Trongbối cảnh mở cửa kinh tế và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, Việt Nam đãchứng kiến sự gia tăng đáng kể về lưu lượng lao động nước ngoài đến làm việc. Tuy nhiên, để quản lý vàđiều hành hiệu quả nguồn nhân lực này, việc thực hiện thủ tục xin chấp thuậnnhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là một trong những quy trình quan trọng vàcần thiết. Do đó, Khánh An xin gửi tới Quý khách hàng các yêu cầu và quy địnhpháp lý liên quan đến việc xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoàitại Việt Nam qua bài viết tư vấn dưới đây.
1. Căn cứ pháp lý
- Bộluật Lao động 2019;
- LuậtDoanh nghiệp 2021;
- Nghịđịnh 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Namvà tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhânnước ngoài tại Việt Nam;
- Thôngtư 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người laođộng nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử.
2. Vìsao cần xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?
Trướckhi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép laođộng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xác định nhu cầu sử dụng lao độngnước ngoài. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp đã cân nhắc và chứng minh rõrằng họ cần tuyển dụng lao động nước ngoài trước khi tiến hành các thủ tục liênquan.
Mục đíchcủa thủ tục này là để xác định tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp vàgiải trình lý do vì sao cần tuyển người lao động nước ngoài. Qua đó, quy địnhnày đảm bảo sự minh bạch và chính đáng trong việc sử dụng lao động nước ngoàicủa doanh nghiệp.
Để đượcsử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần xin "Công văn chấpthuận sử dụng lao động nước ngoài” từ cơ quan có thẩm quyền. Người lao độngnước ngoài chỉ được tuyển dụng vào vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyêngia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhucầu sản xuất, kinh doanh.
Đối vớidoanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, phải kêkhai đầy đủ các vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệmlàm việc, thời gian làm việc cần sử dụng lao động nước ngoài. Từ đó có được vănbản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tiếp tục quá trình tuyểndụng và sử dụng lao động nước ngoài.
Nhìnchung, quy định này nhằm đảm bảo rằng việc tuyển dụng lao động nước ngoài chỉdiễn ra khi không có người lao động Việt Nam phù hợp và đồng thời cần có sựchấp thuận và giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Đối vớithủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam,doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước1: Chuẩn bị hồ sơ
Đổi vớidoanh nghiệp lần đầu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, hồ sơ gồm:
- Báo cáo giải trình nhu cầusử dụng lao động nước ngoài
- Bản sao có chứng thực giấyphép hoạt động của doanh nghiêp
Đối vớidoanh nghiệp đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nhưng có sựthay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, hồ sơ gồm:
- Báo cáo giải trình nhu cầusử dụng lao động nước ngoài
Bước2: Nộp hồ sơ
Trước ítnhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng laođộng phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vịtrí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và chuẩn bị đầy đủhồ sơ gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh,thành phố trực thuộc trung ương.
Người sửdụng lao động nộp báo cáo giải trình trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chínhtới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phốtrực thuộc trung ương.
Ngoài racòn có thể nộp hồ sơ online bằng cách truy cập Cổng dịch vụ công quản lý ngườilao động nước ngoài http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
Bước3: Giải quyết hồ sơ
Trongthời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Bộ Lao động – Thương binhvà Xã hội hoặc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có vănbản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoiafđối với từng vị trí công việc.
Tham khảo: Lưu ý xin cấp phép kinh doanh hoạt động việc làm
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Khánh An liên quan đến Thủtục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Nếu quý khách hàng cònvấn đề vướng mắc cần được tư vấn hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liênhệ 02466.885.821 hoặc 096.987.7894
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị Khánh An mang tới cho các Quý khách hàng.Rất mong được hợp tác, đem lại cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốtnhất.