Những điều cần biết khi mở công ty tại Singapore năm 2024

Singapore từ lâu đã được biết đến như một trong những trung tâm tài chính và kinh doanh hàng đầu thế giới, nơi quy tụ các doanh nghiệp lớn nhỏ từ khắp nơi. Với môi trường kinh doanh thân thiện, hệ thống pháp lý minh bạch và thuế suất cạnh tranh, quốc đảo này trở thành điểm đến lý tưởng cho những ai muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế. Năm 2024 hứa hẹn sẽ mang đến nhiều cơ hội hấp dẫn, nhưng đi kèm đó là những quy định mới và thách thức cần lưu ý. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những điều quan trọng mà bạn cần biết khi mở công ty tại Singapore, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho hành trình khởi nghiệp tại một trong những thị trường phát triển nhanh nhất thế giới.

Lợi ích khi mở công ty tại Singapore

1. Vị trí chiến lược và kết nối quốc tế

Singapore không chỉ là một trong những trung tâm tài chính hàng đầu thế giới, mà còn đóng vai trò là cửa ngõ quan trọng kết nối các nền kinh tế lớn tại khu vực Châu Á. Nhờ vị trí địa lý thuận lợi, Singapore trở thành trung tâm thương mại khu vực, là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường sang các nước láng giềng như Trung Quốc, Ấn Độ, hay các nước ASEAN. Việc kết nối với các đối tác quốc tế cũng trở nên dễ dàng nhờ hệ thống giao thông và cảng biển phát triển hàng đầu, tạo điều kiện cho các hoạt động thương mại toàn cầu.

2. Môi trường pháp lý ổn định

Singapore nổi tiếng với hệ thống pháp luật minh bạch và ổn định, mang đến sự bảo vệ vững chắc cho quyền lợi của doanh nghiệp. Quy trình thành lập công ty tại Singapore được thiết kế đơn giản, rõ ràng và không phức tạp, giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng đi vào hoạt động. Bên cạnh đó, quốc gia này còn duy trì một môi trường kinh doanh lành mạnh, nơi các quy định pháp luật hỗ trợ và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển sáng tạo và mở rộng hoạt động mà không lo lắng về rủi ro pháp lý.

3. Chính sách thuế ưu đãi

Singapore nổi bật với mức thuế thu nhập doanh nghiệp thấp, chỉ 17%, tạo lợi thế lớn so với nhiều quốc gia khác. Ngoài ra, chính phủ Singapore còn đưa ra nhiều chính sách khuyến khích đặc biệt cho các doanh nghiệp mới thành lập, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính trong giai đoạn đầu hoạt động. Singapore cũng đã ký kết nhiều hiệp định tránh đánh thuế hai lần với các quốc gia khác, điều này giúp các doanh nghiệp hoạt động đa quốc gia giảm thiểu được chi phí thuế, tối ưu hóa lợi nhuận.

4. Cơ sở hạ tầng hiện đại và công nghệ cao

Singapore có một hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật số và vật lý phát triển mạnh mẽ. Hệ thống viễn thông hiện đại, cùng với các trung tâm dữ liệu và cơ sở vật chất tiên tiến, giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp trong ngành công nghệ và sáng tạo, dễ dàng vận hành và phát triển. Điều này không chỉ tạo ra môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp công nghệ mà còn giúp các ngành công nghiệp khác tiếp cận các giải pháp kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động.

5. Khả năng tiếp cận nguồn vốn và đầu tư

Singapore là điểm đến hấp dẫn đối với các nhà đầu tư quốc tế. Các doanh nghiệp tại đây có thể dễ dàng tiếp cận với nguồn vốn dồi dào từ các quỹ đầu tư mạo hiểm, quỹ đầu tư tư nhân và nhà đầu tư thiên thần. Với môi trường kinh doanh thân thiện và minh bạch, Singapore thu hút không chỉ các nhà đầu tư cá nhân mà còn các tập đoàn tài chính lớn trên toàn cầu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn và mở rộng quy mô kinh doanh.

Việc mở công ty tại Singapore không chỉ mang lại lợi ích về mặt chiến lược và tài chính mà còn cung cấp nền tảng vững chắc để các doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường quốc tế.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Singapore

1. Private Limited Company (Pte Ltd)

Private Limited Company (Pte Ltd) là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Singapore, phù hợp cho cả các doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Doanh nghiệp Pte Ltd có tư cách pháp nhân riêng biệt, đồng nghĩa với việc trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu được giới hạn ở mức vốn đầu tư vào công ty, giúp bảo vệ tài sản cá nhân. Điều này tạo ra sự an toàn và hấp dẫn cho nhà đầu tư, đặc biệt là những người có ý định mở rộng kinh doanh lâu dài. Loại hình này cũng cho phép công ty dễ dàng huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phần và tiếp cận các khoản vay từ ngân hàng hoặc nhà đầu tư.

2. Sole Proprietorship (Doanh nghiệp tư nhân)

Sole Proprietorship là hình thức doanh nghiệp đơn giản nhất, thích hợp cho những cá nhân muốn tự mình điều hành một doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, điểm hạn chế lớn của hình thức này là không có sự phân tách giữa tài sản cá nhân và tài sản công ty. Điều này đồng nghĩa với việc chủ doanh nghiệp phải chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Dù vậy, Sole Proprietorship vẫn là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ với mô hình kinh doanh ít rủi ro và không đòi hỏi nhiều về vốn đầu tư.

3. Partnership (Công ty hợp danh)

Partnership là hình thức doanh nghiệp cho phép hai hoặc nhiều cá nhân hoặc tổ chức hợp tác kinh doanh. Tại Singapore, Partnership được chia thành hai loại chính: General Partnership và Limited Partnership. Trong General Partnership, các đối tác sẽ cùng chịu trách nhiệm pháp lý đối với hoạt động kinh doanh, còn Limited Partnership cho phép các đối tác góp vốn nhưng không tham gia quản lý, và trách nhiệm của họ chỉ giới hạn ở số vốn đã góp. Hình thức hợp danh phù hợp cho những nhóm cá nhân hoặc tổ chức có mong muốn hợp tác, chia sẻ tài nguyên, kỹ năng và rủi ro trong kinh doanh.

4. Limited Liability Partnership (LLP)

Limited Liability Partnership (LLP) kết hợp các đặc điểm của hợp danh truyền thống và công ty trách nhiệm hữu hạn, mang lại sự linh hoạt trong quản lý và bảo vệ tài sản cá nhân của các đối tác. Mỗi đối tác trong LLP không phải chịu trách nhiệm pháp lý cho các hành vi hoặc sai sót của đối tác khác, đồng thời tài sản cá nhân cũng được bảo vệ trong trường hợp doanh nghiệp gặp vấn đề tài chính. Hình thức LLP thường được lựa chọn bởi các chuyên gia như luật sư, kế toán, hoặc các nhóm doanh nghiệp nhỏ muốn kết hợp kinh nghiệm và chuyên môn nhưng vẫn bảo toàn quyền lợi cá nhân.

Nhìn chung, các loại hình doanh nghiệp tại Singapore mang đến nhiều sự lựa chọn linh hoạt và phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân hoặc tổ chức. Việc chọn loại hình phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà còn tối ưu hóa các lợi ích pháp lý và tài chính.

Điều kiện để thành lập công ty tại Singapore

Trước khi tiến hành thành lập doanh nghiệp tại Singapore, nhà đầu tư cần nắm rõ một số thông tin cơ bản sau:

Tên công ty: Tên doanh nghiệp cần được Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA) phê duyệt trước khi chính thức thành lập.

Giám đốc điều hành là người Singapore: Mỗi công ty phải có ít nhất một giám đốc cư trú tại Singapore, hay còn gọi là giám đốc địa phương. Các đối tượng đủ điều kiện để làm giám đốc cư trú gồm:

• Công dân Singapore,
• Người thường trú (PR),
• Người sở hữu thẻ EntrePass,
• Người có Thẻ lao động (EP) hoặc Thẻ phụ thuộc (DP) hợp lệ. Nếu người nắm giữ thẻ EP muốn làm giám đốc, cần có Thư phê duyệt (LOC).

Giám đốc là người nước ngoài: Sau khi bổ nhiệm giám đốc địa phương, nhà đầu tư có thể chỉ định thêm giám đốc nước ngoài mà không giới hạn số lượng. Cả giám đốc cư trú lẫn giám đốc nước ngoài phải từ 18 tuổi trở lên và không bị ràng buộc bởi bất kỳ lệnh cấm nào trước đây.

Cổ đông: Doanh nghiệp có thể có tối đa 50 cổ đông, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Đặc biệt, Singapore cho phép công ty có 100% cổ đông nước ngoài.

Vốn điều lệ: Mức vốn điều lệ tối thiểu để đăng ký công ty tại Singapore là 1 SGD. Tuy không có yêu cầu về vốn đã thanh toán, nhưng một số ngành nghề có thể yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu cao hơn.

Thư ký công ty: Doanh nghiệp cần bổ nhiệm một thư ký công ty trong vòng 6 tháng sau khi hoàn thành đăng ký. Giám đốc và cổ đông không được kiêm nhiệm vị trí này.

Địa chỉ trụ sở: Công ty phải có địa chỉ doanh nghiệp cụ thể tại Singapore, không được sử dụng hộp thư bưu điện (PO Box) làm địa chỉ đăng ký.

Người nước ngoài cần làm những gì khi thành lập công ty tại Singapore

Người nước ngoài muốn thành lập công ty tại Singapore cần tuân thủ các điều kiện sau:

Để có thể đăng ký mở công ty tại Singapore, người nước ngoài phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Bổ nhiệm một giám đốc địa phương, là người mang quốc tịch Singapore, thường trú nhân, hoặc người sở hữu EntrePass.
• Bắt buộc phải thuê một đại lý nộp hồ sơ đã được cấp phép, chẳng hạn như công ty kế toán, công ty luật, hoặc công ty thư ký, để hoàn tất thủ tục đăng ký. Bạn có thể sử dụng dịch vụ tại Khánh An để thực hiện quy trình này.
• Thuê địa chỉ trụ sở tại Singapore để đăng ký cho công ty.