Đặt in hóa đơn giá trị gia tăng lần đầu là việc làm quan trọng đối với doanh nghiệp. Bởi vậy, Công ty Tư vấn Khánh An sẽ tư vấn cho doanh nghiệp thủ tục đặt in hóa đơn như một kênh thông tin tham khảo, phần nào giải đáp khúc mắc của doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý
Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 về hóa đơn (Thông tư 39);
Thông tư 37/2017/TT-BTC ngày 25/08/2014 hướng dẫn sửa đổi bổ sung thông tư 39 và một số thông tư khác. (Thông tư 37);
Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 hướng dẫn sửa đổi bổ sung thông tư 39 và một số thông tư khác. (Thông tư 26).
Nội dung tư vấn
1. Đối tượng đặt in hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)
Là những doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và có làm đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in cho cơ quan thuế quản lý và được cơ quan thuế chấp thuận.
2. Các bước đặt in hóa đơn giá trị gia tăng lần đầu cho doanh nghiệp
Bước 1: Làm đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in
Trước khi đặt in hóa đơn GTGT lần đầu, doanh nghiệp phải gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in được làm theo Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Theo quy định của Thông tư 37 sửa đổi có sửa đổi thời hạn theo quy định của Thông tư 39 như sau:
"Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39).
Trường hợp sau 02 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in. Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời doanh nghiệp.”
Theo đó, sau 02 ngày làm việc, cơ quan thuế quản lý trực tiếp chỉ cần thông báo bằng văn bản đối với doanh nghiệp không đủ điều kiện đặt in hóa đơn GTGT, đối với các doanh nghiệp đạt điều kiện đặt in hóa đơn GTGT, cơ quan thuế không cần thông báo bằng văn bản.
Bước 2: Tiếp đón cán bộ thuế
Sau khi nhận được đơn đề nghị sử dụng hóa đơn GTGT đặt in, của doanh nghiệp, cơ quan thuế sẽ xuống kiểm tra để ra quyết định doanh nghiệp có đủ điều kiện đặt in hóa đơn GTGT hay không.
Cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;
- Có văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc doanh nghiệp);
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn
- Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh doanh nghiệp có hoạt động.
- Có hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.
Bước 3: Tìm nhà in
Khi đã đủ điều kiện đặt in hóa in GTGT, doanh nghiệp cần tìm nhà in để đặt in hóa đơn GTGT.
Các yêu cầu đối với nhà in cần lưu ý:
- Nhà in phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh còn hiệu lực;
- Có giấy phép hoạt động ngành in bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đến cập nhật danh sách các nhà in trên Chi cục thuế.
Sau khi lựa chọn nhà in, doanh nghiệp thực hiện:
- Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn.
- Thống nhất về nội dung, hình thức của hóa đơn GTGT
- Làm hợp đồng đặt in hóa đơn.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ đặt in hóa đơn GTGT
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân của Giám đốc
- Giấy giới thiệu cho người trực tiếp đi làm không phải là giám đốc
- Bản sao hợp lệ chứng minh thư của người được giới thiệu
- Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hóa đơn.
Bước 5: Thanh lý hợp đồng in
Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, doanh nghiệp phải tiến hành thanh lý hợp đồng với nhà in nếu không sẽ bị phạt. Biên bản thanh lý này sẽ được kẹp vào hồ sơ đặt in hóa đơn GTGT cùng với hóa đơn đỏ của nhà in xuất cho doanh nghiệp.
Bước 6: Thông báo phát hành hóa đơn
Trong vòng 02 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, doanh nghiệp phải làm thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Trên đây là một số quy định liên quan đến thủ tục đặt in hóa đơn giá trị gia tăng lần đầu chúng tôi gửi đến bạn đọc.
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua số Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email: Info@Khanhanlaw.net
Hoặc để lại thông tin trên Website, Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho Bạn.
