Số lượng Hội thảo, hội nghị quốc tế được tổ chức trên địa bàn thành phố Hà Nội khá phổ biến, chiếm số lượng nhiều. Hiện nay có nhiều tổ chức lợi dụng hình thức tổ chức hội thảo, hội nghị để thực hiện các hoạt động đa cấp nên việc quản lý tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế tại thành phố Hà Nội được quy định cụ thể, chi tiết tại Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND.
Khánh An xin phép cung cấp các thông tin về thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại thành phố Hà Nội như sau:
1. Hội nghị, hội thảo quốc tế là gì?
Hội nghị, hội thảo quốc tế là hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài, được tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam, hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất một đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam, bao gồm:
- Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có sự tham gia hoặc có nhận tài trợ của nước ngoài;
- Hội nghị, hội thảo do các tổ chức nước ngoài tổ chức
2. Hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế bao gồm:
- Công văn xin phép tổ chức
- Đề án tổ chức theo mẫu
- Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu
- Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có)
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là doanh nghiệp
- Giấy phép hoạt động của tổ chức nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có)
- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị (nếu có)
- Văn bản ủy quyền (nếu có)
3. Trình tự thực hiện
- Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan có thẩm quyền (Sở Ngoại vụ Hà Nội)
Thời hạn ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Sau khi nhận được hồ sơ, người có thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của cơ quan, địa phương có liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không qua 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản, người có thẩm quyền trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng thời gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan.
Trên đây là tư vấn của Khánh An về thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Trong quá trình thực hiện thủ tục có bất kỳ vướng mắc nào, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Khánh An để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư vấn Khánh An
Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Hotline (24/7): 02466.885.821 hoặc 096.987.7894
Email: info@khanhanlaw.net
Khuyến cáo:
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.
Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bài viết, vui lòng gửi email đến info@khanhanlaw.net.
Khánh An là một công ty tư vấn tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và Đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi qua website: khanhanlaw.com hoặc liên hệ trực tiếp qua số Hotline: 02488.821.921 hoặc 096.987.7894.