Công ty tôi ở Hà Nội giao kết hợp đồng với đối tác ở Thành phố Hồ Chí Minh. Do khoảng cách địa lý nên tôi gửi hợp đồng để đối tác ký và gửi đường bưu điện ra Hà Nội. Tuy nhiên trong hợp đồng đối tác gửi, bên đối tác chỉ có chữ ký của người đại diện theo pháp luật (Giám đốc) mà không đóng dấu công ty. Luật sư cho tôi hỏi trong trường hợp này hợp đồng giữa chúng tôi còn có hiệu lực pháp lý hay không? Xin cảm ơn.
Cảm ơn Bạn đã gửi câu hỏi về chuyên mục tư vấn luật của Công ty Tư vấn Khánh An. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau.
- Luật Doanh nghiệp năm 2014
- Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu
Tại khoản 4 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định như sau: "Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.”
Như vậy, việc sử dụng con dấu công ty trên các văn bản, giấy tờ không phải là quy định bắt buộc của pháp luật. Căn cứ điều khoản quy định nói trên, việc doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng con dấu trên các tài liệu hay không còn phụ thuộc vào:
- Quy định của pháp luật;
- Quy định tại Điều lệ của công ty;
- Sự thỏa thuận giữa các bên trong giao dịch sử dụng văn bản.
Trong đó, các quy định của pháp luật về trường hợp phải sử dụng con dấu kèm theo bao gồm:
- Theo quy định tại Luật Kế toán, sổ kế toán phải có chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật và có đóng dấu giáp lai.
- Trong các chứng từ kế toán cần có chữ ký, họ tên của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu đầy đủ theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Tóm lại, doanh nghiệp có thể sử dụng hoặc không sử dụng con dấu trong các văn bản, giấy tờ mà không làm ảnh hưởng tới giá trị pháp lý của chúng, trừ các trường hợp được quy định phải sử dụng theo pháp luật, theo Điều lệ công ty hoặc theo thỏa thuận. Do đó, trong trường hợp này của Bạn, nếu Điều lệ công ty hoặc giữa các bên không có thỏa thuận thì hợp đồng không có con dấu công ty vẫn có giá trị pháp lý.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về Hiệu lực pháp lý của hợp đồng khi một bên không đóng dấu công ty. Mọi vấn đề thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Tư vấn Khánh An chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh gọn và hiệu quả.
UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO Là những giá trị chúng tôi mang tới cho các Quý Khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay.
Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua số Hotline: 02466.885.821 hoặc096.987.7894.
Email: info@khanhanlaw.net
Hoặc để lại thông tin qua Website Khanhanlaw.com. Chúng tôi sẽ liên hệ lại tới Bạn sớm nhất.