và gửi cho chúng tôi
Trong bối cảnh các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng mở rộng hợp tác với các tổ chức, cá nhân nước ngoài thông qua các hợp đồng cung cấp dịch vụ, chuyển giao công nghệ, xây dựng, tư vấn hoặc các hoạt động thương mại quốc tế, việc thực hiện đăng ký thuế đối với hợp đồng nhà thầu nước ngoài mới phát sinh là yêu cầu quan trọng nhằm bảo đảm tuân thủ đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế. Đây không chỉ là cơ sở để cơ quan thuế quản lý nghĩa vụ thuế của nhà thầu nước ngoài mà còn giúp doanh nghiệp Việt Nam thực hiện đầy đủ trách nhiệm kê khai, khấu trừ và nộp thuế theo quy định.
Để thống nhất cách thức thực hiện trong thực tiễn, Công văn 5417/TNI-QLDN1 đã hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký thuế đối với các hợp đồng nhà thầu nước ngoài phát sinh mới, làm rõ thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện cũng như những lưu ý trong quá trình kê khai và đăng ký. Việc nắm bắt đầy đủ các hướng dẫn này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, tránh chậm trễ trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế và giảm thiểu nguy cơ bị xử lý vi phạm hành chính.
Vậy doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế cho hợp đồng nhà thầu nước ngoài mới phát sinh như thế nào? Hồ sơ gồm những giấy tờ gì và quy trình thực hiện theo Công văn 5417/TNI-QLDN1 có những điểm cần lưu ý nào? Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law sẽ phân tích chi tiết các quy định và hướng dẫn mới nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và bảo đảm tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ về thuế.

Ngày 08/6/2026, Thuế tỉnh Tây Ninh đã ban hành Công văn 5417/TNI-QLDN1 nhằm hướng dẫn cụ thể về thủ tục đăng ký thuế đối với các hợp đồng nhà thầu nước ngoài phát sinh mới.
Theo nội dung Công văn, việc đăng ký thuế được thực hiện trên cơ sở các quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, trong đó quy định rõ về cấu trúc mã số thuế cũng như hồ sơ, địa điểm đăng ký thuế đối với nhà thầu nước ngoài và tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ khấu trừ, nộp thuế thay.
Theo điểm d khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC, nhà thầu nước ngoài hoặc nhà thầu phụ nước ngoài thuộc trường hợp trực tiếp đăng ký, kê khai và nộp thuế nhà thầu với cơ quan thuế sẽ được cấp mã số thuế gồm 10 chữ số cho từng hợp đồng phát sinh.
Trường hợp trên cùng một hợp đồng với phía Việt Nam có nhiều nhà thầu nước ngoài thuộc diện nộp thuế trực tiếp và từng nhà thầu có nhu cầu kê khai, nộp thuế riêng thì mỗi nhà thầu sẽ được cơ quan thuế cấp một mã số thuế 10 chữ số độc lập.
Bên cạnh đó, điểm e khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định tổ chức, cá nhân thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay sẽ được cấp mã số thuế nộp thay gồm 10 chữ số để kê khai, nộp thuế thay cho:
Đối với trường hợp nhà thầu nước ngoài hoặc nhà thầu phụ nước ngoài được bên Việt Nam kê khai, nộp thuế thay thì cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế 13 chữ số, được hình thành trên cơ sở mã số thuế nộp thay của bên Việt Nam nhằm phục vụ việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế nhà thầu tại Việt Nam.
Ngoài ra, khi người nộp thuế thay có thay đổi thông tin đăng ký thuế, tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động, chấm dứt hoặc khôi phục hiệu lực mã số thuế thì cơ quan thuế sẽ đồng thời cập nhật trạng thái của mã số thuế nộp thay tương ứng. Trong trường hợp này, người nộp thuế không phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký thuế đối với mã số thuế nộp thay theo quy định tại Chương II và Chương III Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Theo khoản 4 Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, nhà thầu nước ngoài hoặc nhà thầu phụ nước ngoài trực tiếp kê khai, nộp thuế nhà thầu (hoặc các nghĩa vụ thuế khác ngoài trường hợp bên Việt Nam khấu trừ, nộp thay) phải nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu tại Cục Thuế nơi đặt trụ sở.
Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:
Đối với tổ chức thực hiện khấu trừ, nộp thuế thay theo khoản 6 Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, hồ sơ đăng ký thuế được nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Thành phần hồ sơ gồm:
Từ các quy định nêu trên, Công văn 5417/TNI-QLDN1 hướng dẫn việc đăng ký thuế đối với hợp đồng nhà thầu nước ngoài phát sinh mới như sau:
Trong trường hợp nhà thầu nước ngoài hoặc nhà thầu phụ nước ngoài được phía Việt Nam kê khai, nộp thuế thay thì sẽ được cấp mã số thuế 13 chữ số trên cơ sở mã số thuế nộp thay của bên Việt Nam để phục vụ việc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế nhà thầu tại Việt Nam. Hồ sơ và địa điểm đăng ký thuế lần đầu được thực hiện theo quy định tại khoản 6 Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Các nguyên tắc và đối tượng được áp dụng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) được quy định tại Điều 18 Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Theo đó, doanh nghiệp chỉ được hưởng ưu đãi thuế khi đáp ứng điều kiện về ngành, nghề ưu đãi hoặc địa bàn ưu đãi đầu tư theo quy định của pháp luật.
Mức ưu đãi thuế TNDN cụ thể được thực hiện theo quy định tại Điều 19 và Điều 20 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
Trường hợp các nghị định khác của Chính phủ có quy định về ưu đãi thuế TNDN không thống nhất với Nghị định 320/2025/NĐ-CP thì sẽ áp dụng theo quy định của Nghị định này. Tuy nhiên, quy định trên không áp dụng đối với các văn bản sau:
Theo Điều 18 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, các ngành, nghề được hưởng ưu đãi thuế TNDN bao gồm:
- Hoạt động ứng dụng công nghệ cao; đầu tư mạo hiểm cho phát triển công nghệ cao thuộc danh mục ưu tiên; ứng dụng công nghệ chiến lược; ươm tạo công nghệ cao, doanh nghiệp công nghệ cao; đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở ươm tạo công nghệ cao.
- Sản xuất phần mềm; sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ an toàn thông tin mạng đáp ứng điều kiện theo quy định; sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ công nghệ số trọng điểm; sản xuất thiết bị điện tử; nghiên cứu, thiết kế, sản xuất, đóng gói và kiểm thử chip bán dẫn; đầu tư xây dựng trung tâm dữ liệu trí tuệ nhân tạo theo quy định của pháp luật.
- Sản xuất sản phẩm công nghiệp hỗ trợ thuộc danh mục ưu tiên phát triển của Chính phủ, đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Sản xuất năng lượng tái tạo, năng lượng sạch, năng lượng từ xử lý chất thải; hoạt động bảo vệ môi trường; sản xuất vật liệu composit, vật liệu xây dựng nhẹ, vật liệu quý hiếm; sản xuất phục vụ quốc phòng, an ninh; sản xuất sản phẩm động viên công nghiệp; sản phẩm công nghiệp hóa chất trọng điểm và cơ khí trọng điểm theo quy định của pháp luật.
- Đầu tư phát triển các công trình hạ tầng quan trọng như nhà máy nước, nhà máy điện, hệ thống cấp thoát nước, cầu, đường bộ, đường sắt, cảng hàng không, cảng biển, cảng sông, sân bay, nhà ga và các công trình hạ tầng đặc biệt quan trọng khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
- Doanh nghiệp công nghệ cao, doanh nghiệp nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao theo Luật Công nghệ cao 2008 và doanh nghiệp khoa học, công nghệ theo Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo năm 2025.
- Dự án đầu tư trong lĩnh vực sản xuất đáp ứng đồng thời các điều kiện:
- Dự án đầu tư thuộc diện được hưởng ưu đãi và hỗ trợ đầu tư đặc biệt theo khoản 2 Điều 20 Luật Đầu tư 2020. Đối với các dự án này, thời gian giải ngân toàn bộ vốn đầu tư không được vượt quá 10 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc được phép đầu tư theo quy định.
- Hoạt động trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng; sản xuất, nhân giống và lai tạo giống cây trồng, vật nuôi; đầu tư bảo quản nông sản sau thu hoạch; bảo quản nông sản, thủy sản và thực phẩm; sản xuất, khai thác, tinh chế muối (trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 320/2025/NĐ-CP).
- Nuôi trồng lâm sản.
- Sản xuất cây trồng, rừng trồng, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản và chế biến nông sản, thủy sản. Thu nhập từ hoạt động chế biến nông sản, thủy sản phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại điểm b1 và b2 khoản 1 Điều 4 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
- Sản xuất thép cao cấp; sản phẩm tiết kiệm năng lượng; máy móc, thiết bị phục vụ nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp; thiết bị tưới tiêu; thức ăn chăn nuôi và thức ăn thủy sản.
- Sản xuất, lắp ráp ô tô và các sản phẩm công nghệ số khác.
- Đầu tư xây dựng, kinh doanh cơ sở kỹ thuật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa; cơ sở ươm tạo doanh nghiệp nhỏ và vừa; khu làm việc chung hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Quỹ tín dụng nhân dân, tổ chức tài chính vi mô và ngân hàng hợp tác xã.
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp.
- Hoạt động xã hội hóa trong lĩnh vực giáo dục - đào tạo, dạy nghề, y tế, văn hóa, thể thao, môi trường theo tiêu chí do Thủ tướng Chính phủ quy định; hoạt động giám định tư pháp.
- Đầu tư xây dựng nhà ở xã hội để bán, cho thuê hoặc cho thuê mua theo quy định của Luật Nhà ở 2023.
- Hoạt động xuất bản theo Luật Xuất bản 2012.
- Hoạt động báo chí, bao gồm cả hoạt động quảng cáo trên báo theo quy định của Luật Báo chí 2016.
Ngoài ưu đãi theo ngành, nghề, doanh nghiệp còn có thể được hưởng ưu đãi thuế TNDN nếu thực hiện dự án đầu tư tại các địa bàn ưu đãi theo Điều 18 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, bao gồm:
Quy định về kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) được nêu tại Điều 5 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025. Cụ thể như sau:
Thông thường, kỳ tính thuế TNDN được xác định theo năm dương lịch hoặc năm tài chính do doanh nghiệp lựa chọn, trừ các trường hợp đặc biệt được quy định riêng.
Nếu doanh nghiệp lựa chọn áp dụng năm tài chính khác với năm dương lịch thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi chính thức áp dụng để làm căn cứ quản lý và kê khai thuế theo quy định.
Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng quy định tại điểm c và điểm d khoản 2 Điều 2 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, kỳ tính thuế sẽ không áp dụng theo quy định chung mà được thực hiện theo các quy định của pháp luật về quản lý thuế.
KẾT LUẬN
Việc đăng ký thuế đối với hợp đồng nhà thầu nước ngoài mới phát sinh là bước quan trọng trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp khi hợp tác với đối tác nước ngoài. Thực hiện đúng quy định ngay từ giai đoạn đăng ký không chỉ giúp quá trình kê khai, khấu trừ và nộp thuế diễn ra thuận lợi mà còn góp phần hạn chế các rủi ro pháp lý, tránh bị xử phạt do chậm hoặc thực hiện không đúng thủ tục.
Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn tại Công văn 5417/TNI-QLDN1, doanh nghiệp cũng cần rà soát kỹ nội dung hợp đồng, phương thức thanh toán, thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế và các quy định liên quan để bảo đảm việc đăng ký thuế được thực hiện chính xác, đầy đủ. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị thuế và bảo đảm tuân thủ pháp luật trong các giao dịch với nhà thầu nước ngoài.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn về đăng ký thuế cho hợp đồng nhà thầu nước ngoài, xác định nghĩa vụ thuế, kê khai thuế nhà thầu hoặc xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law sẵn sàng đồng hành với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, cung cấp giải pháp tư vấn pháp lý và thuế toàn diện, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, tối ưu thời gian và hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình hoạt động.
Khánh An tự hào là một trong những Công ty Luật uy tín cung cấp dịch vụ luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.
Xin Giấy phép xây dựng là bước quan trọng để đảm bảo công trình được triển khai đúng quy định của pháp luật, đồng thời hạn chế các rủi ro về xử phạt hành chính, đình chỉ thi công hoặc phát sinh tranh chấp trong quá trình xây dựng. Tuy nhiên, các quy định về điều kiện cấp phép, hồ sơ pháp lý, quy hoạch xây dựng và trình tự thực hiện thủ tục thường xuyên được cập nhật, khiến nhiều cá nhân, doanh nghiệp và chủ đầu tư gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị và thực hiện.
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp luật xây dựng và đầu tư, Công ty Luật TNHH Khánh An Business Law cung cấp dịch vụ xin Giấy phép xây dựng trọn gói, chuyên nghiệp và tối ưu cho mọi loại công trình theo quy định của pháp luật Việt Nam. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn điều kiện cấp phép, rà soát tính pháp lý của quyền sử dụng đất và hồ sơ thiết kế, chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu, đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và theo dõi toàn bộ quá trình xử lý cho đến khi giấy phép xây dựng được cấp.
Không chỉ hỗ trợ thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng mới, Khánh An Business Law còn tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan như điều chỉnh, gia hạn, cấp lại giấy phép xây dựng, tư vấn miễn giấy phép xây dựng và giải quyết các vướng mắc pháp lý phát sinh trong quá trình triển khai dự án. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và bảo đảm dự án được triển khai đúng quy định, an toàn và bền vững.
Xem thêm: DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CHO NHÀ THẦU NƯỚC NGOÀI UY TÍN, GIÁ RẺ.
Giá trị cốt lõi của Khánh An
Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH AN BUSINESS LAW
Address: 88 To Vinh Dien, Khuong Dinh, Ha Noi
Hotline: 097.652.9499
Web: Khanhanlaw.com
Email: Info@khanhanlaw.net
Rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý khách!
Khuyến cáo:
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.
Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bài viết, vui lòng gửi email đến info@khanhanlaw.net.
Khánh An là một công ty tư vấn tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và Đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi qua website: khanhanlaw.com hoặc liên hệ trực tiếp qua số Hotline: 097.652.9499.