Thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận hoạt động giám định

Khi có nhu cầu sửa đổi hoặc bổ sung phạm vi hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa, tổ chức cần thực hiện đúng thủ tục hành chính và đáp ứng các điều kiện tương ứng. Hồ sơ sử dụng đơn theo Mẫu số 07, Phụ lục V.1 ban hành kèm theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP. Khánh An Business Law tổng hợp những nội dung cần biết về hồ sơ, quy trình và thời hạn giải quyết để tổ chức chủ động chuẩn bị.

Căn cứ pháp lý về thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận

Thủ tục cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa được công bố theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, và Quyết định 1442/QĐ-BKHCN ngày 24/06/2025 về công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Khi thực hiện, tổ chức cần xác định đúng thủ tục tương ứng với nội dung đề nghị. Sửa đổi, bổ sung giấy chứng nhận không đồng nghĩa với cấp lại giấy chứng nhận; mỗi thủ tục có điều kiện và thành phần hồ sơ riêng.

Khi nào cần thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy chứng nhận?

Thủ tục cấp bổ sung, sửa đổi áp dụng đối với tổ chức giám định có nhu cầu đề nghị điều chỉnh hoặc bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo quy định.

Đối với trường hợp đăng ký bổ sung lĩnh vực giám định, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện về hệ thống quản lý, năng lực và giám định viên tương ứng với lĩnh vực đề nghị bổ sung. Đây là nội dung cần xem xét trước khi nộp hồ sơ, bởi việc đáp ứng điều kiện là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp giấy chứng nhận.

Phân biệt sửa đổi, bổ sung với cấp lại giấy chứng nhận

Theo thủ tục được Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM công bố, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa áp dụng khi giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc tổ chức thay đổi tên, địa chỉ. Hồ sơ cấp lại sử dụng Mẫu số 08, Phụ lục V.1, khác với Mẫu số 07 dùng cho thủ tục cấp bổ sung, sửa đổi. 

Vì vậy, tổ chức cần xác định đúng trường hợp trước khi lựa chọn biểu mẫu. Không nên mặc định mọi thay đổi thông tin đều phải thực hiện thủ tục cấp bổ sung, sửa đổi.

Hồ sơ sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định

Theo thủ tục được công bố trên cổng thông tin của Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM, thành phần hồ sơ cấp bổ sung, sửa đổi gồm Đơn đăng ký bổ sung, sửa đổi hoạt động giám định theo Mẫu số 07, Phụ lục V.1 ban hành kèm theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP, với số lượng 01 bản chính.

Khi lập đơn, tổ chức cần kiểm tra thông tin pháp lý của mình và nội dung đề nghị sửa đổi hoặc bổ sung. Thông tin kê khai phải rõ ràng, thống nhất và phản ánh đúng yêu cầu thực tế.

Cần lưu ý rằng thành phần hồ sơ được công bố cho thủ tục này không đồng nghĩa với việc mọi tổ chức đều phải nộp lại toàn bộ hồ sơ nhân sự và tài liệu chứng minh năng lực như khi đăng ký lần đầu. Nếu nội dung đề nghị liên quan đến bổ sung lĩnh vực hoạt động, tổ chức cần đối chiếu điều kiện tương ứng và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận để xác định yêu cầu cụ thể.

Điều kiện thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy chứng nhận

Theo thủ tục hành chính được Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM công bố, tổ chức phải đáp ứng các điều kiện sau khi đề nghị cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Giấy chứng nhận hiện có còn hiệu lực

Tổ chức giám định phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định còn hiệu lực. Đây là điều kiện cơ bản trước khi thực hiện thủ tục cấp bổ sung, sửa đổi.

Hệ thống quản lý và năng lực phù hợp

Tổ chức phải có hệ thống quản lý và năng lực hoạt động đáp ứng yêu cầu của TCVN ISO/IEC 17020, ISO/IEC 17020 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế áp dụng cho giám định chuyên ngành đối với lĩnh vực đăng ký sửa đổi, bổ sung.

Việc đánh giá điều kiện này cần gắn với phạm vi hoạt động cụ thể. Tổ chức nên rà soát hệ thống quản lý và năng lực thực tế trước khi đề nghị bổ sung lĩnh vực giám định.

Điều kiện đối với giám định viên khi bổ sung lĩnh vực

Trường hợp đăng ký bổ sung lĩnh vực giám định, tổ chức phải có ít nhất 02 giám định viên chính thức tương ứng với lĩnh vực đăng ký bổ sung. Giám định viên phải có trình độ cao đẳng trở lên, chuyên môn phù hợp với sản phẩm, hàng hóa giám định, được đào tạo về tiêu chuẩn áp dụng và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công tác giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Giám định viên chính thức được xác định theo hình thức nhân sự quy định, gồm viên chức hoặc người lao động ký hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng trở lên hoặc hợp đồng không xác định thời hạn.

Các điều kiện này cần được kiểm tra khi đề nghị bổ sung lĩnh vực. Không nên suy diễn rằng mọi trường hợp chỉ sửa đổi thông tin đều phải đáp ứng lại toàn bộ yêu cầu nhân sự của trường hợp bổ sung phạm vi hoạt động.

Nộp hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận ở đâu?

Theo thủ tục được công bố tại TP.HCM, tổ chức nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ. Cơ quan có thẩm quyền quyết định là Ủy ban nhân dân Thành phố.

Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công, nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Thông tin trên là theo thủ tục được TP.HCM công bố. Đối với tổ chức thực hiện tại địa phương khác, cần kiểm tra cổng dịch vụ công và cơ quan được phân cấp, ủy quyền tại địa phương đó, tránh áp dụng máy móc thông tin tiếp nhận riêng của TP.HCM.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Theo thông tin thủ tục hành chính được Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM công bố, thời hạn cấp bổ sung, sửa đổi giấy chứng nhận là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức sửa đổi, bổ sung. Đây là thời hạn thông báo về hồ sơ chưa đầy đủ, không phải thời hạn giải quyết hồ sơ hợp lệ.

Nguồn thủ tục của TP.HCM hiện ghi nhận lệ phí thực hiện là không. Tổ chức vẫn nên kiểm tra thông tin đang áp dụng tại cơ quan tiếp nhận trước khi nộp hồ sơ.

Những điểm cần lưu ý khi thực hiện thủ tục

Trước hết, tổ chức cần phân biệt rõ thủ tục cấp bổ sung, sửa đổi với thủ tục cấp lại giấy chứng nhận. Việc lựa chọn đúng thủ tục quyết định biểu mẫu và yêu cầu hồ sơ cần chuẩn bị.

Tiếp theo, cần sử dụng đúng Mẫu số 07, Phụ lục V.1 cho thủ tục cấp bổ sung, sửa đổi. Nếu đề nghị bổ sung lĩnh vực giám định, tổ chức cần rà soát điều kiện về hệ thống quản lý, năng lực và giám định viên tương ứng với lĩnh vực đó.

Cuối cùng, nên kiểm tra hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận tại địa phương trước khi nộp hồ sơ. Thành phần hồ sơ được công bố và điều kiện thực hiện thủ tục là hai nội dung cần xem xét riêng, không nên tự bổ sung những giấy tờ bắt buộc khi chưa có căn cứ.

Kết luận

Thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa cần được xác định đúng theo nội dung đề nghị. Tổ chức cần sử dụng đúng biểu mẫu, đáp ứng điều kiện áp dụng và kiểm tra hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận trước khi nộp hồ sơ.

Khánh An Business Law hỗ trợ tổ chức tư vấn khung pháp lý, chuẩn bị và nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý, nhận kết quả và tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan theo phạm vi dịch vụ đã cung cấp.

Khánh An Business Law hỗ trợ thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận

Khánh An Business Law hỗ trợ khách hàng tư vấn khung pháp lý; tiếp nhận thông tin và chuẩn bị hồ sơ theo quy định; nộp hồ sơ thay mặt khách hàng đến cơ quan có thẩm quyền; theo dõi hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh; nhận kết quả thay mặt khách hàng và bàn giao; đồng thời tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan.

Xem Thêm: Dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phầm, hàng hóa

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

Sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định sử dụng mẫu nào?

Thủ tục cấp bổ sung, sửa đổi sử dụng đơn theo Mẫu số 07, Phụ lục V.1 của Nghị định 133/2025/NĐ-CP. Trường hợp đề nghị cấp lại giấy chứng nhận thuộc thủ tục khác và sử dụng Mẫu số 08.

Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?

Theo thủ tục được Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM công bố, thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Thay đổi tên hoặc địa chỉ tổ chức có phải thực hiện thủ tục sửa đổi không?

Không nên mặc định áp dụng thủ tục cấp bổ sung, sửa đổi. Thủ tục cấp lại được công bố có đề cập trường hợp giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng tổ chức thay đổi tên hoặc địa chỉ. Tổ chức cần đối chiếu đúng trường hợp với hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Đăng ký bổ sung lĩnh vực giám định cần đáp ứng điều kiện gì?

Tổ chức phải có giấy chứng nhận còn hiệu lực, hệ thống quản lý và năng lực đáp ứng tiêu chuẩn áp dụng, đồng thời có ít nhất 02 giám định viên chính thức phù hợp với lĩnh vực đăng ký bổ sung và đáp ứng yêu cầu về trình độ, đào tạo, kinh nghiệm.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!