Lưu ý xin cấp phép kinh doanh hoạt động việc làm

Nhu cầu về lao động ngày càng tăng cao dẫn đến việc các doanh nghiệp hoạt động về dịch vụ việc làm ra đời ngày càng nhiều. Tuy nhiên, để có thể hoạt động trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần có giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Trong bài viết dưới đây, Khánh An xin tư vấn cụ thể đến quý khách hàng về những lưu ý khi xin cấp phép kinh doanh hoạt động dịch vụ việc làm.

1. Căn cứ pháp lý:

- Luật Việc làm 2013

- Nghị định 23/2021/NĐ-CP Quy định chi tiết khoản 3 Điều 37 và Điều 39 của Luật Việc làm về trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm

2. Một số lưu ý cần biết khi xin cấp phép kinh doanh hoạt động dịch vụ việc làm

Để được cập phép kinh doanh hoạt động dịch vụ việc làm, Quý khách nên lưu ý một số điểm sau đây:

Lưu ý về điều kiện cấp giấy phép kinh doanh hoạt động dịch vụ việc làm

Địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh

Đối với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm, địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh là một trong những yếu tố cần chú ý:

- Có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên.

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định giao nhiệm vụ cho chi nhánh, doanh nghiệp phải thông báo cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chi nhánh (đối với trường hợp địa điểm chi nhánh khác tỉnh so với nơi doanh nghiệp đã được cấp giấy phép) kèm theo giấy tờ chứng minh điều kiện.

- Trường hợp chuyển địa điểm đặt trụ sở chi nhánh, doanh nghiệp phải có văn bản gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính, chi nhánh về địa điểm mới kèm theo giấy tờ chứng minh điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định này trong thời hạn 10 ngày làm việc, trước ngày thực hiện chuyển địa điểm.

Ký quỹ:

Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại của Việt Nam hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Người đại diện theo pháp luật

Bên cạnh đó, doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm cần bảo đảm các điều kiện về người đại diện theo pháp luật như sau:

(1) Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

(2) Không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

·         Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù;

·         Đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc;

·         Trốn khỏi nơi cư trú;

·         Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

·         Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm;

(3) Có trình độ từ đại học trở lên hoặc đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.

Lưu ý về cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ việc làm là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiêp đặt trụ sở ủy quyền.

Lưu ý về hồ sơ đề nghị cấp giấy phép dịch vụ việc làm

Quý khách cần lưu ý các văn bản nêu dưới đây nếu là văn bản của nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép dịch vụ việc làm bao gồm:

(1) Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp;

(2) 01 bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm;

(3) Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm;

(4) Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

(5) Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Trường hợp người đại diện là người nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài.

- Các giấy tờ trên được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng. Văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.

(6) Bằng cấp chuyên môn hoặc một trong các văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật: 01 bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu.

- Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu quyết định bổ nhiệm.

Lưu ý về trình tự, thủ tục cấp giấy phép dịch vụ việc làm

Trình tự, thủ tục cấp giấy phép dịch vụ việc làm như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị cấp giấy phép.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ, cấp giấy biên nhận

Sau khi kiểm tra đủ giấy tờ quy định, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.

Bước 3: Cấp giấy phép

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, cấp giấy phép đối với doanh nghiệp.

Trường hợp không cấp giấy phép thì có văn bản trả lời doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Tham khảo: Hồ sơ, thủ tục cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm đối với doanh nghiệp

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Khánh An liên quan đến Những lưu ý khi xin cấp phép kinh doanh hoạt động dịch vụ việc làm. Nếu quý khách hàng còn vấn đề vướng mắc cần được tư vấn hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ 02466.885.821 hoặc 096.987.7894

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị Khánh An mang tới cho các Quý khách hàng. Rất mong được hợp tác, đem lại cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.