Con dấu là phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước. Luật Doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực, giá trị của con dấu đối với Doanh nghiệp đã giảm bớt so với luật cũ, việc quy định về con dấu đã được nới lỏng và tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp hơn. Tuy nhiên con dấu Doanh nghiệp vẫn rất quan trọng đối với các hoạt động của doanh nghiệp, quyết định đến hiệu lực của các giao dịch. Sau đây Công ty tư vấn Khánh An xin tư vấn cho Quý khách hàng về thủ tục đăng ký con dấu theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Căn cứ pháp lý
– Luật Doanh nghiệp năm 2014;
– Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
2. Nội dung tư vấn
a. Quy định pháp luật hiện hành về con dấu doanh nghiệp
Trước đây Luật doanh nghiệp năm 2005 quy định con dấu của Doanh nghiệp phải do Chính phủ quy định. Tuy nhiên đến Luật doanh nghiệp năm 2014 thì con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định về hình thức, số lượng, nội dung. Quy định này góp phần “cởi trói” hơn cho Doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện việc thành lập con dấu đơn giản hơn, tiết kiệm chi phí hơn khi không phải thông qua nhiều khâu rườm rà. Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về việc sử dụng con dấu như sau:
“1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
a) Tên doanh nghiệp;
b) Mã số doanh nghiệp.
2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.
4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”
b.Thủ tục thông báo mẫu dấu
Thủ tục thông báo con dấu doanh nghiệp khá đơn giản và được quy định rõ ràng tại Điều 34 Nghị định 78/2015 về đăng ký kinh doanh:
“2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.”
Sau khi nộp thông báo này, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, sau đó thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp. Mục đích của việc này là nhằm thông báo công khai cho xã hội và bên thứ ba biết về con dấu của doanh nghiệp đó, tạo điều kiện cho mọi người và các đối tác kinh doanh tìm hiểu về doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về Thủ tục đăng ký con dấu doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào Bạn vui lòng liên hệ với Chúng tôi để được giải đáp một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua số Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email: Info@Khanhanlaw.net
