Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trongbối cảnh mở cửa kinh tế và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, Việt Nam đã chứngkiến sự gia tăng đáng kể về lưu lượng lao động nước ngoài đến làm việc. Tuynhiên, để quản lý và điều hành hiệu quả nguồn nhân lực này, việc thực hiện thủtục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là một trong những quytrình quan trọng và cần thiết. Do đó, Khánh An xin gửi tới Quý khách hàng cácyêu cầu và quy định pháp lý liên quan đến việc xin chấp thuận nhu cầu sử dụnglao động nước ngoài tại Việt Nam qua bài viết tư vấn dưới đây.

1.   Căn cứ pháp lý

- Bộ luật Lao động2019;

- Luật Doanh nghiệp2021;

- Nghị định152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam vàtuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nướcngoài tại Việt Nam;

- Thông tư23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao độngnước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử.

2.   Vì sao cần xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nướcngoài?

Trướckhi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động,doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xác định nhu cầu sử dụng lao động nướcngoài. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp đã cân nhắc và chứng minh rõ rằng họcần tuyển dụng lao động nước ngoài trước khi tiến hành các thủ tục liên quan.

Mụcđích của thủ tục này là để xác định tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệpvà giải trình lý do vì sao cần tuyển người lao động nước ngoài. Qua đó, quy địnhnày đảm bảo sự minh bạch và chính đáng trong việc sử dụng lao động nước ngoài củadoanh nghiệp.

Để đượcsử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần xin "Công văn chấp thuận sửdụng lao động nước ngoài” từ cơ quan có thẩm quyền. Người lao động nước ngoàichỉ được tuyển dụng vào vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và laođộng kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất,kinh doanh.

Đối vớidoanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, phải kêkhai đầy đủ các vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệmlàm việc, thời gian làm việc cần sử dụng lao động nước ngoài. Từ đó có được vănbản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tiếp tục quá trình tuyển dụngvà sử dụng lao động nước ngoài.

Nhìnchung, quy định này nhằm đảm bảo rằng việc tuyển dụng lao động nước ngoài chỉdiễn ra khi không có người lao động Việt Nam phù hợp và đồng thời cần có sự chấpthuận và giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3.   Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Đối vớithủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam,doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩnbị hồ sơ

Đổi với doanh nghiệp lầnđầu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, hồ sơ gồm:

-       Báocáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

-       Bảnsao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiêp

Đối với doanh nghiệp đãđược chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nhưng có sự thay đổi nhu cầusử dụng lao động nước ngoài, hồ sơ gồm:

-       Báocáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Bước 2: Nộp hồsơ

Trướcít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụnglao động phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vịtrí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và chuẩn bị đầy đủ hồsơ gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thànhphố trực thuộc trung ương.

Ngườisử dụng lao động nộp báo cáo giải trình trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưuchính tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thànhphố trực thuộc trung ương.

Ngoàira còn có thể nộp hồ sơ online bằng cách truy cập Cổng dịch vụ công quản lý ngườilao động nước ngoài http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/

Bước 3: Giảiquyết hồ sơ

Trongthời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Bộ Lao động – Thương binhvà Xã hội hoặc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có vănbản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoiafđối với từng vị trí công việc.

Thamkhảo: Lưu ý xin cấp phép kinh doanh hoạt động việc làm

Trênđây là toàn bộ tư vấn của Khánh An liên quan đến Thủ tục xin chấp thuận nhu cầusử dụng lao động nước ngoài. Nếu quý khách hàng còn vấn đề vướng mắc cần đượctư vấn hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ 02466.885.821 hoặc096.987.7894

UY TÍN– CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị Khánh An mangtới cho các Quý khách hàng. Rất mong được hợp tác, đem lại cho khách hàng nhữngtrải nghiệm dịch vụ tốt nhất.