Hồ sơ, thủ tục hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự ở Việt Nam

Câu hỏi:

Em là du học sinh từ nước ngoài trở về, hiện nay có nhu cầu tìm kiếm việc làm và cần sử dụng những giấy tờ được cấp khi còn học ở nước ngoài. Luật sư cho em hỏi em cần tiến hành những thủ tục gì để giấy tờ được công nhận ở Việt Nam? Em xin cảm ơn.

Nội dung tư vấn

Cảm ơn Bạn đã gửi câu hỏi về chuyên mục tư vấn của Công ty TNHH Tư vấn Khánh An. Với câu hỏi của Bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

1. Căn cứ pháp lý

- Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự

- Thông tư hướng dẫn thực hiện một số quy định của nghị định số 111/2011/NĐ-CP

2. Giải đáp thắc mắc

Theo quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP, đểgiấy tờ, tài liệu của nước ngoài được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, hoặc các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam được công nhận và sử dụng ở nước ngoài, Bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự.

            Ngoài ra, nghị định này cũng quy định những trường hợp được miễn chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự và các trường hợp giấy tờ, tài liệu không được lãnh sự hóa.

Nếu các giấy tờ, tìa liệu của Bạn không thuộc trường hợp nói trên, Bạn có thể thực hiện trình tự, thủ tục lãnh sự hóa giấy tờ theo quy trình như sau:

Bước 1: Thực hiện khai báo giấy đề nghị theo mẫu quy định tại Cổng thông tin điện từ về công tác lãnh sự lanhsuvietnam.gov.vn hoặc theo mẫu LS/HPH-2012/TK.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ:

- 01 Tờ khai chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự ở Bước 1

- Bản gốc giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự

- 01 bản photo các giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự

- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt, tiếng Anh trong trường hợp đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp giấy tờ, tài liệu đó được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

- 01 bản photo của bản dịch giấy tờ, tài liệu

- 01 bản photo giấy tờ tùy thân

- 01 phòng bi có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện)

Bước 3: Nộp hồ sơ

- Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền chứng nhận, lãnh sự hóa, bao gồm:

· Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

· Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao): 184 Bis Pasteur, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

- Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, bộ phận một cửa sẽ thực hiện thủ tục tiếp nhận, cấp giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ và người nộp đóng lệ phí theo quy định.

Bước 4: Khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh xem xét giải quyết và trả kết quả theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc qua đường bưu điện theo thông tin người nhận.

Lưu ý: Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên, thời hạn có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về Hồ sơ, thủ tục hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự ở Việt Nam. Quý khách hàng có vấn đề thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ qua số Hotline: 02466.885.821 hoặc 096.987.7894.

Email: info@khanhanlaw.net

Hoặc để lại thông tin qua Website Khanhanlaw.com. Chúng tôi sẽ liên hệ lại tới Bạn sớm nhất.

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Trân trọng cảm ơn các Quý Khách hàng!