Số lượng Hội thảo, hội nghị quốc tế được tổ
chức trên địa bàn thành phố Hà Nội khá phổ biến, chiếm số lượng nhiều. Hiện nay
có nhiều tổ chức lợi dụng hình thức tổ chức hội thảo, hội nghị để thực hiện các
hoạt động đa cấp nên việc quản lý tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế tại thành
phố Hà Nội được quy định cụ thể, chi tiết tại Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND.
Khánh An xin phép cung cấp các thông tin về thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại thành phố Hà Nội như sau:
1. Hội nghị, hội thảo quốc tế là gì?
Hội nghị, hội thảo quốc tế là hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài, được tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam, hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất một đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam, bao gồm:
-
Hội
nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có sự tham gia hoặc có
nhận tài trợ của nước ngoài;
-
Hội
nghị, hội thảo do các tổ chức nước ngoài tổ chức
2.
Hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế bao gồm:
-
Công văn xin phép tổ chức
-
Đề án tổ chức theo mẫu
-
Văn bản có ý kiến của các cơ
quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu
-
Văn bản đồng ý chủ trương đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có)
-
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận
đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với đơn vị tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế là doanh nghiệp
-
Giấy phép hoạt động của tổ chức
nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có)
-
Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức
hội thảo, hội nghị (nếu có)
-
Văn bản ủy quyền (nếu có)
3.
Trình tự thực hiện
- Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan có thẩm quyền (Sở Ngoại vụ Hà Nội)
Thời hạn ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
-
Sau khi nhận được hồ sơ, người
có thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của cơ quan, địa phương có liên quan. Cơ
quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời
gian không qua 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
-
Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng
văn bản, người có thẩm quyền trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng thời
gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan.
Trên đây là tư vấn của Khánh An về thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Trong quá
trình thực hiện thủ tục có bất kỳ vướng mắc nào, Quý khách hàng vui lòng liên hệ
với Khánh An để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư vấn Khánh An
Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Hotline (24/7): 02466.885.821 hoặc 096.987.7894
Email: info@khanhanlaw.net