Trong quá trình hoạt động, trong những trường hợp cần thiết, các công ty nói chung và Công ty cổ phần nói riêng sẽ phải tiến hành thay đổi trụ sở chính để thuận tiện hơn trong hoạt động kinh doanh của công ty hay đáp ứng nhu cầu công việc thực tế tăng khả năng tiếp cận thị trường... Tuy nhiên, việc chuyển trụ sở chính đến địa bàn mới trong cùng hoặc khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đều phải được thực hiện theo quy định pháp luật, và có những điểm khác biệt cần phải lưu ý.
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp
Bảng so sánh hồ sơ, thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty cổ phần
trong cùng và khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Tiêu chí
|
Cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
|
Khác tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương
|
Hồ sơ
|
Đều phải có Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Quyết định, Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng quản trị, Giấy ủy quyền (trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp nộp); Bản sao giấy chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
|
|
- Nội dung thông báo: bao gồm:
+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Kèm theo thông báo cần phải có:Quyết định, Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng quản trị, Giấy ủy quyền (trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp nộp); Bản sao giấy chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
|
- Nội dung thông báo:
Ngoài những nội dung có trong thông báo thay đổi trụ sở chính của công ty cổ phần trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì phải có họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Ngoài những nội dung kèm theo thông báo thay đổi trụ sở chính của công ty cổ phần trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì phải có: Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty cùng danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài.
|
|
Trình tự, thủ tục
|
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế như thủ tục chốt thuế, chuyển quận (không áp dụng với trường hợp thay đổi trụ sở chính trong cùng quận, huyện).
|
|
Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
|
Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
|
Quý khách hàng có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng các dịch vụ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua số hotline 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email: info@khanhanlaw.net
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG - HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị mà chúng tôi mang đến cho quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại những động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.
Trân trọng cảm ơn các Quý khách hàng!