Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay, ngoài những hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo, khuyến mại thì hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại cũng là một hình thức được các thương nhân lựa chọn. Bởi lẽ, đây cũng là một cách hữu hiệu để tiếp cận với người tiêu dùng và quảng bá hình ảnh. Vậy, hồ sơ và thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại là gì? Mời Quý khách tham khảo bài viết của Khánh An sau đây:

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Thương mại năm 2005
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.

II. Nội dung tư vấn

1. Đối tượng tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

• Thương nhân trực tiếp tổ chức hội chợ triển lãm thương mại.
• Thương nhân thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ triển lãm thương mại tổ chức hội chợ triển lãm thương mại cho mình.

2. Điều kiện hàng hóa, dịch vụ được trưng bày tại hội chợ, triển lãm

• Ghi nhãn hàng hóa đối với hàng hóa trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
• Việc trưng bày hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được nêu rõ trong nội dung đăng ký khi thương nhân thực hiện các thủ tục hành chính đăng ký hoặc đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại và khi được trưng bày phải niêm yết rõ hàng hóa đó là hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Sử dụng tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại không trái pháp luật, trái với đạo đức, phong tục, tập quán, thuần phong, mỹ tục của Việt Nam. Trường hợp sử dụng những từ ngữ để quảng bá chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ hoặc uy tín phải có bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của mình phù hợp với những yêu cầu tại triển lãm thương mại đã đăng ký.
• Việc tạm nhập tái xuất hàng hóa tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam; tạm xuất tái nhập hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài phải tuân thủ các quy định của pháp luật về hải quan và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

3. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

• Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.
• Bộ Công Thương đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

4. Thời hạn đăng ký 

Căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện; căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến:

• Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.
• Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

Quý khách tham khảo thêm một số bài viết sau:

F Thành lập Viện nghiên cứu.

F Thành lập Quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo.

5. Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

• 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
• 01 Bản sao (không cần chứng thực) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

6. Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

• Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
• Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có).
• Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
• Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại.
• Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố.

7. Trình tự thực hiện thủ tục

Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi thực hiện tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Cách thức nộp hồ sơ: Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện hoặc đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; hoặc Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

Bước 3: Thương nhân tiến hành tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại sau khi có văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 4: Thương nhân, tổ chức báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại.

________________________

Trên đây là tư vấn về Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. Rất mong được hỗ trợ các Quý khách hàng.

Quý khách hàng có vấn đề thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua điện thoại!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Địa chỉ:Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.

Email: info@khanhanlaw.net