt Nam:Bản sao tài liệu pháp lý do cơquan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi nội dung hoạt động của thươngnhân nước ngoài.
o Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện,Chi nhánh:
+ Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới củaVăn phòng đại diện;
+ Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước côngdân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) củangười đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
+ Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thựchiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.
o Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong mộttỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm viquản lý của một Ban quản lý:
+ Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tàiliệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sởVăn phòng đại diện;
+ Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theoquy định pháp luật.
Lưuý: Tất cả những giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoàiphải được dịch ra tiếng Việt và có chứng thực. Tất cả những giấy tờ, tài liệubằng tiếng nước ngoài, được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải đượcdịch ra tiếng Việt, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự mới có giá trị sử dụngtại Việt Nam.
Quýkhách tham khảo thêm một số bài viết sau:
F Thànhlập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.
F Hồ sơ thủ tục đăng ký thành lập Văn phòngđại diện.
3. Trình tự thực hiện thủ tục
Bước 1: Thươngnhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đạidiện trong thời hạn 60 ngày làm việc kểtừ ngày có sự thay đổi và nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trựctuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngàynhận được hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơchưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tốiđa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làmviệc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép điều chỉnh hoặckhông điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợpkhông điều chỉnh phải có văn bản nêu rõ lý do.
Lưuý: Trườnghợp điều chỉnh nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện dẫn đến kết quả là nộidung này không phù hợp với cam kết quốc tế của Việt Nam và trường hợp nội dungnày chưa có quy định của luật chuyên ngành thì Sở Công thương sẽ xin ý kiến BộCông thương trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong 05ngày làm việc tiếp theo, Bộ Công thương sẽ cho ý kiến đồng ý hay không đốivới việc điều chỉnh và Sở Công thương sẽ thực hiện chỉ đạo đó trong thời hạn 05ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành.
________________________
Trênđây là tư vấn về Thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Rấtmong được hỗ trợ các Quý khách hàng.
Quýkhách hàng có vấn đề thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ. Hãy liên hệ ngaycho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua điện thoại!
Thông tin liên hệ:
CÔNGTY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN
Địachỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline:02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email:info@khanhanlaw.net