Muốn mở trung tâm tư vấn du học cần đáp ứng điều kiện gì?

Trong những năm gần đây, du học không còn chỉ là giấc mơ của một số ít người, mà đã trở thành cánh cửa rộng mở giúp nhiều bạn trẻ tiếp cận tri thức, văn hóa và cơ hội phát triển trong môi trường quốc tế. Cùng với sự gia tăng mạnh mẽ của nhu cầu học tập ở nước ngoài, các trung tâm tư vấn du học cũng dần trở thành cầu nối quan trọng giữa học sinh, sinh viên và hành trình chạm tới tương lai phía trước. Tuy nhiên, để xây dựng một trung tâm tư vấn du học hoạt động chuyên nghiệp, uy tín và đúng quy định pháp luật, cá nhân và doanh nghiệp không chỉ cần kinh nghiệm hay chiến lược kinh doanh, mà còn phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện pháp lý theo quy định hiện hành. Vậy muốn mở trung tâm tư vấn du học cần đáp ứng điều kiện gì? Hồ sơ, nhân sự và các yêu cầu liên quan được quy định ra sao? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ những điều kiện cần thiết để sẵn sàng bắt đầu lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng này. 

Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP

Theo quy định tại Điều 116 Nghị định 125/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 20/11/2024), tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở hoạt động và nhân sự chuyên môn như sau:

Điều kiện về cơ sở vật chất và địa điểm hoạt động

Đơn vị kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải có địa điểm hoạt động ổn định, đồng thời bảo đảm đầy đủ cơ sở vật chất và trang thiết bị cần thiết để phục vụ hoạt động tư vấn.

Ngoài ra, tổ chức còn phải chuẩn bị các tài liệu phục vụ công tác tư vấn, bao gồm:

• Tài liệu giới thiệu và cung cấp thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia, vùng lãnh thổ;
• Tài liệu tư vấn liên quan đến trường học, chương trình đào tạo, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo ở nước ngoài.

Những yêu cầu này nhằm bảo đảm tính chuyên nghiệp, minh bạch và chất lượng thông tin trong quá trình tư vấn cho học sinh, sinh viên và phụ huynh.

Điều kiện đối với đội ngũ nhân viên tư vấn du học

Nhân viên trực tiếp thực hiện hoạt động tư vấn du học phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau:

• Có trình độ đại học trở lên;
• Có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ đạt từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.

Điểm mới của Nghị định 125/2024/NĐ-CP

So với quy định trước đây tại Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, pháp luật hiện hành đã mở rộng và siết chặt hơn các điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Trước đây, quy định chủ yếu tập trung vào tiêu chuẩn của đội ngũ nhân sự tư vấn, bao gồm trình độ học vấn, năng lực ngoại ngữ và chứng chỉ nghiệp vụ.

Tuy nhiên, Nghị định 125/2024/NĐ-CP đã bổ sung thêm các yêu cầu liên quan đến:

• Trụ sở hoạt động;
• Cơ sở vật chất;
• Trang thiết bị phục vụ tư vấn;
• Hệ thống tài liệu và thông tin phục vụ hoạt động tư vấn du học.

Việc bổ sung các điều kiện này nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của người học khi tham gia các chương trình du học quốc tế.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Kể từ ngày 20/11/2024, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có nhiều thay đổi đáng chú ý theo quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP. So với quy định hiện hành, thành phần hồ sơ đã được điều chỉnh theo hướng đơn giản hóa nhưng đồng thời bổ sung yêu cầu liên quan đến địa điểm hoạt động của tổ chức tư vấn du học.

1. Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Căn cứ khoản 2 Điều 117 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Tổ chức chuẩn bị đơn đề nghị theo Mẫu số 07 tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức

Bao gồm bản sao một trong các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định thành lập;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Các giấy tờ này nhằm chứng minh tổ chức được thành lập hợp pháp và có chức năng hoạt động phù hợp theo quy định pháp luật.

Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm hoạt động

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải cung cấp:

• Bản sao giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất;
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà;
• Hoặc hợp đồng thuê địa điểm hoạt động.

Đây là điểm mới đáng chú ý của Nghị định 125/2024/NĐ-CP nhằm tăng cường quản lý điều kiện cơ sở vật chất và bảo đảm tính ổn định của địa điểm kinh doanh.

2. Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định hiện hành

Theo khoản 2 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hiện nay bao gồm các thành phần sau:

Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Nội dung văn bản phải thể hiện các thông tin chủ yếu như:

• Mục tiêu và phạm vi hoạt động;
• Khả năng khai thác, phát triển hoạt động du học ở nước ngoài;
• Kế hoạch tổ chức và phương án triển khai hoạt động;
• Biện pháp xử lý rủi ro đối với người được tư vấn du học.

Hồ sơ pháp lý của tổ chức

Bao gồm bản sao từ sổ gốc, bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu của một trong các giấy tờ:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định thành lập;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Hồ sơ của đội ngũ nhân viên tư vấn du học

Tổ chức phải lập danh sách nhân viên trực tiếp thực hiện hoạt động tư vấn du học với các thông tin cơ bản như:

• Họ và tên;
• Ngày tháng năm sinh;
• Giới tính;
• Trình độ chuyên môn;
• Trình độ ngoại ngữ;
• Vị trí công việc dự kiến đảm nhiệm.

Kèm theo đó là các giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn của nhân sự, bao gồm:

• Bằng tốt nghiệp đại học;
• Chứng chỉ ngoại ngữ;
• Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Các giấy tờ này có thể là bản sao từ sổ gốc, bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu theo quy định pháp luật hiện hành.

Các trường hợp bị đình chỉ kinh doanh dịch vụ tư vấn du học từ ngày 20/11/2024

Theo khoản 1 Điều 118 Nghị định 125/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 20/11/2024), tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ bị đình chỉ hoạt động nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Gian lận để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Trường hợp tổ chức sử dụng hồ sơ giả mạo, cung cấp thông tin sai sự thật hoặc thực hiện hành vi gian dối nhằm được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì sẽ bị đình chỉ hoạt động theo quy định.

Không còn đáp ứng điều kiện kinh doanh trong quá trình hoạt động

Sau khi được cấp phép, nếu tổ chức không duy trì đầy đủ các điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định pháp luật thì có thể bị cơ quan có thẩm quyền đình chỉ hoạt động.

Vi phạm pháp luật về giáo dục ở mức bị đình chỉ

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có hành vi vi phạm quy định pháp luật về giáo dục và bị xử phạt vi phạm hành chính với hình thức đình chỉ hoạt động thì sẽ phải chấp hành quyết định đình chỉ theo quy định.

Cho thuê hoặc cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Việc cho thuê, cho mượn hoặc sử dụng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không đúng mục đích là hành vi bị nghiêm cấm và có thể dẫn đến việc bị đình chỉ hoạt động.

Không thực hiện đầy đủ trách nhiệm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Đây là điểm mới được bổ sung tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Theo đó, nếu tổ chức không thực hiện đúng trách nhiệm theo quy định pháp luật trong quá trình hoạt động tư vấn du học thì cũng có thể bị đình chỉ kinh doanh.

Quy định này nhằm siết chặt công tác quản lý, nâng cao trách nhiệm của các đơn vị tư vấn du học và bảo vệ quyền lợi của người học.

Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật

Ngoài các trường hợp nêu trên, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học còn có thể bị đình chỉ hoạt động trong các trường hợp khác theo quy định pháp luật có liên quan.

Điểm mới của Nghị định 125/2024/NĐ-CP

So với quy định trước đây tại khoản 1 Điều 109 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, Nghị định 125/2024/NĐ-CP đã bổ sung thêm trường hợp:

• Không thực hiện trách nhiệm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định.

Việc bổ sung quy định này cho thấy xu hướng tăng cường quản lý hoạt động tư vấn du học, đồng thời yêu cầu các tổ chức phải nâng cao trách nhiệm trong quá trình cung cấp dịch vụ cho học sinh, sinh viên và phụ huynh.

Kết luận

Mỗi trung tâm tư vấn du học không chỉ là nơi cung cấp thông tin hay hỗ trợ hồ sơ, mà còn là điểm khởi đầu cho những ước mơ vươn ra thế giới của nhiều thế hệ học sinh, sinh viên. Chính vì vậy, việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý để hoạt động không đơn thuần là yêu cầu bắt buộc, mà còn là nền tảng để xây dựng sự chuyên nghiệp, uy tín và niềm tin đối với khách hàng. Khi chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, nhân sự và các điều kiện theo quy định hiện hành, doanh nghiệp sẽ có thêm sự vững vàng để phát triển bền vững trong lĩnh vực tư vấn du học đầy cạnh tranh nhưng cũng giàu cơ hội này. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện và hữu ích về những điều kiện cần đáp ứng khi mở trung tâm tư vấn du học, để từ đó tự tin hiện thực hóa kế hoạch kinh doanh và đồng hành cùng những hành trình chinh phục tri thức toàn cầu.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law 

Khánh An tự hào là một trong những Công ty Luật uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Luật Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin giấy phép trung tâm tư vấn du học chuyên nghiệp, giúp cá nhân và doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện các điều kiện pháp lý để hoạt động đúng quy định. Công ty hỗ trợ tư vấn về điều kiện thành lập, cơ sở vật chất, đội ngũ nhân sự, hồ sơ pháp lý và đại diện khách hàng thực hiện thủ tục với cơ quan có thẩm quyền. Với kinh nghiệm thực tiễn cùng đội ngũ am hiểu pháp luật giáo dục, Luật Khánh An Business Law giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và sớm đưa trung tâm tư vấn du học vào hoạt động ổn định, hiệu quả.

Xem chi tiết: DỊCH VỤ THÀNH LẬP TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!