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越南中国公司建筑许可证

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中国公司拟在越南参与承包工程并开展建筑活动,需要了解适用于外国承包商的相关法律条件。根据现行规定,外国承包商只有在取得建筑活动许可证后,方可在越南开展建筑活动。该项手续对中标或承包商选择结果、与越南承包商的合作方式以及境外签发的法律文件均有具体要求。Khánh An Business Law 根据相关规定,整理了申请条件、材料及办理程序,供企业参考。

中国公司在越南申请的建筑活动许可证是什么?

根据第212/2026/NĐ-CP号法令的规定,外国承包商是指依据外国法律成立的组织,或者具有外国国籍的个人,其参与在越南签订并管理实施建筑合同。外国承包商可以作为总承包商或分包商参与项目。

因此,依据中国法律成立的公司,如果在越南参与签订并实施建筑合同,并符合上述定义,则属于外国承包商。

建筑活动许可证是由有权机关签发的法律文件,允许外国承包商依照规定在越南开展建筑活动。根据第212/2026/NĐ-CP号法令第42条,外国承包商只有在取得该许可证后,方可在越南开展建筑活动。

需要区分建筑活动许可证与建设工程施工许可证。建筑活动许可证适用于外国承包商;而建设工程施工许可证是签发给建设项目投资方的文件,用于依法开展工程新建、维修、改造或迁移等活动。

中国公司申请建筑活动许可证的条件

根据第212/2026/NĐ-CP号法令第43条,中国公司申请建筑活动许可证,需要满足以下基本条件:

取得中标决定或合法的承包商选择决定

外国承包商必须取得中标决定;如果作为分包商,则必须由建设项目投资方或总承包商依法选定。这是确认承包商身份、招标项目以及企业拟在越南实施的工作内容的依据。

因此,企业在准备许可证申请材料之前,应当核查承包商选择文件的合法性及各项信息是否一致。

与越南承包商组成联合体或使用越南分包商

原则上,外国承包商必须与越南承包商组成联合体,或者使用越南分包商共同实施工程项目。如果越南国内承包商没有能力参与该项目中的任何一项工作,则可以适用法律规定的例外情形。

在组成联合体或使用越南分包商时,各方必须明确划分由越南承包商承担的工作内容、工作量及工作价值。相关内容应当在联合体协议或与越南分包商签订的合同以及许可证申请材料中保持一致。

中国公司申请建筑活动许可证所需材料

根据第212/2026/NĐ-CP号法令第44条,外国承包商应准备一套建筑活动许可证申请材料。具体包括以下文件:

建筑活动许可证申请书

企业应根据具体情况,使用第212/2026/NĐ-CP号法令所附第三号附录中的第04号或第07号表格。申请书应以越南语填写,并按照适用表格完整申报相关信息。

证明承包商选择结果的文件

企业应准备经过认证的副本或经认证的电子副本,用以证明招标结果或承包商选择决定合法有效。相关文件应明确体现承包商信息、招标项目以及被分配的工作范围。

中国公司的法律文件

申请材料应包括由中国有权机关签发的设立许可证或营业执照的经认证副本或经认证的电子副本。如承包商持有执业资格证书,也应按照规定提交。

经验报告及财务文件

企业应准备与承包工作相关的经验报告表。对于不适用招标法律规定的情形,申请材料应包括最近03年的经审计财务汇总报告。如果承包商成立未满03年,则应提交与其实际经营年限相对应的财务报告。

联合体协议或与越南分包商签订的合同

如果企业与越南承包商组成联合体或使用越南分包商,应准备经认证的联合体合同副本、正式合同或与越南分包商签订的原则性合同副本,作为实施承包工作的依据。根据规定,该文件应属于投标文件或报价文件的一部分。

申请材料提交人的授权书

如果办理手续的人员不是承包商的法定代表人,申请材料应包括符合规定的合法授权书,可使用第212/2026/NĐ-CP号法令第三号附录中的第06号表格,或提交具有同等内容的授权文件。

中国签发文件在越南使用的相关要求

由于中国公司的申请材料中包含由境外签发的文件,企业在越南使用这些文件时,应注意领事认证和翻译方面的要求。

领事认证

根据第212/2026/NĐ-CP号法令第44条第3款的规定,外国签发的设立许可证或营业执照必须办理领事认证,但越南与相关国家共同参加的国际条约规定可以免予领事认证的情形除外。

企业应根据文件类型及具体适用情形确定是否需要办理领事认证,不能默认申请材料中的所有文件均须办理该手续。

将文件翻译成越南语

对于第44条第2款b、c、đ和e点所规定的文件,如果以外语编制,则必须翻译成越南语。译文应按照越南法律规定办理公证或认证。

对于中国公司而言,在提交申请前,应核对原文与译文中的企业名称、地址、法定代表人信息、招标项目信息以及联合体协议内容,避免因信息不一致而影响材料的有效性。

有权签发建筑活动许可证的机关

根据第212/2026/NĐ-CP号法令第44条第4款的规定,**省级人民委员会(UBND cấp tỉnh)**负责组织实施在该省行政区域内开展活动的外国承包商建筑活动许可证的签发工作。根据实际情况,省级人民委员会可以按照地方政府组织相关规定,将许可证签发权限下放或授权给有关机关。

如果外国承包商在两个或两个以上省级行政单位的区域内开展建筑活动,则由承包商拟设立执行办公室所在地的省级人民委员会负责签发许可证。

企业在办理手续之前,应确定实际活动区域以及有权受理申请的机关。

中国公司申请建筑活动许可证的办理程序

申请建筑活动许可证可以按照以下步骤进行:

第一步:核查许可条件

中国公司应核查中标决定或承包商选择决定,明确工作范围,并确定与越南承包商组成联合体或使用越南分包商的方案。这是确定具体申请材料的基础。

第二步:准备申请材料

企业应收集在中国签发的法律文件、承包商选择文件、经验报告、财务文件以及与越南承包商签订的协议(如有)。属于适用范围的文件,应按照规定办理领事认证、翻译、公证或认证手续。

第三步:向有权机关提交申请

承包商应提交一套申请材料,可以通过以下方式办理:直接向一站式服务窗口提交、通过邮政服务提交,或通过国家公共服务门户网站在线提交。

第四步:跟进申请并领取结果

提交申请后,企业应跟进办理进度。如果有权机关依法要求补充或完善材料,企业应及时处理。领取许可证时,承包商应核对企业信息、招标项目以及获准开展活动的范围。

建筑活动许可证的办理时间及费用

根据第212/2026/NĐ-CP号法令第46条的规定,有权机关应在收到完整且有效的申请材料之日起06个工作日内审查并签发建筑活动许可证。如果不予签发许可证,有权机关必须以书面形式答复并说明理由。

领取许可证时,外国承包商必须按照有关收费及费用法律规定缴纳相应费用。企业应核实办理手续时正在适用的收费标准。

06个工作日是有权机关在收到完整且有效的申请材料后办理审批的期限,并不意味着企业在中国准备文件、翻译文件及办理相关手续所需的全部时间也包含在内。

中国公司取得许可证后的义务

取得建筑活动许可证后,中国公司必须按照第212/2026/NĐ-CP号法令第48条的规定,履行外国承包商的相关权利和义务。

关于执行办公室,承包商原则上应在项目所在地设立办公室,并按照规定登记相关信息。但是,法律对城市和农村规划编制合同、建设投资项目编制合同、工程勘察合同以及工程设计合同规定了特殊情形。对于上述合同,承包商可以在建设项目投资方登记注册所在地设立办公室,也可以不在越南设立执行办公室。对于跨越多个省份的工程施工或施工监理合同,执行办公室应设在签发许可证的地方。

此外,承包商必须按照规定办理印章登记及使用手续,办理税务登记并缴纳税款,执行会计制度,并开立用于履行合同的账户。企业还必须遵守有关招聘和使用越南籍劳动者、外国劳动者、物资及机械设备进出口手续以及相关保险义务的规定。

在履行合同过程中,承包商必须遵守工程质量、适用技术规范和标准、劳动安全以及环境保护方面的规定。工程完成后,承包商有责任编制工程竣工档案、履行工程保修义务、结算进口物资和设备、办理合同清算,并按照规定通知执行办公室终止运营。

建筑活动许可证的变更、失效及撤销

需要变更许可证的情形

根据第212/2026/NĐ-CP号法令第45条的规定,如果外国承包商的名称、地址、联合体成员、分包商或许可证所载其他内容发生变化,则需要申请变更许可证。变更申请材料应包括规定格式的申请书以及证明变更内容的相关文件。

许可证失效的情形

根据第46条的规定,建筑活动许可证在以下情形下失效:承包合同已经完成并办理清算;或者由于承包商被暂停经营、解散、破产,或因越南法律及承包商所属国家法律规定的其他原因,导致合同不再有效。

许可证被撤销的情形

第212/2026/NĐ-CP号法令第47条规定,以下情形可能导致许可证被撤销:在申请材料中伪造文件;修改、涂改许可证并导致其内容失真;因签发机关的错误导致许可证记载内容不正确。

企业应确保申请材料真实、准确,并在取得许可证后核对相关信息,以降低法律风险。

Khánh An Business Law为中国公司提供建筑活动许可证申请咨询服务

中国承包商申请建筑活动许可证涉及多项境外签发的文件,并需要遵守适用于外国承包商的特定法律要求。企业应准确确定许可条件,准备符合规定的申请材料,并向有权机关办理相关手续。

Khánh An Business Law 在企业办理相关手续过程中提供以下支持:咨询法律规定及许可条件;接收客户信息并根据规定准备申请材料;代表客户向有权机关提交申请;跟进申请进度并处理办理过程中出现的问题;代客户领取办理结果并移交;同时就相关法律问题提供咨询。

查看更多: 外国承包商建筑活动许可证:条件、申请材料及详细办理流程

自2026年07月01日起外国承包商申请建筑活动许可证的办理程序

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结论

中国公司在越南申请建筑活动许可证,是外国承包商开展相关建筑活动前需要办理的法律手续。企业需要满足承包商选择方面的条件,确定与越南承包商组成联合体或使用越南分包商的方案,并按照第212/2026/NĐ-CP号法令第43条和第44条的规定准备完整的申请材料。

为减少办理过程中的错误,中国公司应在提交申请前认真核查法律文件、承包商选择文件,以及翻译和领事认证方面的要求。Khánh An Business Law 可根据已提供的服务范围,为企业提供法律咨询并协助办理相关手续。

关于中国公司在越南申请建筑活动许可证的常见问题

中国公司在越南是否必须申请建筑活动许可证?

根据第212/2026/NĐ-CP号法令第42条,外国承包商只有在取得建筑活动许可证后,方可在越南开展建筑活动。中国公司如果参与在越南签订并管理实施建筑合同,应根据相关规定确定自身的承包商身份及许可证申请义务。

中国公司是否必须与越南承包商组成联合体?

根据第43条的规定,外国承包商必须与越南承包商组成联合体,或者使用越南分包商。如果越南国内承包商没有能力参与该项目中的任何一项工作,则可以适用例外规定。

申请建筑活动许可证需要准备哪些材料?

申请材料包括规定格式的申请书、证明承包商选择结果的文件、承包商法律文件、经验报告、适用情况下的财务文件、联合体协议或与越南分包商签订的合同(如有),以及必要时提交的授权书。

申请建筑活动许可证需要多长时间?

根据第212/2026/NĐ-CP号法令第46条的规定,有权机关自收到完整且有效的申请材料之日起06个工作日内完成审查。该期限不包括企业在提交申请前准备和完善文件所需的时间。

取得许可证后,中国公司是否需要设立执行办公室?

原则上,外国承包商取得许可证后,应在项目所在地设立执行办公室。但是,第212/2026/NĐ-CP号法令第48条对咨询、勘察、设计合同以及跨越多个省份的工程项目规定了特殊情形。企业应根据合同类型和实际实施地点确定适用的规定。

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