Khi bắt đầu thành lập, doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định của pháp luật về trụ sở chính để đảm bảo việc vận hành hoạt động của doanh nghiệp của công ty cũng như tránh vướng phải những rắc rối về sau.
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP Quy định về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung tư vấn
1. Quy định về đặt trụ sở doanh nghiệp
Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về trụ sở chính như sau:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Theo đó:
- Doanh nghiệp khi thành lập phải thực hiện kê khai đầy đủ thông tin về địa chỉ trụ sở chính bao gồm số nhà, tên đường, phường (xã), quận (huyện), thành phố trực thuộc trung ương.
Trường hợp nơi đặt trụ sở doanh nghiệp chưa có số nhà và tên đường, doanh nghiệp cần nộp thêm giấy xác nhận của địa phương nơi đặt trụ sở là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường như quy định.
- Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư.
Cụ thể, tại khoản 11 điều 6 Luật Nhà ở có quy định về hành vị bị nghiêm cấm, trong đó bao gồm việc: “11. Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.”
Thêm nữa, khoản 7 điều 80 Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ cũng quy định về vẫn đề này “Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành; cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại Khoản này; quá thời hạn quy định tại Khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư.”
Vì vậy, việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở, trong đó bao gồm việc sử dụng để đặt trụ sở chính của doanh nghiệp là vi phạm điều cấm của pháp luật về nhà ở và trái với pháp luật doanh nghiệp.
2. Quy định về ngành nghề kinh doanh trong việc đặt trụ sở chính
Nhiều ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép con trước khi doanh nghiệp hoạt động. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp đến giấy phép.
- Doanh nghiệp không nhất thiết phải kinh doanh hết những ngành nghề đã đăng ký với Cơ Quan chức năng.
- Nếu kinh doanh nhóm ngành sản xuất, chế biến, nuôi trồng…doanh nghiệp không được đặt trụ sở chính tại khu dân cư, trung tâm thành phố mà chỉ đặt ở các vùng lân cận, xa khu dân cư. Trường hợp doanh nghiệp muốn đặt trụ sở chính trong thành phố, thì doanh nghiệp chỉ được buôn bán, trao đổi, trưng bày sản phẩm, và doanh nghiệp phải thành lập chi nhánh/địa điểm kinh doanh tại các vùng lân cận để thực hiện công việc chế biến, sản xuất và nuôi trồng…của doanh nghiệp.
3. Vi phạm liên quan
Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
- Kê khai địa chỉ trụ sở không có thật trên bản đồ hành chính
- Kê khai trụ sở nhưng thực tế không giao dịch tại trụ sở đó
- Kê khai địa chỉ trụ sở mà không thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp
- Kê khai không trung thực, không chính xác nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, nơi tạm trú của những người quản lý doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi.
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua số Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.
Email: Info@Khanhanlaw.net
Hoặc để lại thông tin qua Website Khanhanlaw.com. Chúng tôi sẽ liên hệ lại tới Bạn sớm nhất.
