Quy định về số lượng và trình độ giám định viên hàng hóa

Khi đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa, tổ chức phải đáp ứng các điều kiện về nhân sự theo quy định pháp luật. Trong đó, số lượng giám định viên chính thức, trình độ chuyên môn, đào tạo và kinh nghiệm là những yêu cầu cần được kiểm tra trước khi chuẩn bị hồ sơ. Theo thủ tục đăng ký hiện hành, tổ chức đăng ký mới phải có ít nhất 06 giám định viên chính thức. Khánh An Business Law tổng hợp các quy định quan trọng để doanh nghiệp xác định đúng điều kiện nhân sự và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Quy định về số lượng giám định viên hàng hóa

Tổ chức đăng ký hoạt động giám định mới phải có ít nhất 06 giám định viên

Theo điều kiện đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa, tổ chức phải có ít nhất 06 giám định viên chính thức. Đây là yêu cầu về số lượng nhân sự chuyên môn mà tổ chức cần đáp ứng khi đăng ký hoạt động.

Số lượng giám định viên không chỉ được xác định bằng danh sách những người có bằng cấp chuyên môn. Tổ chức còn phải bảo đảm từng người đáp ứng điều kiện về tư cách giám định viên chính thức, trình độ, chuyên môn, đào tạo và kinh nghiệm theo quy định.

Vì vậy, trước khi lập hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp cần rà soát cả số lượng nhân sự thực tế và giấy tờ chứng minh đối với từng người. Trường hợp có đủ 06 người nhưng một hoặc nhiều người không đáp ứng điều kiện về quan hệ làm việc hoặc chuyên môn thì tổ chức có thể chưa đáp ứng yêu cầu nhân sự.

Thế nào là giám định viên chính thức của tổ chức?

Giám định viên chính thức là nhân sự có quan hệ làm việc với tổ chức theo hình thức được quy định. Các trường hợp được xem xét gồm viên chức của tổ chức, người lao động ký hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc người lao động ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Quy định này cần được chú ý khi doanh nghiệp sử dụng nhân sự cộng tác hoặc thuê chuyên gia bên ngoài. Người có chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp nhưng chỉ làm việc theo hợp đồng dưới 12 tháng không đáp ứng tiêu chí về hợp đồng lao động để được tính là giám định viên chính thức theo yêu cầu nêu trên.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động của từng người. Tài liệu phải thể hiện được quan hệ làm việc phù hợp, đồng thời thống nhất với danh sách giám định viên và các giấy tờ khác trong hồ sơ đăng ký.

Số lượng giám định viên khi đăng ký bổ sung lĩnh vực hoạt động

Trường hợp tổ chức đã đăng ký hoạt động và có nhu cầu bổ sung lĩnh vực giám định, yêu cầu về nhân sự được xác định theo lĩnh vực đề nghị bổ sung. Theo thủ tục được công bố, tổ chức phải có ít nhất 02 giám định viên chính thức tương ứng với lĩnh vực giám định đăng ký bổ sung.

Các giám định viên này cũng phải đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn, đào tạo và kinh nghiệm. Doanh nghiệp cần xác định nhân sự có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực mới, không nên chỉ căn cứ vào tổng số giám định viên đang có.

Cần phân biệt rõ yêu cầu nhân sự khi đăng ký mới và khi bổ sung lĩnh vực. Mức tối thiểu 06 giám định viên áp dụng đối với điều kiện đăng ký hoạt động; yêu cầu ít nhất 02 giám định viên tương ứng được xem xét trong trường hợp bổ sung lĩnh vực theo thủ tục tương ứng.

Quy định về trình độ chuyên môn của giám định viên hàng hóa

Giám định viên phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên

Giám định viên phải có trình độ tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Đây là yêu cầu về trình độ học vấn tối thiểu đối với nhân sự thực hiện hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Khi chuẩn bị hồ sơ, tổ chức cần có bản sao bằng tốt nghiệp của từng giám định viên để chứng minh điều kiện này. Thông tin về họ tên, trình độ và văn bằng cần được kiểm tra thống nhất với các tài liệu nhân sự khác.

Tuy nhiên, chỉ đáp ứng yêu cầu về trình độ cao đẳng trở lên chưa đủ để kết luận một người có thể đảm nhiệm mọi lĩnh vực giám định. Bên cạnh trình độ học vấn, quy định còn yêu cầu chuyên môn của giám định viên phải phù hợp với sản phẩm, hàng hóa được giám định.

Chuyên môn phải phù hợp với sản phẩm, hàng hóa giám định

Yêu cầu về chuyên môn nhằm bảo đảm giám định viên có kiến thức phù hợp với đối tượng và lĩnh vực giám định. Vì vậy, doanh nghiệp cần xem xét nội dung đào tạo thể hiện trên văn bằng khi phân công nhân sự vào từng lĩnh vực đăng ký.

Ví dụ, một người có bằng tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng không mặc nhiên đáp ứng điều kiện chuyên môn đối với tất cả các nhóm sản phẩm, hàng hóa. Tổ chức cần đối chiếu chuyên ngành đào tạo với phạm vi giám định dự kiến đăng ký và tài liệu chuyên môn liên quan.

Pháp luật không nên được diễn giải thành một danh sách ngành học áp dụng chung cho mọi loại sản phẩm, hàng hóa nếu chưa có căn cứ chuyên ngành cụ thể. Việc đánh giá sự phù hợp cần căn cứ vào lĩnh vực đăng ký, tính chất sản phẩm, hàng hóa và yêu cầu chuyên môn tương ứng.

Yêu cầu về đào tạo và kinh nghiệm của giám định viên

Giám định viên phải được đào tạo theo tiêu chuẩn áp dụng

Ngoài bằng cấp chuyên môn, giám định viên phải được đào tạo về tiêu chuẩn giám định phù hợp. Các tiêu chuẩn được đề cập trong thủ tục gồm TCVN ISO/IEC 17020, ISO/IEC 17020 hoặc tiêu chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn quốc tế đối với giám định chuyên ngành có liên quan tùy trường hợp áp dụng.

Nội dung đào tạo giúp giám định viên nắm được các yêu cầu đối với hoạt động giám định, cách thực hiện công việc và các nguyên tắc chuyên môn theo tiêu chuẩn tương ứng. Đây cũng là căn cứ để tổ chức chứng minh nhân sự đã được đào tạo theo yêu cầu của thủ tục.

Khi lập hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao chứng chỉ đào tạo hoặc tài liệu tương ứng theo yêu cầu. Không nên mặc định chỉ một loại chứng chỉ duy nhất được chấp nhận, bởi thủ tục có đề cập đến các tiêu chuẩn chuyên ngành quốc gia và quốc tế phù hợp.

Giám định viên phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm

Một điều kiện quan trọng khác là giám định viên phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công tác giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Yêu cầu này cần được hiểu là kinh nghiệm trong hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa, không đồng nhất với tổng thời gian làm việc tại doanh nghiệp hoặc thời gian công tác trong một ngành nghề bất kỳ. Doanh nghiệp cần rà soát quá trình công tác thực tế của từng người để xác định kinh nghiệm có phù hợp hay không.

Để chứng minh kinh nghiệm, tổ chức chuẩn bị bản tóm tắt kinh nghiệm hoạt động giám định theo Mẫu số 05, Phụ lục V.1 và tài liệu chứng minh kinh nghiệm trong hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Nội dung kê khai cần phản ánh đúng quá trình làm việc và thống nhất với tài liệu kèm theo.

Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào bản tự kê khai nếu không có tài liệu chứng minh tương ứng. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kinh nghiệm giúp cơ quan tiếp nhận có căn cứ xem xét điều kiện của từng giám định viên.

Hồ sơ chứng minh số lượng và trình độ giám định viên

Khi đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ nhân sự theo thành phần được công bố trong thủ tục hành chính. Các tài liệu này nhằm chứng minh từng giám định viên đáp ứng điều kiện về quan hệ làm việc, trình độ, đào tạo và kinh nghiệm.

Tài liệu chứng minh quan hệ làm việc

Đối với từng giám định viên, hồ sơ cần có bản sao quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động theo yêu cầu. Tài liệu cần thể hiện được quan hệ làm việc giữa nhân sự và tổ chức, đặc biệt là thời hạn hợp đồng trong trường hợp sử dụng người lao động.

Doanh nghiệp nên kiểm tra thời hạn hợp đồng trước khi đưa nhân sự vào danh sách giám định viên chính thức. Nếu hợp đồng không đáp ứng yêu cầu, tổ chức cần xem xét lại việc xác định số lượng nhân sự đủ điều kiện.

Hồ sơ chứng minh trình độ chuyên môn

Tổ chức chuẩn bị bản sao bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên của từng giám định viên. Chuyên ngành đào tạo cần phù hợp với sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi giám định.

Ngoài việc kiểm tra văn bằng, doanh nghiệp cần đối chiếu chuyên môn của nhân sự với lĩnh vực đăng ký. Việc có đủ số lượng người và bằng cấp theo yêu cầu nhưng chuyên môn không phù hợp vẫn có thể khiến hồ sơ chưa đáp ứng điều kiện nhân sự.

Chứng chỉ đào tạo và tài liệu chứng minh kinh nghiệm

Hồ sơ nhân sự cần có bản sao chứng chỉ đào tạo theo tiêu chuẩn áp dụng, bản tóm tắt kinh nghiệm theo Mẫu số 05, Phụ lục V.1 và tài liệu chứng minh kinh nghiệm giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Các giấy tờ này cần được chuẩn bị riêng cho từng giám định viên. Doanh nghiệp nên kiểm tra sự thống nhất giữa thông tin trên bản tóm tắt kinh nghiệm và tài liệu chứng minh đi kèm, tránh kê khai thời gian hoặc nội dung công việc không có căn cứ.

Những sai sót thường gặp khi đáp ứng điều kiện nhân sự giám định

Một trong những sai sót thường gặp là tổ chức có đủ người làm việc nhưng không đủ số lượng giám định viên chính thức. Nguyên nhân có thể xuất phát từ việc sử dụng nhân sự theo hợp đồng ngắn hạn hoặc không có tài liệu chứng minh quan hệ làm việc phù hợp.

Sai sót khác là bằng cấp của giám định viên không thể hiện sự phù hợp với lĩnh vực đăng ký. Trình độ cao đẳng trở lên là điều kiện cần, nhưng tổ chức vẫn phải xem xét chuyên ngành đào tạo tương ứng với sản phẩm, hàng hóa được giám định.

Ngoài ra, hồ sơ có thể thiếu chứng chỉ đào tạo theo tiêu chuẩn áp dụng hoặc thiếu tài liệu chứng minh kinh nghiệm. Một số trường hợp chỉ kê khai quá trình công tác trong Mẫu số 05 nhưng không chuẩn bị tài liệu hỗ trợ. Điều này khiến hồ sơ chưa thể hiện đầy đủ căn cứ chứng minh điều kiện của nhân sự.

Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên rà soát từng giám định viên theo bốn nội dung: quan hệ làm việc, trình độ và chuyên môn, đào tạo theo tiêu chuẩn, kinh nghiệm giám định. Việc kiểm tra theo từng người giúp tổ chức xác định rõ nhân sự nào đáp ứng điều kiện và tài liệu nào còn thiếu trước khi nộp hồ sơ.

Kết luận

Quy định về số lượng và trình độ giám định viên hàng hóa tập trung vào các yêu cầu về số lượng nhân sự chính thức, trình độ cao đẳng trở lên, chuyên môn phù hợp, đào tạo theo tiêu chuẩn áp dụng và ít nhất 02 năm kinh nghiệm giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Doanh nghiệp cần kiểm tra đầy đủ các điều kiện này và chuẩn bị tài liệu chứng minh cho từng nhân sự trước khi thực hiện thủ tục đăng ký.

Nếu cần tư vấn về khung pháp lý, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động giám định, doanh nghiệp có thể liên hệ Khánh An Business Law để được hỗ trợ dựa trên tình trạng nhân sự và hồ sơ thực tế.

Khánh An Business Law hỗ trợ thủ tục đăng ký hoạt động giám định

Khánh An Business Law hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn khung pháp lý, tiếp nhận thông tin và chuẩn bị hồ sơ theo quy định áp dụng. Đơn vị thực hiện nộp hồ sơ thay khách hàng đến cơ quan có thẩm quyền, theo dõi tình trạng giải quyết và xử lý các vấn đề phát sinh nếu có. Khi có kết quả, Khánh An Business Law tiếp nhận thay khách hàng và bàn giao, đồng thời tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan.

Việc tư vấn và chuẩn bị hồ sơ được thực hiện trên cơ sở thông tin, tài liệu thực tế của doanh nghiệp và quy định áp dụng đối với lĩnh vực đăng ký.

Xem Thêm: Dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phầm, hàng hóa

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

Câu hỏi thường gặp về số lượng và trình độ giám định viên hàng hóa

Đăng ký hoạt động giám định hàng hóa cần tối thiểu bao nhiêu giám định viên?

Theo điều kiện nhân sự được công bố đối với thủ tục đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa, tổ chức phải có ít nhất 04 giám định viên chính thức đáp ứng các yêu cầu về trình độ, chuyên môn, đào tạo và kinh nghiệm.

Giám định viên hàng hóa phải có bằng cấp gì?

Giám định viên phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên và có chuyên môn phù hợp với sản phẩm, hàng hóa được giám định. Tổ chức cần chuẩn bị bản sao văn bằng để chứng minh trình độ của từng người.

Giám định viên cần có bao nhiêu năm kinh nghiệm?

Giám định viên phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công tác giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Kinh nghiệm cần được kê khai theo Mẫu số 05, Phụ lục V.1 và có tài liệu chứng minh theo yêu cầu.

Người lao động ký hợp đồng dưới 12 tháng có được tính là giám định viên chính thức không?

Theo tiêu chí về quan hệ làm việc, người lao động phải ký hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc hợp đồng không xác định thời hạn. Vì vậy, hợp đồng dưới 12 tháng không đáp ứng tiêu chí này để được tính là giám định viên chính thức.

Khi bổ sung lĩnh vực giám định cần bao nhiêu giám định viên?

Đối với trường hợp đăng ký bổ sung lĩnh vực hoạt động giám định, tổ chức phải có ít nhất 02 giám định viên chính thức tương ứng với lĩnh vực đăng ký bổ sung. Nhân sự vẫn phải đáp ứng yêu cầu về trình độ, chuyên môn, đào tạo và kinh nghiệm theo quy định.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!