NHỮNG LƯU Ý SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần lưuý thực hiện các thủ tục cần thiết để nhanh chóng đi vào hoạt động và tránh cácrủi ro pháp lý. Vậy, những lưu ý đó là gì? Dưới đây, Khánh An xin cung cấp đếnQuý Khách hàng những lưu ý quan trọng sau khi doanh nghiệp được thành lập.

I. NHỮNG LƯU Ý SAU KHI THÀNH LẬP CỦADOANH NGHIỆP

1. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Sau khi thành lập doanh nghiệp, việc quantrọng nhất mà doanh nghiệp cần làm đó là nộp tờ khai thuế môn bài. Tờ khai lệphí môn bài là tờ khai dùng để khai các mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp cầnphải nộp, dựa trên số vốn điều lệ đã đăng ký của doanh nghiệp. Tờ khai thuế mônbài chỉ cần nộp 1 lần duy nhất ngay sau khi thành lập doanh nghiệp.

Doanh nghiệp khi mới thành lập sẽ được miễnthuế môn bài năm đầu tiên. Từ các năm tiếp theo, doanh nghiệp sẽ nộp lệ phí mônbài tùy vào số vốn điều lệ của doanh nghiệp, mức nộp lệ phí môn bài sẽ khácnhau. Với những doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ Việt Nam Đồng, mức lệ phísẽ là 2.000.000 VNĐ. Với những doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ Việt Nam đồng,lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải nộp sẽ là 3.000.000 VNĐ. Doanh nghiệp cần lưuý nộp lệ phí môn bài trước ngày 30/1 hàng năm.

Tham khảo thêm: Thành lập mới doanh nghiệp

2. Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử

Chữ ký số, chữ ký điện tử hay token là côngcụ điện tử để doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế hoặc thực hiện một số các thủtục hành chính khác như: ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng,… mà khôngcần mất thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu.

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc khôngcó mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhânbán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thôngtin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, phápluật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kếtnối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Việc mua chữ ký số và phát hành hóa đơn điệntử là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện ngay sau khi thành lập.

3. Treo bảng biển hiệu công ty

Tại địa chỉ trị sở chính, doanh nghiệp cầntreo biển hiệu có ít nhất các thông tin như sau: Tên cơ quan chủ quản, tên côngty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở.

VIệc treo biển công ty là quy định bắtbuộc, là một trong những phương thức chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công tyvà là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, quản lý.

4. Xây dựng hồ sơ nội bộ ban đầu củadoanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào loại hình,phương án, kế hoạch kinh doanh mà sẽ lựa chọn bộ máy hoạt động phù hợp theo quyđịnh của pháp luật về doanh nghiệp. Tuy nhiên, sau khi thành lập, doanh nghiệpbuộc có các loại hồ sơ cơ bản để lưu giữ ban đầu như:

- Giấy chứng nhận vốn góp/cổ phần

- Quyết định ban hành mẫu con dấu

- Biên bản họp/ Nghị quyết thành lập hộiđồng thành viên/Hội đồng quản trị

- Biên bản họp/ Nghị quyết bầu Chủ tịchHĐTV/ Chủ tịch HĐQT

- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/ Tổng Giámđốc

- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

- Sổ cổ đông/ Sổ đăng ký thành viên

5. Mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng không phảithủ tục bắt buộc. Tuy nhiên, mở tài khoản ngân hàng cho công ty sẽ thuận lợitrong việc giao dịch với khách hàng, đối tác và trong việc nộp thuế mà không cầnphải ra quầy giao dịch trực tiếp hay kho bạc trực tiếp.

6. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép,vốn

Với những doanh nghiệp kinh doanh các ngànhnghề kinh doanh có điều kiện, ngoài thủ tục thành lập doanh nghiệp thông thường,doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục xin các giấy phép con về ngành nghềmà doanh nghiệp kinh doanh.

Đồng thời, đối với các loại hình công tynhư công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh,.. cần phải thực hiện đúngcam kết góp vốn trong thời hạn quy định 90 ngày kể từ khi có Giấy chứng nhận đăngký doanh nghiệp. Trong trường hợp có những phát sinh không mong muốn như không gópđủ vốn điều lệ, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ với cơ quan đăngký kinh doanh trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điềulệ. Việc góp đủ vốn điều kệ phải được ghi nhận trong hồ sơ nội bộ của công ty vàsổ sách kế toán như: phiếu thu, giấy chứng nhận góp vốn/giấy chứng nhận sở hữucổ phần,…

II. DỊCH VỤ SETUP SAU THÀNH LẬP DOANHNGHIỆP CỦA KHÁNH AN

Khánh An không chỉ cung cấp các dịch vụvề thành lập hay thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mà còn hỗ trợ,cung cấp dịch vụ setup sau thành lập đến Quý Khách hàng. Dịch vụ setup sau thànhlập của Khánh An bao gồm:

- Mua chữ ký số

- Làm biển hiệu công ty

- Mua hóa đơn điện tử và thông báo pháthành hóa đơn

- Tư vấn và soạn thảo mẫu hồ sơ nội bộban đầu của doanh nghiệp

Trên đây là những tư vấn của Khánh An vềnhững thủ tục mà Quý khách hàng cần lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp. Để đượctư vấn kỹ hơn, vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóngnhất.

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại choQuý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã manglại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòngliên hệ ngay với chúng tôi.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Trung,Thanh Xuan, Ha Noi

Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net