Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký nhãn hiệu mới nhất 2026

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện sản phẩm, dịch vụ mà còn là tài sản vô hình có giá trị chiến lược đối với mỗi doanh nghiệp. Một nhãn hiệu được bảo hộ hợp pháp không chỉ giúp khẳng định uy tín trên thị trường mà còn tạo dựng lợi thế cạnh tranh bền vững trong quá trình phát triển thương hiệu.

Chính vì vậy, thủ tục đăng ký nhãn hiệu luôn là một trong những bước quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện để xác lập quyền sở hữu đối với dấu hiệu nhận diện của mình. Tuy nhiên, trên thực tế, quá trình đăng ký nhãn hiệu đòi hỏi phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ, từ việc tra cứu khả năng bảo hộ, chuẩn bị hồ sơ cho đến theo dõi quá trình thẩm định tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước sang năm 2026, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tiếp tục được hoàn thiện theo hướng minh bạch và chuẩn hóa hơn, đồng thời yêu cầu người nộp đơn cần nắm rõ quy trình thực hiện để tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý. Vậy thủ tục đăng ký nhãn hiệu mới nhất được thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì và cần lưu ý ra sao? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn đọc dễ dàng thực hiện.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2026

Căn cứ Điều 68 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được cấu thành từ các tài liệu sau:

- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 04 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN;

- Mẫu nhãn hiệu kèm theo đơn; trường hợp nộp đơn bằng hình thức giấy thì phải nộp 05 mẫu nhãn hiệu;

- Quy chế sử dụng nhãn hiệu đối với nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận (áp dụng khi đăng ký các loại nhãn hiệu này);

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp đơn được nộp thông qua đại diện;

- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nhãn hiệu nếu quyền đăng ký được chuyển giao từ chủ thể khác;

- Tài liệu chứng minh việc cho phép đăng ký đối với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản địa phương của Việt Nam theo khoản 3 và khoản 4 Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ;

- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên), bao gồm:

• Bản sao đơn hoặc các đơn đầu tiên đã nộp tại cơ quan có thẩm quyền;
• Văn bản chuyển nhượng quyền ưu tiên (nếu quyền ưu tiên được chuyển giao);

- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hình ảnh cá nhân trong trường hợp nhãn hiệu có sử dụng hình ảnh người, gồm:

• Bản sao giấy tờ tùy thân có hình ảnh của chính người nộp đơn (nếu sử dụng hình ảnh của bản thân);
• Văn bản đồng ý cho phép sử dụng hình ảnh của cá nhân khác kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người đó (nếu sử dụng hình ảnh người khác);
• Trường hợp cơ quan có thẩm quyền khai thác được dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không bắt buộc nộp lại giấy tờ tùy thân;

- Các tài liệu bổ trợ khác (nếu có).

Lưu ý

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 69 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

Trình tự thực hiện đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2026

Theo Điều 70 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, quy trình tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu được thực hiện như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu

Đơn đăng ký chỉ được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận khi đáp ứng điều kiện tối thiểu sau:

1. Thành phần hồ sơ bắt buộc

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
• Mẫu nhãn hiệu kèm theo (đối với đơn giấy phải nộp 05 mẫu nhãn hiệu);
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu (đối với nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận);
• Tài liệu chứng minh việc được phép đăng ký đối với nhãn hiệu tập thể/chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý đặc sản Việt Nam theo khoản 3, khoản 4 Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

2. Trường hợp đơn hợp lệ về hình thức tiếp nhận

Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ:

• Ghi nhận ngày nộp đơn và số đơn;
• Cấp Giấy tiếp nhận đơn cho người nộp, thể hiện đầy đủ thông tin về đơn, kết quả kiểm tra danh mục tài liệu và có chữ ký của cán bộ tiếp nhận.

Đối với đơn nộp qua hệ thống điện tử, giấy tiếp nhận sẽ được gửi trực tuyến qua hệ thống với đầy đủ thông tin tương ứng.

3. Trường hợp đơn không hợp lệ

Nếu hồ sơ không đáp ứng điều kiện tiếp nhận:

• Cục Sở hữu trí tuệ từ chối tiếp nhận đơn;
• Gửi thông báo nêu rõ lý do (đối với đơn nộp qua bưu chính hoặc hệ thống điện tử);
• Tài liệu đơn không được hoàn trả, trừ bản gốc nộp để đối chiếu (nếu có).

4. Bổ sung tài liệu hưởng quyền ưu tiên

Người nộp đơn được phép bổ sung tài liệu chứng minh quyền ưu tiên trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nộp đơn, theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 12 Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 109 Luật Sở hữu trí tuệ, thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu là quá trình cơ quan có thẩm quyền kiểm tra việc tuân thủ các yêu cầu về mặt hình thức của đơn, từ đó xác định đơn có được coi là hợp lệ để tiếp tục xử lý hay không.

Đối với nhãn hiệu tập thể và nhãn hiệu chứng nhận, việc thẩm định hình thức không bao gồm đánh giá nội dung chuyên môn như đặc tính hàng hóa, phương pháp chứng nhận, cơ chế kiểm soát sử dụng nhãn hiệu, chi phí liên quan hay các biện pháp xử lý vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu.

1. Các trường hợp đơn bị coi là không hợp lệ

Đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ bị xác định là không hợp lệ nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

- Người nộp đơn không có quyền đăng ký theo Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ;

- Đơn được nộp không đúng quy định về chủ thể và cách thức nộp theo Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ;

- Có căn cứ xác định đối tượng trong đơn không thuộc phạm vi được bảo hộ theo Điều 8 và Điều 73 Luật Sở hữu trí tuệ;

- Người nộp đơn không nộp đầy đủ phí và lệ phí theo quy định;

- Đơn không đáp ứng yêu cầu về hình thức theo Điều 69 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, bao gồm:

• Thiếu tài liệu bắt buộc hoặc không đủ số lượng theo quy định;
• Trình bày tờ khai không đúng chuẩn, thiếu mô tả nhãn hiệu hoặc không xác định rõ loại nhãn hiệu;
• Phân loại hàng hóa, dịch vụ không chính xác hoặc không phân loại nhưng không nộp phí bổ sung;
• Thiếu bản dịch tài liệu về quyền ưu tiên hoặc quyền đăng ký (nếu có);
• Thông tin người nộp đơn không thống nhất, bị tẩy xóa, không xác nhận hợp lệ hoặc thiếu chữ ký, con dấu (nếu có);
• Các sai sót khác về thông tin chủ đơn, đại diện theo quy định;

- Không có văn bản ủy quyền hợp lệ trong trường hợp nộp đơn thông qua đại diện.

Cơ sở pháp lý

Khoản 1 và khoản 2 Điều 71 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

Bước 3: Thông báo kết quả thẩm định hình thức

Việc thông báo kết quả thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu được thực hiện theo các trường hợp sau:

1. Trường hợp đơn thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi thông báo kết quả thẩm định hình thức cho người nộp đơn. Thông báo nêu rõ dự kiến từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, lý do từ chối hoặc các thiếu sót của đơn (bao gồm cả nội dung liên quan đến quyền ưu tiên). Người nộp đơn được ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ký thông báo để sửa chữa hoặc có ý kiến phản hồi.

2. Hết thời hạn nêu trên, nếu người nộp đơn không khắc phục thiếu sót, sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không có căn cứ, thì trong vòng 15 ngày làm việc, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và gửi cho người nộp đơn.

3. Ngược lại, nếu đơn không thuộc trường hợp bị từ chối, hoặc người nộp đơn đã sửa chữa hợp lệ, hoặc có ý kiến giải trình thỏa đáng, thì đơn được xác định là hợp lệ và sẽ được chuyển sang giai đoạn công bố và thẩm định nội dung.

Trường hợp yêu cầu hưởng quyền ưu tiên không được chấp nhận thì đơn vẫn được coi là hợp lệ và vẫn được chuyển công bố theo quy định.

Hằng tuần, Cục Sở hữu trí tuệ công bố danh sách các đơn hợp lệ trên Cổng thông tin điện tử, trong đó thể hiện đầy đủ số đơn, ngày nộp đơn và ngày chuyển công bố.

- Ngày nộp đơn được xác định là ngày Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận đơn theo khoản 2 Điều 70 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN. Trường hợp nộp qua hệ thống điện tử vào ngoài giờ hành chính hoặc ngày nghỉ, ngày nộp đơn được tính là ngày làm việc tiếp theo.

- Ngày ưu tiên được xác định như sau:

• Nếu không có yêu cầu ưu tiên hoặc yêu cầu không được chấp nhận thì đơn không có ngày ưu tiên;
• Nếu có và được chấp nhận, ngày ưu tiên là ngày được xác định trong yêu cầu hợp lệ;
• Việc xác định căn cứ theo nguyên tắc tại Điều 91 Luật Sở hữu trí tuệ và các quy định liên quan tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Trường hợp người nộp đơn chưa nộp tài liệu chứng minh quyền ưu tiên tại thời điểm nộp đơn, quá trình thẩm định hình thức sẽ chỉ được tính từ thời điểm Cục Sở hữu trí tuệ nhận đủ tài liệu bổ sung hoặc khi hết thời hạn 03 tháng theo quy định.

Cơ sở pháp lý: Điều 71 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

Bước 4: Công khai và công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

• Ngay sau khi được tiếp nhận hợp lệ, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được đưa vào trạng thái công khai theo quy định tại khoản 2 Điều 70 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.
• Đơn hợp lệ sau đó được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp theo Điều 110 Luật Sở hữu trí tuệ và quy định liên quan.

Nội dung công bố bao gồm: thông tin về người nộp đơn, đại diện (nếu có), số đơn, ngày nộp đơn, ngày ưu tiên (nếu có), mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa/dịch vụ, phân loại quốc tế, nguồn gốc đơn (tách đơn, chuyển đổi, đơn gốc…), cùng các thông tin liên quan khác (nếu có).

Đối với nhãn hiệu tập thể và nhãn hiệu chứng nhận, quy chế sử dụng sẽ được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục Sở hữu trí tuệ.

Cơ sở pháp lý: Điều 72 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

KẾT LUẬN

Có thể thấy, thủ tục đăng ký nhãn hiệu không chỉ là một quy trình hành chính đơn thuần mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản trí tuệ của mình. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước đăng ký sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý, tránh tranh chấp và bảo vệ hiệu quả giá trị thương hiệu trên thị trường.

Trong bối cảnh tài sản trí tuệ ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh hiện đại, doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và theo dõi sát quá trình thẩm định. Sự chủ động ngay từ đầu không chỉ giúp rút ngắn thời gian đăng ký mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược xây dựng và phát triển thương hiệu lâu dài

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Khánh An tự hào là một trong những Công ty Luật uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Luật Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chuyên nghiệp, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp xây dựng và bảo vệ thương hiệu một cách hợp pháp, hiệu quả. Công ty tư vấn tra cứu khả năng đăng ký, đánh giá tính pháp lý của nhãn hiệu, chuẩn bị hồ sơ đăng ký và đại diện khách hàng làm việc với cơ quan sở hữu trí tuệ trong suốt quá trình thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ. Với đội ngũ am hiểu sâu về lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Luật Khánh An Business Law giúp khách hàng hạn chế rủi ro bị trùng, bị từ chối đơn và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. 

Xem chi tiết: Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!