Dành được giấy phép hoạt động xây dựng tại Việt Nam không chỉ là một bước đi quan trọng đối với các nhà thầu nước ngoài mà còn là yêu cầu bắt buộc để tham gia vào các dự án xây dựng trong nước. Quy trình này đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định pháp lý phức tạp và có thể gây nhiều khó khăn cho những doanh nghiệp chưa quen thuộc với hệ thống pháp luật Việt Nam. Vậy làm thế nào để đạt được giấy phép hoạt động xây dựng một cách nhanh chóng và hiệu quả? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể để giúp nhà thầu nước ngoài nắm bắt toàn bộ quy trình, từ yêu cầu hồ sơ đến các bước nộp đơn và phê duyệt. Đây sẽ là tài liệu không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang muốn tham gia vào thị trường xây dựng đầy tiềm năng tại Việt Nam.
I. Giới thiệu
Khái niệm giấy phép hoạt động xây dựng
Giấy phép hoạt động xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép các nhà thầu nước ngoài tham gia vào các dự án xây dựng tại Việt Nam. Giấy phép này không chỉ đảm bảo việc tuân thủ pháp luật địa phương mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh và kiểm soát hoạt động của nhà thầu, giúp bảo vệ quyền lợi của cả nhà thầu và bên liên quan trong dự án.
Tại sao nhà thầu nước ngoài cần giấy phép để hoạt động tại Việt Nam
Việc có giấy phép hoạt động xây dựng là yêu cầu bắt buộc đối với các nhà thầu nước ngoài khi muốn tham gia vào thị trường xây dựng tại Việt Nam. Điều này không chỉ đảm bảo nhà thầu tuân thủ các quy định pháp luật mà còn giúp các dự án được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và tiến độ. Đồng thời, việc cấp giấy phép là một biện pháp nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động và các bên liên quan trong dự án.
Lợi ích của việc có giấy phép hoạt động xây dựng
- Tuân thủ pháp luật Việt Nam: Nhà thầu nước ngoài có giấy phép sẽ tuân thủ đầy đủ các quy định về xây dựng, lao động, và an toàn của Việt Nam, tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.
- Tăng cường uy tín và khả năng cạnh tranh: Khi có giấy phép, nhà thầu sẽ được các đối tác trong nước tin tưởng hơn, nhờ vào tính minh bạch và cam kết tuân thủ pháp luật. Điều này giúp nâng cao khả năng cạnh tranh và cơ hội nhận thầu các dự án lớn.
- Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm trong các dự án xây dựng: Giấy phép giúp xác định rõ quyền và trách nhiệm của nhà thầu, đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện đúng quy định, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của nhà thầu và các bên liên quan.
Những đối tượng được xem là nhà thầu nước ngoài
Nhà thầu nước ngoài bao gồm các tổ chức và cá nhân nước ngoài có đầy đủ năng lực pháp luật dân sự. Đối với cá nhân, ngoài năng lực pháp luật, họ cũng phải có đủ năng lực hành vi dân sự để có thể ký kết và thực hiện hợp đồng. Cả năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự của nhà thầu nước ngoài đều được xác định dựa trên quy định pháp luật của quốc gia nơi nhà thầu mang quốc tịch.
Các loại nhà thầu nước ngoài tham gia dự án tại Việt Nam
Trong các dự án tại Việt Nam, nhà thầu nước ngoài có thể bao gồm: tổng thầu, nhà thầu chính, nhà thầu liên danh hoặc nhà thầu phụ, tùy thuộc vào vai trò và phạm vi công việc mà họ đảm nhận trong dự án.
Thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài và các hoạt động liên quan
Nhà thầu nước ngoài khi tham gia hoạt động xây dựng tại Việt Nam sẽ thực hiện các công việc sau: lập quy hoạch xây dựng, chuẩn bị dự án đầu tư xây dựng, khảo sát công trình, thiết kế, thi công, giám sát, quản lý dự án đầu tư xây dựng, lựa chọn nhà thầu phụ, nghiệm thu bàn giao công trình, bảo hành và bảo trì công trình xây dựng. Ngoài ra, họ còn cung cấp vật tư và thiết bị công nghệ cùng với các dịch vụ kỹ thuật liên quan, cũng như các hoạt động khác liên quan đến việc xây dựng công trình.
Điều kiện cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài
Theo Điều 103 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, để được cấp giấy phép hoạt động xây dựng tại Việt Nam, nhà thầu nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Nhà thầu nước ngoài chỉ được cấp giấy phép khi đã có quyết định trúng thầu hoặc được lựa chọn bởi chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính (phụ).
- Nhà thầu nước ngoài phải hợp tác với nhà thầu Việt Nam dưới hình thức liên danh hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam, trừ trường hợp các nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ phần nào của gói thầu. Khi hợp tác, cần phân định rõ ràng về nội dung, khối lượng và giá trị phần công việc do nhà thầu Việt Nam trong liên danh hoặc nhà thầu phụ Việt Nam thực hiện.
- Nhà thầu nước ngoài phải cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động nhận thầu và thi công xây dựng tại Việt Nam.
Việc tuân thủ những điều kiện này sẽ giúp nhà thầu nước ngoài đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quá trình tham gia các dự án xây dựng tại Việt Nam.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài
Để được cấp Giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép: Theo mẫu quy định tại phụ lục III của Nghị định 15/2021/NĐ-CP.
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử: Kết quả đấu thầu hoặc quyết định chọn thầu hợp pháp.
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử: Giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cùng chứng chỉ hành nghề (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi nhà thầu mang quốc tịch cấp.
- Báo cáo kinh nghiệm hoạt động: Liên quan đến các công việc nhận thầu, kèm theo bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử của báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính trong ba năm gần nhất (đối với những trường hợp không thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu).
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử: Hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam, hoặc hợp đồng chính thức/hợp đồng nguyên tắc với nhà thầu phụ Việt Nam để thực hiện công việc nhận thầu (các hợp đồng này phải có trong hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ chào thầu).
- Giấy ủy quyền hợp pháp: Dành cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu.
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử: Quyết định phê duyệt dự án, quyết định đầu tư, hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của dự án/công trình.
Các tài liệu này cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quy trình cấp giấy phép diễn ra thuận lợi.
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép cho nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam
- Ngôn ngữ của đơn đề nghị: Đơn đề nghị cấp giấy phép cần phải được soạn thảo bằng tiếng Việt.
- Hợp pháp hóa giấy tờ: Giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà thầu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi có điều ước quốc tế mà Việt Nam và các quốc gia liên quan là thành viên có quy định miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự.
- Dịch thuật tài liệu: Tất cả các giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt. Bản dịch cần phải được công chứng và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Liên danh với nhà thầu Việt Nam: Theo quy định, nhà thầu nước ngoài phải liên danh với một nhà thầu Việt Nam hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam, trừ khi nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ công việc nào trong gói thầu. Khi liên danh hoặc sử dụng nhà thầu phụ, cần phải làm rõ nội dung, khối lượng và giá trị công việc mà nhà thầu Việt Nam đảm nhận.
- Giải thích lý do không liên danh: Trong trường hợp nhà thầu nước ngoài không thực hiện liên danh hoặc không sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam, cần phải có giải thích rõ ràng về lý do cho sự lựa chọn này.
Chú ý đến các yêu cầu này sẽ giúp đảm bảo hồ sơ của bạn được xét duyệt một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài
Sở Xây dựng là cơ quan chịu trách nhiệm cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho các nhà thầu nước ngoài tham gia đầu tư xây dựng trên địa bàn tỉnh. Nếu dự án đầu tư xây dựng trải rộng trên hai tỉnh trở lên, cơ quan có thẩm quyền sẽ là Sở Xây dựng của tỉnh nơi nhà thầu nước ngoài dự định đặt văn phòng điều hành.
Thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài
Nhà thầu nước ngoài cần nộp một bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để xin cấp Giấy phép hoạt động xây dựng.
Hình thức nộp hồ sơ: Nhà thầu có thể lựa chọn một trong những phương thức sau để nộp hồ sơ:
- Trực tiếp tại cơ quan nhà nước;
- Thông qua dịch vụ bưu chính;
- Qua cổng thông tin điện tử của cơ quan cấp phép (nếu có).
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài trong thời gian 20 ngày, tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định. Nếu không cấp Giấy phép, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản cho nhà thầu và nêu rõ lý do không cấp phép.
Những lưu ý quan trọng sau khi nhà thầu nước ngoài được cấp Giấy phép hoạt động xây dựng
Sau khi nhận được Giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài cần lưu ý thực hiện các yêu cầu sau:
- Đăng ký thông tin văn phòng điều hành: Nhà thầu nước ngoài phải đăng ký thông tin về văn phòng điều hành cùng với người đại diện thực hiện hợp đồng.
- Sử dụng con dấu hợp pháp: Nhà thầu cần đăng ký sử dụng con dấu cho văn phòng điều hành công trình tại cơ quan công an có thẩm quyền. Con dấu này chỉ được phép sử dụng trong các công việc liên quan đến việc thực hiện hợp đồng tại Việt Nam theo quy định trong giấy phép. Khi hợp đồng kết thúc, nhà thầu phải nộp lại con dấu cho cơ quan cấp phép.
- Nộp thuế và thực hiện kế toán: Nhà thầu nước ngoài có trách nhiệm đăng ký và nộp thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam. Họ cũng phải thực hiện chế độ kế toán, mở tài khoản và thanh toán theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Ngân hàng Nhà nước để phục vụ cho hoạt động kinh doanh theo hợp đồng.
- Quy trình tuyển dụng lao động: Nhà thầu nước ngoài phải tuân thủ quy định về tuyển dụng lao động, bao gồm việc sử dụng lao động Việt Nam và lao động nước ngoài. Chỉ những chuyên gia quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật và lao động có tay nghề cao mà Việt Nam không đủ khả năng đáp ứng mới được phép đưa vào làm việc.
- Tuân thủ các nghĩa vụ khác: Ngoài các quy định trên, nhà thầu cũng cần tuân thủ các nghĩa vụ khác được quy định tại Điều 107 Nghị định 15/2021/NĐ-CP.
- Báo cáo định kỳ: Nhà thầu nước ngoài có trách nhiệm gửi báo cáo về tình hình thực hiện hợp đồng đến cơ quan cấp Giấy phép hoạt động xây dựng và Sở Xây dựng nơi có dự án, chậm nhất vào ngày 16 tháng 12 hàng năm.
Dịch vụ xin Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài tại Khánh An: Uy tín và Chi phí hợp lý
- Cung cấp tư vấn chi tiết về quy trình xin cấp Giấy phép hoạt động xây dựng dành cho nhà thầu nước ngoài, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước cần thực hiện.
- Soạn thảo hồ sơ và đại diện khách hàng giao dịch với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng.
- Thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến thủ tục cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
- Cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ sau khi hoàn thành thủ tục, đảm bảo khách hàng nhận được sự hỗ trợ cần thiết trong suốt quá trình hoạt động.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN
Address: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuan, Ha Noi
Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894
Web: Khanhanlaw.com
Email: Info@khanhanlaw.net
Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!
