Số lượng Hội thảo, hội nghị quốc tế được tổchức trên địa bàn thành phố Hà Nội khá phổ biến, chiếm số lượng nhiều. Hiện naycó nhiều tổ chức lợi dụng hình thức tổ chức hội thảo, hội nghị để thực hiện cáchoạt động đa cấp nên việc quản lý tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế tại thànhphố Hà Nội được quy định cụ thể, chi tiết tại Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND.
Khánh An xin phép cung cấp các thôngtin về thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại thành phố Hà Nộinhư sau:
1. Hội nghị, hội thảo quốc tế làgì?
Hội nghị, hội thảo quốc tế là hội nghị, hộithảo có yếu tố nước ngoài, được tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trênlãnh thổ Việt Nam, hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất một đầu cầu thuộclãnh thổ Việt Nam, bao gồm:
- Hộinghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có sự tham gia hoặc cónhận tài trợ của nước ngoài;
- Hộinghị, hội thảo do các tổ chức nước ngoài tổ chức
2. Hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị,hội thảo quốc tế bao gồm:
- Công văn xin phép tổ chức
- Đề án tổ chức theo mẫu
- Văn bản có ý kiến của các cơquan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu
- Văn bản đồng ý chủ trương đăngcai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có)
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhậnđăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với đơn vị tổ chức hộinghị, hội thảo quốc tế là doanh nghiệp
- Giấy phép hoạt động của tổ chứcnước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có)
- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chứchội thảo, hội nghị (nếu có)
- Văn bản ủy quyền (nếu có)
3. Trình tự thực hiện
- Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xinphép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan có thẩm quyền (Sở Ngoại vụHà Nội)
Thời hạn ít nhất là 30 ngày trước ngày dựkiến tổ chức.
- Sau khi nhận được hồ sơ, ngườicó thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của cơ quan, địa phương có liên quan. Cơquan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thờigian không qua 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằngvăn bản, người có thẩm quyền trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng thờigửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan.
Trên đây là tư vấn của Khánh An về thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Trong quátrình thực hiện thủ tục có bất kỳ vướng mắc nào, Quý khách hàng vui lòng liên hệvới Khánh An để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Tư vấn Khánh An
Địa chỉ: Toà nhà 88 Tô Vĩnh Diện, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Hotline (24/7): 02466.885.821 hoặc 096.987.7894
Email: info@khanhanlaw.net