CẬP NHẬT QUAN TRỌNG: QUYẾT ĐỊNH 346/QĐ-BNV CỦA BỘ NỘI VỤ CHÍNH THỨC CÓ HIỆU LỰC TỪ 24/3/2026

Từ ngày 24/3/2026, Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định 346/QĐ-BNV nhằm thay thế Quyết định 886/QĐ-BNV, qua đó điều chỉnh, chuẩn hóa hệ thống thủ tục hành chính liên quan đến việc quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Việc ban hành Quyết định mới không chỉ mang tính cập nhật về mặt hình thức thủ tục, mà còn thể hiện rõ định hướng quản lý: tăng cường kiểm soát tính phù hợp giữa hồ sơ năng lực của người lao động và vị trí công việc thực tế, đồng thời chuẩn hóa yêu cầu hồ sơ theo hướng cụ thể, rõ ràng và có thể kiểm chứng.

1. Mục tiêu và định hướng quản lý mới

Quyết định 346/QĐ-BNV được xây dựng trên cơ sở:

• Đồng bộ với hệ thống pháp luật hiện hành về lao động và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam
• Chuẩn hóa danh mục thủ tục hành chính theo hướng minh bạch, thống nhất và dễ áp dụng
• Tăng cường trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
• Kiểm soát chặt chẽ hơn về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và tính phù hợp của vị trí công việc

Đáng chú ý, cơ quan quản lý có xu hướng chuyển từ việc “xét hồ sơ hình thức” sang đánh giá bản chất của hồ sơ, bao gồm:

• Sự phù hợp giữa bằng cấp và vị trí đảm nhiệm
• Tính hợp lý của kinh nghiệm làm việc
• Vai trò thực tế của người lao động trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

2. Tăng cường yêu cầu về tính hợp lệ và tính nhất quán của hồ sơ

Một trong những điểm thay đổi đáng lưu ý của Quyết định 346/QĐ-BNV là việc siết chặt tiêu chí đánh giá hồ sơ, không chỉ dừng lại ở việc “có đủ giấy tờ”, mà còn yêu cầu:

✔ Tính hợp lệ của tài liệu

✔ Tính nhất quán giữa các tài liệu

• Thông tin về chức danh, vị trí công việc phải thống nhất giữa:
• Hợp đồng lao động
• Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
• Hồ sơ năng lực cá nhân
• Không chấp nhận các trường hợp:
• Mô tả công việc chung chung, không rõ vai trò
• Hồ sơ kinh nghiệm không liên quan trực tiếp đến vị trí đảm nhiệm

✔ Tính phù hợp về chuyên môn

• Bằng cấp, chứng chỉ phải liên quan trực tiếp đến lĩnh vực làm việc
• Kinh nghiệm làm việc cần thể hiện:
• Nội dung công việc cụ thể
• Thời gian làm việc rõ ràng
• Trường hợp không có bằng cấp phù hợp, hồ sơ kinh nghiệm sẽ bị xem xét nghiêm ngặt hơn

3. Tác động thực tế đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

✔ Gia tăng yêu cầu chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần:

• Rà soát lại toàn bộ hồ sơ nhân sự nước ngoài
• Xây dựng mô tả công việc chi tiết, đúng bản chất
• Chuẩn hóa hồ sơ năng lực của người lao động

✔ Hạn chế tình trạng hồ sơ “hợp thức hóa”

Các hồ sơ mang tính đối phó, ví dụ:

• Kinh nghiệm không liên quan
• Chức danh không phản ánh đúng công việc thực tế
• Tài liệu không chứng minh được vai trò cụ thể

✔ Tăng trách nhiệm giải trình của doanh nghiệp

Doanh nghiệp không chỉ nộp hồ sơ mà còn phải:

• Giải thích rõ lý do sử dụng lao động nước ngoài
• Chứng minh không thể thay thế bằng lao động Việt Nam
• Làm rõ sự cần thiết của vị trí tuyển dụng

4. Dịch vụ xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài – Giải pháp trọn gói từ Khánh An

Trước những thay đổi theo Quyết định 346/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ, việc chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép lao động không còn dừng ở mức “đầy đủ giấy tờ”, mà đòi hỏi tính chính xác, nhất quán và phù hợp bản chất công việc. Với kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý hồ sơ cho nhiều nhóm vị trí (quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật…), Khánh An cung cấp dịch vụ xin Giấy phép lao động trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu rà soát đến khi nhận kết quả.

Dịch vụ của Khánh An bao gồm:

• Đánh giá và chuẩn hóa hồ sơ: Rà soát toàn bộ tài liệu, tư vấn điều chỉnh để đảm bảo phù hợp với vị trí công việc theo quy định mới
• Soạn thảo hồ sơ và công văn giải trình: Xây dựng hồ sơ có tính logic, chặt chẽ, hạn chế tối đa rủi ro bị yêu cầu bổ sung
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng theo đúng quy định
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước trong suốt quá trình xử lý hồ sơ
• Theo dõi và xử lý phát sinh cho đến khi cấp Giấy phép lao động

Với phương châm “đúng ngay từ đầu – hạn chế rủi ro – tối ưu thời gian”, Khánh An không chỉ cung cấp dịch vụ thủ tục, mà còn đóng vai trò là đối tác pháp lý, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát và tuân thủ hiệu quả các quy định về sử dụng lao động nước ngoài trong bối cảnh pháp lý ngày càng chặt chẽ.

Bài viết liên quan: https://khanhanlaw.com/dich-vu-xin-cap-giay-phep-lao-dong-cho-nguoi-lao-dong-nuoc-ngoai.html

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua số Hotline: 097.652.9499.

Email:Info@Khanhanlaw.net

Hoặc để lại thông tin qua Website Khanhanlaw.com. Chúng tôi sẽ liên hệ lại tới Bạn sớm nhất