Cơ quan cấp giấy chứng nhận hoạt động giám định

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hoạt động giám định phụ thuộc vào loại hình giám định và quy định pháp luật áp dụng. Đối với thủ tục đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP và thủ tục giám định trong lĩnh vực tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo Nghị định 22/2026/NĐ-CP, Chủ tịch UBND cấp tỉnh là chủ thể có thẩm quyền ký cấp giấy chứng nhận. Tuy nhiên, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ có thể là cơ quan được phân cấp, ủy quyền theo thủ tục tương ứng. Bài viết dưới đây được đội ngũ Khánh An Business Law biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp xác định đúng cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện thủ tục.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hoạt động giám định?

Để xác định đúng cơ quan cấp giấy chứng nhận, tổ chức cần làm rõ phạm vi hoạt động giám định dự kiến đăng ký. Hai nhóm thủ tục phổ biến được điều chỉnh bởi Nghị định 133/2025/NĐ-CP và Nghị định 22/2026/NĐ-CP có phạm vi áp dụng và yêu cầu hồ sơ khác nhau.

Thẩm quyền cấp theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP

Đối với thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa, Chủ tịch UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm cấp giấy chứng nhận khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu theo quy định.

Theo thủ tục được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tổ chức đăng ký lập một bộ hồ sơ gửi đến UBND cấp tỉnh. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời hạn cấp giấy chứng nhận là 10 ngày làm việc.

Thông tin thủ tục cũng xác định cơ quan thực hiện là cơ quan được UBND cấp tỉnh phân cấp, ủy quyền. Vì vậy, doanh nghiệp cần phân biệt chủ thể có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận với cơ quan trực tiếp tiếp nhận, xử lý hồ sơ.

Thẩm quyền cấp theo Nghị định 22/2026/NĐ-CP

Đối với thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đối tượng hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, ký cấp giấy chứng nhận theo quy định tại Nghị định 22/2026/NĐ-CP.

Theo thủ tục hành chính được công bố, tổ chức giám định nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trường hợp cổng gặp sự cố hoặc hạ tầng dịch vụ công trực tuyến chưa hoàn thiện, hồ sơ giấy được thực hiện theo phương án quy định, thông qua hình thức nộp trực tiếp hoặc dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan chuyên môn được Chủ tịch UBND cấp tỉnh phân cấp, ủy quyền thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 3 ngày làm việc. Đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thời hạn cấp giấy chứng nhận là 7 ngày làm việc.

Như vậy, dù cùng liên quan đến đăng ký hoạt động giám định, hai nhóm thủ tục có căn cứ pháp lý và quy trình riêng. Doanh nghiệp cần xác định đúng phạm vi hoạt động trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Phân biệt cơ quan cấp giấy chứng nhận và cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận là chủ thể được pháp luật giao trách nhiệm quyết định việc cấp giấy chứng nhận. Trong hai nhóm thủ tục nêu trên, chủ thể này là Chủ tịch UBND cấp tỉnh.

Trong khi đó, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ là đầu mối thực hiện các công việc hành chính như tiếp nhận tài liệu, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, thông báo yêu cầu bổ sung và xử lý hồ sơ theo thẩm quyền được giao.

Tùy thủ tục và cơ chế phân cấp, ủy quyền tại địa phương, đầu mối tiếp nhận có thể khác với chủ thể ký cấp giấy chứng nhận. Do đó, doanh nghiệp không nên mặc định rằng hồ sơ luôn phải nộp trực tiếp cho Chủ tịch UBND cấp tỉnh hoặc một sở chuyên môn cụ thể.

Để xác định chính xác nơi nộp hồ sơ, tổ chức cần tra cứu thủ tục hành chính tương ứng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và kiểm tra hướng dẫn đang áp dụng tại địa phương. Việc này giúp hạn chế tình trạng chuẩn bị đúng hồ sơ nhưng gửi sai đầu mối tiếp nhận.

Căn cứ pháp lý về thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hoạt động giám định

Nghị định 133/2025/NĐ-CP

Nghị định 133/2025/NĐ-CP quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ. Đối với thủ tục đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa, doanh nghiệp cần căn cứ vào quy định và thủ tục hành chính tương ứng để xác định cơ quan tiếp nhận, yêu cầu hồ sơ và thời hạn giải quyết.

Theo thủ tục được công bố, Chủ tịch UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm cấp giấy chứng nhận khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Cơ quan được phân cấp, ủy quyền thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, xử lý theo quy định áp dụng.

Nghị định 22/2026/NĐ-CP

Nghị định 22/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật. Văn bản này là căn cứ cần xem xét đối với thủ tục đăng ký hoạt động giám định thuộc lĩnh vực tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.

Theo thủ tục hành chính được công bố, Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, ký cấp giấy chứng nhận. Cơ quan chuyên môn được phân cấp, ủy quyền thực hiện một số công việc trong quá trình xử lý hồ sơ theo quy định.

Doanh nghiệp cần lưu ý không sử dụng lẫn biểu mẫu, điều kiện nhân sự hoặc yêu cầu về năng lực của hai nhóm thủ tục. Việc lựa chọn căn cứ pháp lý phải dựa trên phạm vi giám định thực tế của tổ chức.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hoạt động giám định nộp ở đâu?

Đối với thủ tục theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP, tổ chức gửi hồ sơ đến UBND cấp tỉnh theo hướng dẫn của thủ tục hành chính tương ứng. Cơ quan tiếp nhận và xử lý thực tế được xác định theo cơ chế phân cấp, ủy quyền.

Đối với thủ tục theo Nghị định 22/2026/NĐ-CP, hình thức thông thường là nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trong trường hợp được quy định, tổ chức có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh.

Trước khi nộp hồ sơ, tổ chức cần xác định đúng loại hình giám định, phạm vi đăng ký và thủ tục hành chính áp dụng. Đây là cơ sở để chuẩn bị đúng đơn đăng ký, tài liệu nhân sự, tài liệu chứng minh năng lực hoạt động và các giấy tờ liên quan theo quy định.

Xin giấy chứng nhận hoạt động giám định mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết khác nhau tùy theo thủ tục được áp dụng.

Đối với đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP, thời hạn cấp giấy chứng nhận là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Đối với đăng ký hoạt động giám định trong lĩnh vực tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật theo Nghị định 22/2026/NĐ-CP, thời hạn cấp giấy chứng nhận là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan chuyên môn được phân cấp, ủy quyền thông báo yêu cầu bổ sung trong thời hạn 3 ngày làm việc.

Các mốc thời gian trên là thời hạn giải quyết thủ tục theo thông tin được công bố, không đồng nghĩa với tổng thời gian doanh nghiệp cần để chuẩn bị hồ sơ hoặc hoàn thiện tài liệu khi có yêu cầu bổ sung.

Kết luận

Đối với hai nhóm thủ tục được phân tích, Chủ tịch UBND cấp tỉnh là chủ thể có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hoạt động giám định. Tuy nhiên, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ có thể là cơ quan được phân cấp, ủy quyền hoặc đầu mối hành chính được quy định trong thủ tục tương ứng.

Doanh nghiệp cần xác định đúng loại hình giám định, căn cứ pháp lý và nơi nộp hồ sơ trước khi thực hiện. Nếu cần hỗ trợ xác định thủ tục và chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể liên hệ Khánh An Business Law để được tư vấn theo phạm vi hoạt động thực tế.

Khánh An Business Law hỗ trợ thủ tục đăng ký hoạt động giám định

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền và thủ tục áp dụng là bước quan trọng trước khi đăng ký hoạt động giám định. Khánh An Business Law hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục theo phạm vi dịch vụ gồm tư vấn quy định pháp luật liên quan, tiếp nhận thông tin và chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ thay mặt khách hàng, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh nếu có.

Khi có kết quả, Khánh An Business Law thực hiện nhận kết quả thay khách hàng và bàn giao, đồng thời tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan. Phạm vi công việc cụ thể được xác định trên cơ sở thông tin và nhu cầu thực tế của từng tổ chức.

Xem Thêm: Dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phầm, hàng hóa

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

Câu hỏi thường gặp về cơ quan cấp giấy chứng nhận hoạt động giám định

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hoạt động giám định?

Đối với thủ tục đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP và thủ tục giám định trong lĩnh vực tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo Nghị định 22/2026/NĐ-CP, Chủ tịch UBND cấp tỉnh là chủ thể có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận. Cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ được xác định theo thủ tục và quy định phân cấp, ủy quyền tương ứng.

Sở Khoa học và Công nghệ có phải là cơ quan cấp giấy chứng nhận không?

Không nên mặc định Sở Khoa học và Công nghệ là chủ thể ký cấp giấy chứng nhận trong mọi trường hợp. Cần kiểm tra thủ tục hành chính áp dụng tại địa phương để xác định cơ quan tiếp nhận, xử lý và thẩm quyền được giao.

Có thể nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận hoạt động giám định trực tuyến không?

Hình thức nộp hồ sơ phụ thuộc vào thủ tục đăng ký. Thủ tục theo Nghị định 22/2026/NĐ-CP được công bố với hình thức nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và phương án nộp hồ sơ giấy trong trường hợp được quy định. Với thủ tục theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP, tổ chức cần thực hiện theo hình thức được công bố cho thủ tục tương ứng.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận hoạt động giám định là bao lâu?

Theo các thủ tục được công bố, thời hạn cấp là 10 ngày làm việc đối với đăng ký hoạt động giám định chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo Nghị định 133/2025/NĐ-CP và 7 ngày làm việc đối với thủ tục thuộc phạm vi Nghị định 22/2026/NĐ-CP. Thời hạn được tính từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!