Lãnh sự hóa tài liệu tại Việt Nam

Các giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức tại Việt Namcung cấp, muốn có giá trị sử dụng ở nước ngoài hoặc ngược lại đều cần thực hiệnthủ tục lãnh sự hóa tài liệu. Một số giấy tờ, tài liệu phổ biến thường đượclãnh sự hóa có thể kể tới như: hồ sơ xin định cư, giấy phép lao động cho ngườinước ngoài, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư… Vậy pháp luật Việt Nam quy định như thế nào về vấn đềnày? Dưới đây, Công ty Tư vấn Khánh An xin cung cấp thông tin tới Quý Khách hàng qua bài viết dưới đây.

1.     Căncứ pháp lý

-  Nghị định 111/2011/NĐ-CP vềchứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự

-  Thông tư hướng dẫn thực hiện một số quy định của nghịđịnh số 111/2011/NĐ-CP

2.     Nộidung tư vấn

a.     Lãnhsự hóa tài liệu là gì?

Theo Điều 2, Nghị định111/2011/NĐ-CP, lãnh sự hóa tài liệu bao gồm chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóalãnh sự. Trong đó:

-  Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyềncủa Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu củaViệt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

-   Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyềncủa Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu củanước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Như vậy, tùy thuộc vào mục đích sửdụng của tài liệu ở Việt Nam hay ở nước ngoài mà việc thực hiện lãnh sự hóa tàiliệu sẽ được phân biệt thành chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.

b.     Cácloại giấy tờ không cần lãnh sự hóa

Theo Điều 9 Nghị định111/2011/NĐ-CP, các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sựbao gồm:

- Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại

- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

-  Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

c.      Cácloại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự

Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CPquy định các trường hợp giấy tờ, tài liệu không được lãnh sự hóa như sau:

- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.

- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.

-  Giấy tờ, tài liệu giả mạohoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.

-  Giấy tờ, tài liệu có chữký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.

-  Giấy tờ, tài liệu có nộidung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

d.     Thẩmquyền lãnh sự hóa tài liệu

Thẩm quyền ký hợp pháp hóa, chứng nhậnlãnh sự thuộc về Cục trưởng Cục Lãnh sự, Giám đốc Sở Ngoại vụ và người đứng đầuCơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về Lãnh sự hóa tài liệu tại Việt Nam. Quýkhách hàng có vấn đề thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngaycho chúng tôi để được NHẬN TƯ VẤN MIỄNPHÍ qua số Hotline: 02466.885.821hoặc 096.987.7894.

Email: info@khanhanlaw.net

Hoặc để lại thông tin qua Website Khanhanlaw.com. Chúngtôi sẽ liên hệ lại tới Bạn sớm nhất.

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆUQUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Kháchhàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại độnglực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.

Trân trọng cảm ơn các Quý Khách hàng!