Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài: Điều kiện, hồ sơ và quy trình chi tiết

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, thị trường xây dựng Việt Nam ngày càng thu hút sự tham gia của nhiều nhà thầu quốc tế với năng lực tài chính mạnh, công nghệ hiện đại và kinh nghiệm thi công đa dạng. Tuy nhiên, để có thể hợp pháp triển khai dự án tại Việt Nam, một trong những yêu cầu bắt buộc mà các nhà thầu nước ngoài cần đáp ứng chính là xin cấp giấy phép hoạt động xây dựng. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý đơn thuần, mà còn là “tấm vé thông hành” đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp luật và quyền lợi cho tất cả các bên liên quan trong quá trình thực hiện dự án.

Vậy điều kiện để được cấp giấy phép là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những giấy tờ nào? Quy trình thực hiện ra sao để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện, chi tiết và dễ hiểu nhất về giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài, giúp bạn chủ động hơn trong việc triển khai hoạt động tại thị trường Việt Nam.

Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động xây dựng

Nhà thầu nước ngoài chỉ được xem xét cấp Giấy phép hoạt động xây dựng khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Đã có quyết định trúng thầu hoặc được lựa chọn thầu hợp pháp từ phía chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính/nhà thầu phụ.
• Bắt buộc phải liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước, ngoại trừ trường hợp các nhà thầu Việt Nam không đủ năng lực đảm nhận bất kỳ hạng mục công việc nào thuộc gói thầu.

Trong trường hợp liên danh hoặc thuê nhà thầu phụ Việt Nam, các bên cần thỏa thuận và phân định rõ ràng phạm vi công việc, khối lượng thực hiện cũng như giá trị tương ứng của từng phần việc do phía Việt Nam đảm nhận.

• Có cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động nhận thầu và thi công xây dựng tại Việt Nam.

Hồ sơ đề nghị và thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động xây dựng

Theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP, nhà thầu nước ngoài thực hiện nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng bằng hình thức trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền, bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng theo Mẫu số 01 đối với tổ chức hoặc Mẫu số 04 đối với cá nhân quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử hợp lệ kết quả đấu thầu hoặc quyết định lựa chọn nhà thầu theo quy định của pháp luật.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, kèm theo chứng chỉ hành nghề (nếu có) do cơ quan có thẩm quyền của nước nơi nhà thầu mang quốc tịch cấp.
• Báo cáo kinh nghiệm hoạt động liên quan đến lĩnh vực nhận thầu và bản sao báo cáo kiểm toán tài chính trong 03 năm gần nhất (áp dụng đối với trường hợp không thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu).
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc hợp đồng nguyên tắc với nhà thầu phụ Việt Nam đã được kê khai trong hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ chào thầu.
• Giấy ủy quyền hợp pháp trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu.

Lưu ý:

• Đơn đề nghị cấp phép phải được lập bằng tiếng Việt.
• Các giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Về thẩm quyền cấp phép, Sở Xây dựng là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài thực hiện dự án trên địa bàn tỉnh. Trường hợp công trình, dự án được thực hiện trên địa bàn từ hai tỉnh trở lên thì Sở Xây dựng nơi nhà thầu dự kiến đặt văn phòng điều hành là cơ quan thực hiện cấp phép. Thời gian giải quyết hồ sơ là 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Một số lưu ý quan trọng

- Đơn đề nghị cấp Giấy phép hoạt động xây dựng bắt buộc phải được lập bằng tiếng Việt.

- Các giấy tờ như giấy phép thành lập hoặc đăng ký kinh doanh do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi có điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên quy định miễn thủ tục này.

- Các tài liệu tại mục (2), (3), (5) và (6) nếu được lập bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt; bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.

Thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động xây dựng

Thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài được phân định cụ thể theo quy mô và phạm vi của dự án:

• Cơ quan chuyên môn về xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng có trách nhiệm cấp phép đối với các dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A, hoặc các dự án đầu tư xây dựng triển khai trên địa bàn từ hai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên.
• Sở Xây dựng tại địa phương là cơ quan có thẩm quyền cấp phép đối với các dự án nhóm B, nhóm C được thực hiện trong phạm vi hành chính của một tỉnh hoặc thành phố.

Thời hạn giải quyết và lệ phí cấp phép

• Trong thời hạn 20 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, cơ quan chuyên môn về xây dựng có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do để nhà thầu biết và hoàn thiện.
  
• Khi được cấp Giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài có nghĩa vụ nộp lệ phí theo mức thu do Bộ Tài chính quy định.

Hiệu lực của Giấy phép hoạt động xây dựng

Giấy phép hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài sẽ chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng xây dựng đã hoàn thành và được các bên tiến hành thanh lý theo quy định.
• Hợp đồng không còn giá trị pháp lý khi nhà thầu nước ngoài bị đình chỉ hoạt động, giải thể, phá sản hoặc phát sinh các trường hợp khác dẫn đến việc chấm dứt hiệu lực theo quy định của pháp luật Việt Nam cũng như pháp luật của quốc gia mà nhà thầu mang quốc tịch.

Kết luận

Giấy phép hoạt động xây dựng không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý đối với nhà thầu nước ngoài, mà còn là nền tảng để đảm bảo quá trình thi công diễn ra minh bạch, đúng quy định và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh. Việc nắm rõ điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí cũng như tránh những sai sót không đáng có trong quá trình xin cấp phép.

Trong thực tế, thủ tục này có thể khá phức tạp đối với những đơn vị chưa quen thuộc với hệ thống pháp luật Việt Nam. Do đó, việc tìm hiểu kỹ lưỡng hoặc đồng hành cùng các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ là giải pháp tối ưu để đảm bảo tiến độ dự án và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn có được định hướng rõ ràng và sự chuẩn bị tốt nhất khi thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài.

Giới thiệu về dịch vụ Công ty TNHH Khánh An Business Law 

Khánh An tự hào là một trong những Công ty Luật uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.

Dịch vụ hỗ trợ Giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài từ Luật Khánh An

Việc nắm bắt các thay đổi mới nhất tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP là rất quan trọng để tránh rủi ro pháp lý. Công ty Luật Khánh An Business Law với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, dẫn dắt bởi Thạc sĩ Luật sư Hương, cam kết đồng hành cùng các nhà thầu quốc tế:

• Tư vấn chi tiết điều kiện và thủ tục theo Nghị định 175 mới nhất.
• Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ liên danh, thầu phụ và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Đại diện thực hiện thủ tục tại Sở Xây dựng trên toàn quốc.
• Tư vấn cho Nhà thầu trong quá trình hoạt động tại Việt Nam

Giá trị cốt lõi của Khánh An

Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi

Hotline: 097.652.9499 

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!