Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trong bối cảnh mở cửa kinh tế và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, Việt Nam đã chứng kiến sự gia tăng đáng kể về lưu lượng lao động nước ngoài đến làm việc. Tuy nhiên, để quản lý và điều hành hiệu quả nguồn nhân lực này, việc thực hiện thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là một trong những quy trình quan trọng và cần thiết. Do đó, Khánh An xin gửi tới Quý khách hàng các yêu cầu và quy định pháp lý liên quan đến việc xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam qua bài viết tư vấn dưới đây.

1.    Căn cứ pháp lý

- Bộ luật Lao động 2019;

- Luật Doanh nghiệp 2021;

- Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử.

2.    Vì sao cần xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp đã cân nhắc và chứng minh rõ rằng họ cần tuyển dụng lao động nước ngoài trước khi tiến hành các thủ tục liên quan.

Mục đích của thủ tục này là để xác định tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp và giải trình lý do vì sao cần tuyển người lao động nước ngoài. Qua đó, quy định này đảm bảo sự minh bạch và chính đáng trong việc sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp.

Để được sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần xin "Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài” từ cơ quan có thẩm quyền. Người lao động nước ngoài chỉ được tuyển dụng vào vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, phải kê khai đầy đủ các vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc, thời gian làm việc cần sử dụng lao động nước ngoài. Từ đó có được văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tiếp tục quá trình tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài.

Nhìn chung, quy định này nhằm đảm bảo rằng việc tuyển dụng lao động nước ngoài chỉ diễn ra khi không có người lao động Việt Nam phù hợp và đồng thời cần có sự chấp thuận và giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3.    Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Đối với thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đổi với doanh nghiệp lần đầu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, hồ sơ gồm:

-       Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

-       Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiêp

Đối với doanh nghiệp đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nhưng có sự thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, hồ sơ gồm:

-       Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Bước 2: Nộp hồ sơ

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Người sử dụng lao động nộp báo cáo giải trình trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Ngoài ra còn có thể nộp hồ sơ online bằng cách truy cập Cổng dịch vụ công quản lý người lao động nước ngoài http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoiaf đối với từng vị trí công việc.

Tham khảo: Lưu ý xin cấp phép kinh doanh hoạt động việc làm

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Khánh An liên quan đến Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Nếu quý khách hàng còn vấn đề vướng mắc cần được tư vấn hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ 02466.885.821 hoặc 096.987.7894

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị Khánh An mang tới cho các Quý khách hàng. Rất mong được hợp tác, đem lại cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.