CƠ HỘI CẢI THIỆN MINH BẠCH VÀ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TỪ LUẬT DOANH NGHIỆP SỬA ĐỔI 2025

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với khu vực và thế giới, yêu cầu nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp và tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh trở nên cấp thiết. Việc Quốc hội chính thức thông qua Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 76/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) là một bước tiến lớn về mặt pháp lý, nhằm chuẩn hóa thông tin doanh nghiệp, siết chặt trách nhiệm pháp lý và tăng cường kiểm soát nội bộ. Từ góc nhìn tư vấn pháp lý và quản trị doanh nghiệp, bài viết này phân tích những thay đổi lớn của Luật Doanh nghiệp sửa đổi và cách các doanh nghiệp có thể tận dụng những thay đổi này như một cơ hội cải thiện nội lực, tăng độ tin cậy và uy tín trong thị trường.

I. VÌ SAO NÂNG CAO QUẢN TRỊ VÀ MINH BẠCH LÀ VẤN ĐỀ SỐNG CÒN VỚI DOANH NGHIỆP HIỆN NAY?

Với doanh nghiệp, việc quản trị tốt và minh bạch thông tin không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc trong bối cảnh hiện nay, vì:

- Doanh nghiệp ngày càng phải đối mặt với kiểm toán, điều tra tài chính và các quy trình tuân thủ chặt chẽ hơn từ ngân hàng, nhà đầu tư, đối tác trong nước và quốc tế.

- Các công cụ công nghệ mới như hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp, định danh điện tử (VNeID), thuế điện tử, giúp nhà nước dễ dàng đối chiếu, phân tích và phát hiện sai lệch thông tin.

- Khách hàng, người tiêu dùng ngày càng đề cao tính minh bạch, đạo đức doanh nghiệp và cam kết trách nhiệm xã hội.

Từ đó, có thể nói rằng: doanh nghiệp không minh bạch sẽ mất cơ hội cạnh tranh, giảm khả năng tiếp cận vốn và dễ rơi vào tình trạng “bị cô lập” trong nền kinh tế số.

II. ĐIỂM MỚI CỦA LUẬT DOANH NGHIỆP 2025

1. Lần đầu tiên quy định về “chủ sở hữu hưởng lợi”

Khái niệm "chủ sở hữu hưởng lợi" (beneficial owner) được đưa vào luật nhằm đảm bảo rằng các cá nhân hoặc tổ chức đứng sau doanh nghiệp phải được công khai, đặc biệt khi họ không đứng tên trực tiếp nhưng vẫn điều hành, kiểm soát hoặc hưởng lợi lớn từ doanh nghiệp.

Doanh nghiệp bắt buộc:

- Xác định và lưu giữ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, kể cả khi đó là người khác với cổ đông chính thức;

- Cập nhật thông tin này trong hồ sơ nội bộ và sẵn sàng cung cấp cho cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

Đây là một bước tiến lớn giúp ngăn chặn việc lập doanh nghiệp “bình phong”, trốn tránh nghĩa vụ pháp lý, rửa tiền hoặc tài trợ cho các hoạt động bất hợp pháp

2. Bổ sung trách nhiệm pháp lý của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện không chỉ mang danh nghĩa pháp lý mà còn chịu trách nhiệm cá nhân nếu doanh nghiệp kê khai không trung thực, khai khống vốn điều lệ, không thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định.

Từ nay, mọi quyết định của người đại diện cần được ghi nhận minh bạch, có cơ chế kiểm tra, phê duyệt nội bộ, và chịu trách nhiệm trước pháp luật chứ không còn “vô danh” trong trường hợp có sai phạm.

3. Tăng tính liên thông dữ liệu – quản trị bắt buộc phải số hóa

Với việc bãi bỏ tài khoản đăng ký kinh doanh riêng và tích hợp xác thực bằng VNeID (định danh điện tử), doanh nghiệp từ 01/7/2025 sẽ thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp hoàn toàn qua hệ thống điện tử, liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia.

Điều này không chỉ giúp tăng tốc thủ tục hành chính mà còn buộc doanh nghiệp phải quản trị dữ liệu nội bộ rõ ràng, chính xác, thống nhất.

III. DOANH NGHIỆP CẦN THAY ĐỔI GÌ ĐỂ THÍCH ỨNG?

1. Đánh giá lại hệ thống quản trị nội bộ

Để đánh giá hệ thống quản trị, doanh nghiệp nên rà soát lại:

- Quy trình ra quyết định nội bộ;

- Cơ chế kiểm soát quyền lực người đại diện pháp luật;

- Hệ thống văn bản, biểu mẫu minh bạch và lưu trữ hợp lệ;

- Mức độ phân quyền, phân nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban

Những điều này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế xung đột nội bộ, nâng cao hiệu quả điều hành và tạo nền tảng pháp lý vững chắc nếu có tranh chấp.

2. Rà soát toàn bộ thông tin pháp lý, vốn góp và chủ sở hữu thực tế

Doanh nghiệp cần rà soát lại:

- Vốn góp thực tế và điều chỉnh lại nếu không đúng cam kết;

- Xác định rõ ai là “chủ sở hữu hưởng lợi” và chuẩn bị hồ sơ liên quan;

- Đảm bảo thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu nội bộ là thống nhất

3. Xây dựng quy trình cập nhật thông tin thường xuyên và đúng hạn

Luật mới yêu cầu doanh nghiệp phải cập nhật kịp thời các thay đổi liên quan đến các nội dung sau:

- Chủ sở hữu hưởng lợi;

- Người đại diện pháp luật;

- Thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập;

- Địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh...

Việc doanh nghiệp không cập nhật hoặc cập nhật sai có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí dẫn đến thu hồi giấy phép.

IV. CƠ HỘI TỪ VIỆC QUẢN TRỊ TỐT VÀ MINH BẠCH HÓA THÔNG TIN

Nếu được thực hiện đúng cách, Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 có thể trở thành đòn bẩy giúp doanh nghiệp đạt được những lợi ích như sau:

- Tăng mức độ tín nhiệm với nhà đầu tư, ngân hàng và đối tác, đặc biệt là doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn hoặc mở rộng kinh doanh;

- Giảm rủi ro pháp lý, tránh bị thanh tra, kiểm tra đột xuất;

- Tiết kiệm chi phí và thời gian hành chính nhờ quy trình số hóa, đơn giản;

- Tạo nền tảng cho IPO, gọi vốn quốc tế, do đáp ứng tiêu chuẩn minh bạch quốc tế (FATF, OECD...);

- Xây dựng thương hiệu uy tín, đặc biệt trong các lĩnh vực cần sự tin cậy cao như tài chính, công nghệ, bất động sản, giáo dục...

Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 không chỉ là một công cụ pháp lý xử lý vi phạm, mà còn là một cơ hội tái cấu trúc doanh nghiệp theo hướng minh bạch và bền vững. Từ việc xác định chủ sở hữu thực sự, chuẩn hóa dữ liệu nội bộ, số hóa thủ tục hành chính đến siết trách nhiệm người đại diện, luật mới giúp doanh nghiệp tiến gần hơn đến các tiêu chuẩn quản trị hiện đại mà các quốc gia phát triển đang áp dụng. Doanh nghiệp nào biết tận dụng thời điểm này để cải tổ, chuẩn hóa và chủ động tuân thủ, chắc chắn sẽ nắm lợi thế lớn trong cuộc đua trên thị trường minh bạch và cạnh tranh sắp tới,

Trên đây là những nội dung tư vấn cơ bản của chúng tôi. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ chi tiết hơn hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO là những giá trị chúng tôi mang lại cho Quý khách hàng. Đáp lại những giá trị đó là những phản hồi rất tích cực đã mang lại động lực cho Khánh An phát triển như ngày hôm nay. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHÁNH AN

Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Trung, Thanh Xuan, Ha Noi

Mobile: 02466.885.821 / 096.987.7894

Web: Khanhanlaw.com

Email: Info@khanhanlaw.net