Doanh nghiệp phải làm gì khi bị khoá mã số thuế?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc tuân thủ các quy định về thuế là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp đã gặp phải tình trạng bị đóng mã số thuế do vi phạm các quy định này. Khi mã số thuế bị đóng, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để khắc phục tình trạng này? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, nguyên nhân và cách khắc phục khi doanh nghiệp bị đóng mã số thuế.

1.Căn cứ pháp lý

- Luật quản lý thuế 2019

- Luật doanh nghiệp 2020

2.Khái niệm

Khoá/Đóng mã số thuế là việc cơ quan thuế tạm ngừng hoặc hủy bỏ mã số thuế của một doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không thể thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế, bao gồm việc xuất hóa đơn và kê khai thuế.

3. Nguyên nhân

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc doanh nghiệp bị khoá/đóng mã số thuế, bao gồm:

- Không nộp báo cáo thuế đúng hạn: Vi phạm quy định về thời hạn nộp báo cáo thuế, chẳng hạn như báo cáo tài chính, báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Nợ thuế: Không nộp đủ các khoản thuế phải đóng trong thời gian quy định.

- Vi phạm quy định về hóa đơn: Sử dụng hóa đơn giả, lập hóa đơn không đúng quy định hoặc không thông báo phát hành hóa đơn đúng thời hạn.

- Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế.

- Vi phạm các quy định khác: Bao gồm vi phạm các quy định khác về thuế hoặc luật kinh doanh.

4. Hậu quả

Việc bị khoá/đóng mã số thuế có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

- Gián đoạn hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn, làm ảnh hưởng đến các giao dịch với khách hàng và đối tác.

- Mất uy tín: Uy tín của doanh nghiệp bị ảnh hưởng khi khách hàng và đối tác nhận thấy doanh nghiệp gặp vấn đề về thuế.

- Phạt tài chính: Doanh nghiệp có thể bị phạt thêm các khoản tiền lớn nếu vi phạm kéo dài và không khắc phục kịp thời.

- Khó khăn trong vay vốn: Các ngân hàng và tổ chức tài chính có thể từ chối cho vay nếu doanh nghiệp bị đóng mã số thuế.

5.Cách khắc phục

Để khắc phục tình trạng bị khoá/đóng mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

- Xác định nguyên nhân cụ thể: Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ lý do tại sao mã số thuế bị khoá/đóng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể về các bước cần thực hiện nhằm khắc phục vấn đề. Cơ quan thuế sẽ cung cấp thông tin chi tiết về lý do khoá/đóng mã số thuế và yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ cụ thể.

- Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn thiếu, bao gồm: Nộp đủ các khoản thuế còn nợ, nộp phạt vi phạm nếu có, hoàn thành và nộp các báo cáo thuế chưa nộp.

- Cập nhật thông tin và tài liệu: Rà soát và cập nhật lại các thông tin và tài liệu liên quan đến thuế, bao gồm:Báo cáo tài chính, hóa đơn, chứng từ liên quan, thông tin đăng ký kinh doanh.

- Nộp đơn xin khôi phục mã số thuế; Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế và cập nhật đầy đủ thông tin, doanh nghiệp cần nộp đơn xin khôi phục mã số thuế. Đơn này cần gửi đến cơ quan thuế quản lý kèm theo các tài liệu chứng minh việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Việc bị đóng mã số thuế là một tình huống phức tạp, nhưng doanh nghiệp có thể khắc phục nếu thực hiện đúng các bước trên. Điều quan trọng là luôn tuân thủ các quy định của pháp luật thuế để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và bền vững. Để tránh tình trạng bị đóng mã số thuế trong tương lai, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi và cập nhật các quy định mới về thuế, đảm bảo nộp thuế và báo cáo thuế đúng hạn, duy trì hệ thống quản lý tài chính và kế toán chặt chẽ.

>>> Bài viết tham khảo:Các trường hợp người nộp thuế bị ấn định thuế theo quy định của pháp luật hiện hành 

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAOlà những giá trị chúng tôi mang tới cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty tư vấn Khánh An chúng tôi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Trung, Thanh Xuan, Ha Noi

Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net

Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!