ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP LOGISTICS TẠI VIỆT NAM

Ngành logistics ngày càng đóng vai trò thiết yếu trong chuỗi cung ứng, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử và xuất nhập khẩu phát triển mạnh tại Việt Nam. Tuy nhiên, logistics không chỉ đơn thuần là vận chuyển hàng hóa mà còn bao gồm chuỗi các dịch vụ chuyên biệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý cụ thể. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện hoạt động logistics tại Việt Nam, bao gồm quy định về ngành nghề và thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh hoạt động logistics theo các quy định pháp luật hiện hành.

I. KHÁI NIỆM DỊCH VỤ LOGISTICS

Theo Điều 233 Luật Thương mại 2005, dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc như:

• Nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, làm thủ tục hải quan;
• Các dịch vụ tư vấn khách hàng, đóng gói, ghi nhãn, xử lý hàng hóa, hoặc các dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng.

Hiểu đơn giản, logistics là chuỗi dịch vụ hỗ trợ cho việc luân chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, gồm nhiều dịch vụ liên kết với nhau.

II. CĂN CỨ PHÁP LÝ ĐIỀU CHỈNH

- Luật Thương mại 2005

- Luật Doanh nghiệp 2020

- Nghị định 163/2017/NĐ-CP về kinh doanh dịch vụ logistics

- Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư

III. PHÂN LOẠI VÀ PHẠM VI DỊCH VỤ LOGISTICS

1. Dịch vụ logistics cơ bản

• Dịch vụ vận tải (đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không)
• Dịch vụ kho bãi và lưu trữ hàng hóa
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan, khai báo thuế
• Dịch vụ nhận, giao hàng

2. Dịch vụ logistics mở rộng

• Dịch vụ gom hàng, phân loại, chia tách
• Dịch vụ đóng gói, dán nhãn, xử lý đơn hàng
• Dịch vụ thương mại điện tử hỗ trợ logistics (fulfillment, last mile delivery)
• Quản lý chuỗi cung ứng, quản lý tồn kho, logistics ngược

Tùy từng dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ phải đáp ứng điều kiện riêng về ngành nghề có điều kiện, giấy phép con và/hoặc điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài.

IV. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP LOGISTICS

Để thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics, Quý khách hàng phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Phải thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hoặc Doanh nghiệp tư nhân (không bắt buộc là công ty logistics chuyên ngành).

- Phải đăng ký các mã ngành nghề liên quan đến dịch vụ logistics: Mã ngành logistics nằm rải rác ở nhiều mã ngành khác nhau (4933, 5229, 5210, 5224...) và có thể kết hợp nhiều ngành liên quan khác để thực hiện hoạt động kinh doanh theo từng lĩnh vực cụ thể.

V. THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ LOGISTICS

Tuỳ vào loại hình doanh nghiệp mà khách hàng đăng ký, hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics bao gồm các hồ sơ, tài liệu sau:

- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp

- Điều lệ công ty

- Danh sách thành viên/Danh sách cổ đông sáng lập

- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

- Văn bản uỷ quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp (nếu có)

VI. MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC KHI HOẠT ĐỘNG LOGISTICS

- Ký hợp đồng đầy đủ, rõ ràng: Logistics là dịch vụ trung gian, dễ phát sinh trách nhiệm pháp lý nên hợp đồng cần quy định rõ ràng các điều khoản về rủi ro, trách nhiệm bồi thường, bảo hiểm.

- Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp: Một số dịch vụ như vận tải, kho bãi, giao nhận nên có bảo hiểm trách nhiệm dân sự để phòng ngừa rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa.

- Quy chế nội bộ và nghiệp vụ quản lý: Nên có quy trình xử lý đơn hàng, báo giá, điều phối vận tải rõ ràng để tránh sai sót và tăng hiệu quả vận hành.

- Tuân thủ chế độ báo cáo, thuế, hóa đơn: Dịch vụ logistics thường phát sinh nhiều đầu mối chi phí (xăng dầu, cầu đường, dịch vụ thuê ngoài) nên kế toán cần quản lý kỹ lưỡng để tối ưu thuế GTGT và thuế TNDN.

Ngành logistics tại Việt Nam đang mở rộng nhanh chóng, nhưng cũng đồng thời là một lĩnh vực có tính chuyên môn cao và bị điều chỉnh bởi nhiều quy định pháp luật khác nhau. Doanh nghiệp logistics muốn phát triển bền vững cần nắm rõ các điều kiện pháp lý khi đăng ký ngành nghề, xin giấy phép vận hành, đặc biệt là với các dịch vụ có yếu tố vận tải hoặc liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập thì việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, tư vấn chuyên sâu và nắm vững các điều kiện đầu tư là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Tham khảo thêm: Thủ tục thành lập công ty đầu tư chứng khoán

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Trung, Thanh Xuan, Ha Noi

Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net